הציפור הקטנה
New member
שילוב נתונים באקסל
שלום רב
אני צריכה לאחד נתונים מילוליים ומספריים מכ-500 חוברות עבודה של אקסל, ואני מחפשת דרך לאחד את הנתונים שהתקבלו מהן כדי שאוכל לנתח אותם.
אשמח לשמוע על פתרון יותר פשוט מהקלטת מקרו והפעלתו בכל קובץ בנפרד. אם יש צורך, אוכל גם לישם הצעות באמצעות אקסס.
התקווה היא, מעבר ליעילות, לחסוך לי הרבה שעות שינה.
מידע על הקבצים:
כל החוברות שמורות בתיקייה אחת והן באותה תבנית:
גליון 1 - הקדמה. מיותרת לעיבוד הנתונים
גליון 2 כולל שורה אחת של נתונים, שמהווים פרטי המוסד (שורה 1 כותרת; שורה 2 נתונים) הנתונים בטורים A-D מועתקים לעמודות מוסתרות בגליונות 2, 3
בחלק מהתאים יש הגבלה של "בחירה מרשימה". הרשימה נמצאת באותו גליון.
גליון 2 - כולל :
-טורים A-C הם פרטי הזיהוי של המוסד, מועתקים מגליון 1
- טבלה בגודל קבוע, שבה מולאו נתונים שונים מתוך רשימות בגליות (רשימה של פריטים ובכל מוסד שמילא את הטבלה מילאו כמה פריטים יש אצלם, ומאיזה סוג. לגבי פריטים שאין להם, לא מילאו כלל.)
בחלק מהתאים יש הגבלה של "בחירה מרשימה". הרשימה נמצאת באותו גליון.
גליון 3 - כולל:
- טורים A-D בכל אחת מהשורות הם פרטי הזיהוי של המוסד, המועתקים מגליון 1.
- נתונים לגבי אנשים. בכל גליון מופיע מספר אחר של רשומות.(1-20 בערך)
בחלק מהתאים יש הגבלה של "בחירה מרשימה". הרשימה נמצאת באותו גליון.
עובדת עם אופיס 2016 / 2010, WIN7.
מחפשת דרך לכנס את כל הנתונים כך שהתוצר הסופי יהיה:
גליונות 2 מרוכזים בגליון מקובץ
גליונות 3 מאוחדים, כך שכל הנתונים יקובצו לטבלה אחת (ניתן, בשלב זה, לוותר על קיבוץ הפרטים המזהים מגליון 2)
גליונות 4 מאוחדים, כולל הנתונים המזהים שהועתקו מגליון 1 בכל שורה.
לצערי אינני יכולה לצרף קובץ לדוגמה בשלב זה. יתכן שאוכל להעביר ב"פרטי" מחר, אך אני מקווה שפירטתי מספיק.
מודה למראש לכל מי שינסה לסייע
שלום רב
אני צריכה לאחד נתונים מילוליים ומספריים מכ-500 חוברות עבודה של אקסל, ואני מחפשת דרך לאחד את הנתונים שהתקבלו מהן כדי שאוכל לנתח אותם.
אשמח לשמוע על פתרון יותר פשוט מהקלטת מקרו והפעלתו בכל קובץ בנפרד. אם יש צורך, אוכל גם לישם הצעות באמצעות אקסס.
התקווה היא, מעבר ליעילות, לחסוך לי הרבה שעות שינה.
מידע על הקבצים:
כל החוברות שמורות בתיקייה אחת והן באותה תבנית:
גליון 1 - הקדמה. מיותרת לעיבוד הנתונים
גליון 2 כולל שורה אחת של נתונים, שמהווים פרטי המוסד (שורה 1 כותרת; שורה 2 נתונים) הנתונים בטורים A-D מועתקים לעמודות מוסתרות בגליונות 2, 3
בחלק מהתאים יש הגבלה של "בחירה מרשימה". הרשימה נמצאת באותו גליון.
גליון 2 - כולל :
-טורים A-C הם פרטי הזיהוי של המוסד, מועתקים מגליון 1
- טבלה בגודל קבוע, שבה מולאו נתונים שונים מתוך רשימות בגליות (רשימה של פריטים ובכל מוסד שמילא את הטבלה מילאו כמה פריטים יש אצלם, ומאיזה סוג. לגבי פריטים שאין להם, לא מילאו כלל.)
בחלק מהתאים יש הגבלה של "בחירה מרשימה". הרשימה נמצאת באותו גליון.
גליון 3 - כולל:
- טורים A-D בכל אחת מהשורות הם פרטי הזיהוי של המוסד, המועתקים מגליון 1.
- נתונים לגבי אנשים. בכל גליון מופיע מספר אחר של רשומות.(1-20 בערך)
בחלק מהתאים יש הגבלה של "בחירה מרשימה". הרשימה נמצאת באותו גליון.
עובדת עם אופיס 2016 / 2010, WIN7.
מחפשת דרך לכנס את כל הנתונים כך שהתוצר הסופי יהיה:
גליונות 2 מרוכזים בגליון מקובץ
גליונות 3 מאוחדים, כך שכל הנתונים יקובצו לטבלה אחת (ניתן, בשלב זה, לוותר על קיבוץ הפרטים המזהים מגליון 2)
גליונות 4 מאוחדים, כולל הנתונים המזהים שהועתקו מגליון 1 בכל שורה.
לצערי אינני יכולה לצרף קובץ לדוגמה בשלב זה. יתכן שאוכל להעביר ב"פרטי" מחר, אך אני מקווה שפירטתי מספיק.
מודה למראש לכל מי שינסה לסייע