תכנון זמן יעיל.....

תכנון זמן יעיל.....



יום אחד הוזמן מרצה זקן בבית הספר למנהל ציבורי בצרפת (אחד המוסדות האקדמיים היוקרתיים ביותר באירופה כולה)לשאת הרצאה על נושא :תכנון וזמן יעיל`` בפני קבוצה של 15 מנהלים בכירים בחברות הגדולות ביותר בארה``ב. ההרצאה הייתה אחת מתוך חמש ביום עיון שאורגן במיוחד עבורם. למרצה הוקצתה רק שעה אחת כדי ``להעביר את החומר``. בעומדו לפני חברי קבוצת האליטה המנהלית הזו - שהיו מוכנים לרשום כל מילה שתצא מפי המומחה המפורסם - העביר המרצה הזקן את מבטו בינהם , אחד אחד ,באטיות , ולאחר מכן אמר :``אני עומדים לערוך ניסוי``. מתחת לשולחן שהפריד בינו לבין מאזיניו הוציא המרצה מיכל זכוכית גדול והניחו בעדינות לפניו. אחר כך הוציא מתחת לשולחן כתרייסר כדורי אבנים ,כל אחת בגודל של כדור טניס , והניחו בעדינות , אחת אחת ,בתוך המיכל. כאשר התמלא המיכל לגמרי ולא היה ניתן להוסיף עוד אבן אחת ,הרים המרצה את מבטו באטיות אל תלמידיו ושאל:`` האם המיכל מלא?`` כולם השיבו :``אכן``.המרצה המתין מספר שניות והוסיף :``האומנם!``. ואז שוב התכופף והוציא מתחת לשולחן כלי מלא אבני חצץ . בקפדנות שפך את החצץ מעל לאבנים וניער מעט את המיכל . אבני החצץ הסתננו בין האבנים הגדולות עד שירדו לתחתית המיכל. שוב הרים את מבטו המרצה הזקן אל הקהל ושאל:`` האם המיכל מלא?`` עתה התחילו להבין מאזיניו המבריקים את כוונתו. אחד מהם השיב:``כנראה שלא``. ``נכון`` ענה המרצה הזקן . חזר והתכופף והפעם הוציא מתחת לשולחן סיר מלא בחול. בתשומת לב שפך את החול אל תוך המיכל . החול מילא את החלל בין האבנים הגדודות לבין החצץ. פעם נוספת שאל המרצה את תלמידיו :``האם מלא המיכל?``. הפעם ללא היסוס ובמקהלה השיבו התלמדים המחוננים :``לא``. וכפי שציפו תלמידיו רבי היוקרה והעוצמה הוא נטל כד המים שעמד על השולחן ומילא בהם את המיכל עד לשפתו . המרצה הרים את מבטו לקהל ושאל:`` איזה אמת גדולה יכולים אני ללמוד מהניסוי הזה?``. בחושבו על נושא ההרצאה השיב אחד הנועזים והזריזים שבין מאזיניו :`` אנו למדים שככל שהיומן שלנו נראה לנו גדוש בהתחייבויות , אם באמת מתאמצים תמיד ניתן להוסיף עוד פגישות ועוד מטלות.`` ``לא`` השיב המרצה הזקן `` לא זה ,האמת הגדולה שמוכיח לנו הניסוי היא זו: אם לא מכניסים למיכל קודם את כל האבנים הגדולות לעולם לא נוכל להכניס את כולם אחר כך `` דממה עמוקה השתררה באולם. כאשר כל אחד מנסה לתפוס את מלוא המשמעות של דברי המרצה. הזקן התבונן בשומעיו ואמר :`` מהן האבנים הגדולות בחיים שלכם ? בריאותכם , המשפחה , ידידיכם , הגשמת חלומות ,לעשות מה שאתה באמת אוהב, להלחם למען מטרה נעלה , להינפש, לקחת זמן לעצמכם , משהו אחר`` ``מה שאנחנו חייבים לזכור הוא שחשוב ביותר הכניס קודם כל את האבנים הגדולות בחיינו , כיאם לא נעשה זאת אנו עלולים לפספס את החיים . אם ניתן עדיפות לדברים הקטנים (חצץ,חול) יתמלאו החיים בדברים הקטנים ולא ישאר די מהזמן היקר שלנו כדי להשיג את הדברים החשובים באמת בחיים . משום כך לעולם אל תשכחו לשאול את עצמכם את השאלה : מהן האבנים הגדולות בחיי??? וכאשר תזהו אותם , תכניסו אותן ראשונות למיכל (חיים) שלכם.`` בתנועה יד ידידותית בירך המרצה הזקן את מאזיניו ויצא באיטיות מן האולם. שלכם
 
למעלה