אוקיי...
אתה יכול להגיד לו שיעבור ל-OFFICE 365 וזה יכסה אותו מבחינת EXCHANGE.
חשבשבת + תוכנה ישראלית עקומה - אין שום בעיה להקים שרת באמזון ולאחסן שם את אלו. אגב, אין כאן צורך ממשי בדומיין כאן לדעתי. אתה יכול ליצור את המשתמשים לוקלית. AD די מיותר למס' כזה זעום של משתמשים.
בנוגע לקבצים...תלוי בזמינות ובגודל שלהם.
אם הם צריכים מהירות עבודה אז אפשר לרכוש סטורג' עם חיבור רשת ולשים במשרד.
אם מדובר בקבצי וורד למיניהם אז אני לא רואה סיבה למה לא לעבור ל-DROPBOX. יש להם גם דילים מאוד משתלמים לאקסטרא סטורג'.
לחשוב שלא צריך לגבות שום דבר כשאתה בענן זו בורות ממדרגה ראשונה. אתה אומנם יכול להיות שקט שלא ילך לך יותר שום הארד דיסק בחיים כי מאותו רגע שהרמת את המכונה שלך היא משוכפלת למשהו כמו 20 דטה סנטרים ברחבי העולם, אבל אם מחקת איזה קובץ או נדפק הווינדואוס - אמזון לא חייבת לך כלום.
כל זה כמובן מגיע במחיר מסוים.
במשרד הוא לא משלם על דבר מעבר לחשבון האינטרנט ואולי על השירותים שלך.
אם הוא יעבור לענן תתווסף לו הוצאה חודשית קבועה.
אתה יכול לתת לו שערוךלפי הטבלה הזו:
http://aws.amazon.com/ec2/pricing/