|
|

מחר, בטוח מחר: למה אנחנו דוחים משימות, ואיך מפסיקים

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on pinterest
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

הדוח לרשויות שמחכה כבר שבועיים. השיחה עם חברת הביטוח. המייל הקשה למנהל. כולנו דוחים משהו, ולפעמים במחיר לא קטן: לחץ, קנסות, הזדמנויות שהוחמצו, ותחושת אשמה שמלווה את כל הזמן שבו לא עשינו את המשימה.

הרבה אנשים מתייחסים לדחיינות כאל עצלות או כאל בעיה של ניהול זמן. פסיכולוגים שחוקרים את התופעה מציעים הסבר אחר: מדובר בעיקר בבעיה של ניהול רגשות.

מה באמת קורה

כשמשימה מעוררת תחושה לא נעימה, כמו שעמום, חרדה, ספק עצמי או בלבול, המוח מחפש הקלה מיידית. דחיית המשימה מספקת את ההקלה הזו, לרגע. במקום להתמודד עם התחושה, גוללים בטלפון, מסדרים מגירה או עונים למיילים אחרים. ההקלה קצרה, והלחץ חוזר, לרוב חזק יותר.

פרפקציוניזם הוא אחד המניעים הנפוצים. מי שחושש שהתוצאה לא תהיה מושלמת, מעדיף לפעמים לא להתחיל בכלל.

הידעת?

מהו העצמי העתידי?

זה מונח מהפסיכולוגיה שמתאר את הדרך שבה אנחנו חושבים על עצמנו בעתיד. מחקרים מראים שאנשים נוטים לחשוב על עצמם בעתיד כמעט כמו על אדם זר, ולכן קל להם להעמיס עליו משימות.

הבנת המנגנון הזה עוזרת לשנות גישה. הבעיה אינה חוסר משמעת, אלא הרגל של בריחה מתחושה לא נעימה. לכן הפתרונות מתמקדים בהקטנת התחושה הזו ובהקלה על ההתחלה.

מה עוזר

מפרקים את המשימה לצעדים קטנים ומוחשיים. לא לכתוב את הדוח, אלא לפתוח קובץ ולכתוב כותרת. הצעד הראשון צריך להיות כל כך קטן שקשה לסרב לו. ברגע שמתחילים, ההמשך קל יותר.

קובעים זמן קצר ומוגדר: עשר או עשרים וחמש דקות של עבודה, עם הפסקה אחר כך. ידיעה שיש סוף קרוב מורידה את ההתנגדות. ומרחיקים הסחות דעת: הטלפון בחדר אחר, התראות כבויות.

מחברים את המשימה לזמן ולמקום: ביום שלישי בתשע, ליד שולחן המטבח, אני מתקשר לחברת הביטוח. תוכנית מפורטת כזו מגדילה את הסיכוי שזה באמת יקרה.

ולבסוף, סליחה עצמית. מחקרים מצאו שסטודנטים שסלחו לעצמם על דחיינות במבחן אחד, דחו פחות לקראת המבחן הבא. ביקורת עצמית קשה רק מגבירה את התחושה הרעה, ואיתה את הרצון לברוח.

מי שדחיינות פוגעת בתפקוד באופן קבוע, כדאי שיבדוק עם איש מקצוע אם עומדים מאחוריה קשב, חרדה או דיכאון.

למי שהטלפון הוא בריחה קבועה: סופ"ש בלי מסכים: איך עושים הפסקה דיגיטלית שבאמת מחזיקה.

עוד בסדרה: הכוח לסרב: איך אומרים לא בלי רגשות אשם | עומדים על רגל אחת: למה שיווי משקל צריך אימון, ואיך מתרגלים בבית | לא סתם עייפים: איך מזהים שחיקה, ומה עושים לפני שנשברים

שאלות ותשובות
+דחיינות היא עצלות?
לא בהכרח. היא קשורה בעיקר להתמודדות עם רגשות לא נעימים.
+מה הצעד הראשון?
לפרק את המשימה לצעד קטן מאוד, ולהתחיל בו.
+טכניקת הזמן הקצוב עוזרת?
לרבים כן. פרק זמן קצר ומוגדר מוריד את ההתנגדות.
+מתי לפנות לעזרה?
כשהדחיינות פוגעת בתפקוד בעבודה, בלימודים או בבית לאורך זמן.

מה המשימה שאתם דוחים כבר הכי הרבה זמן? ספרו בפורום התמודדות עם מצבי לחץ או בפורום הפסיכולוגית.