excel table into Access

[misterb]

excel table into Access

Hi ! I´m new here, can´t write in hebrew, but can read... I need advice on how to open excel table from access automaticaly. what I mean is - I have an application in access, used only to view data (queries etc..), the data is entered in excel, every day after the excel is upadted, I copy paste the table to the access table, which I know is stupid, but I can´t find a better way. please don´t tell me to enter the data in access also - not possible.

 

[nscom2k]

תיצור LINK TABLE לקובץ EXCEL

פשוט תיצור טבלה מקושרת לגליון ה-EXCEL. שים לב יש לודא תחילה כי המידע נמצא בגליון נפרד מסודר לפי עמודות, ורצוי שבשורה הראשונה יהיה שורת כותרת, אם יש צורך ליצור גיליון חדש ולהשתמש בנוסחאות בטבלה לההצבת ערכים בגיליון. המלצה נוספת : מומלץ ליצור שאילתה שנותנת את כל הרשומות של הטבלה.

 

[misterb]

need more details

thanks, few questions : does the excel file have to be open in order to see the data in the access app. ? please be more specific on how to do that, I never did it before.

 

[nscom2k]

תגובה

לא חובה שהקובץ יהיה פתוחת וגם רצוי שיהיה סגור בזמן עבודה ב-ACCESS כפי שאמרתי : תחילה יש לשים את הטבלה המבוקשת בגיליון נפרד שהשורה הראשונה היא שורת הכותרת. אז בACCESS ללחוץ על טבלה חדשה ולבחור LINK TABLE לבחור את קובץ ה-EXCEL ומשם זה להמשיך כאשר בשאלה הראשונה שהוא שואל זה הגיליון והאם השורה הראשונה היא שורת כותרת. שאר הצעדים בהמשך פשוטים