אם אני זוכרת נכון במכתבים רשמיים
חשוב לכתוב תאריך וכתובת מוען מצד ימין למעלה, כתובת נמען מצד שמאל למעלה. להתחיל את המכתב ב-Dear sir או Dear ma'am, שיהיה נדון (re

ושהמכתב יהיה מאד מובנה - מי אתה ולמה אתה כותב בפסקה ראשונה, מה אתה רוצה בפסקה או שתיים, פסקת סיכום בה אתה אומר שאתה מקווה לתשובה מהירה או מודה למי שזה לא יהיה וחתימה במילים כגון Sincerely לפני שאתה כותב את שמך. וכן, לא מקובל להשתמש בקיצורים, אפילו כאלה שמקובלים במקרים אחרים.