מפיק אירועים - כן
או לא
טוב, אז אמנם אני מאוד משוחדת אבל הנה משנתי.
טיעונים בעד
השימוש בשירותי הפקה (שפה, אגב, זה מאוד מקובל ומעטים הזוגות שמפיקים לבד...):
1. ניסיון - נגד זה אין כל ויכוח. מפיק/ה הם בעלי ניסיון גדול יותר באירועים מסוגים שונים. יש לנו הרבה יותר ניסיון בניהול משא ומתן בנוגע לאירוע (מול ספקים ונותני שירות), אנחנו מכירים דפוסים שונים של זוגות, משפחות, תרבויות, טקסים מיוחדים וכדומה.
2. רעיונות - מפיק טוב הוא גם בעל רעיונות מגוונים ויכולת להתאים את הרעיונות לאירוע ולזוג.
3. תקציב - פעמים רבות מפיק יודע טוב יותר לנהל את תקציב החתונה. למפיקים יש, בדר"כ, מחירים טובים יותר מול ספקים מסויימים.
4. הכרת השוק - מכירים ספקים מתחומים שונים ויודעים את יתרונותיהם וחסרונותיהם.
5. ליווי האירוע - יש מישהו שתמיד נמצא עם היד על הדופק. מכיוון שהוא גם שותף לכל התהליך שלפני החתונה, הוא יכול לדאוג שהכל יהיה כמו שסוכם (ויש מספיק סיפורים לתנאים שלא קויימו או שקויימו בחלק רק בחלק מההסכמים). זה משחרר את הזוג ואת בני המשפחה להנאה בלבד. כל הדאגות עוברות למפיק/ה.
6. המפיק הוא גורם בלתי תלוי והוא יכול לפשר, במידת הצורך, מול ההורים והמשפחה (הרבה פעמים אנחנו עומדים מול גחמות כאלה ואחרות של ההורים, שלזוג לא נעים להגיד, מה גם שברגע שלוקחים מפיק, בדר"כ ההורים לוחצים פחות...).
7. זה המקצוע שלנו ואת זה אנחנו יודעים לעשות הכי טוב, אני מאמינה שאנשים עושים דברים שהם טובים בהם, למרות שיש יוצאים מהכלל...
8. מנהל אירוע - פעמים רבות שוכחים שמנהל אירוע משרת רק אינטרס אחד - של בעל המקום! זה נכון שהוא רוצה לעשות עבודה טובה בגלל שלקוח מרוצה מביא לקוחות נוספים והם עובדים קשה מאוד בשביל שמם, אבל האינטרס הוא ברור. ז"א שאם יווצר מצב בו מנהל האירוע יצטרך להחליט באם לתמוך בבני הזוג או בהנהלת המקום, במרבית הפעמים הוא יתפוס את צד מעסיקו. לאחרונה עלו פה מספר סיפורים לא נעימים (בלשון המעטה) על התנהלות מנהלי אירועים במקומות שונים. מפיק שנשכר על ידי בני הזוג נלחם עבור האינטרסים של בני הזוג בלבד!!!!
טיעונים נגד
ה"חיסרון" היחיד שאני יכולה לציין זה הכסף
, אבל גם לגבי זה יש לי השגות....
תורידו את כאב הראש בתקופה שלפני וביום האירוע, וזה כבר שווה את המחיר, לדעתי.
חוצמזה, כפי שכבר ציינתי קודם, הרבה פעמים לנו, כמפיקים, יש תנאים טובים יותר מול הספקים.
כדי למזער נזקים כלכליים אפשר לקחת מפיק ליום האירוע בלבד, ואז זה מוזיל עלויות (אם זה מעניין, את מוזמנת לשלוח לי מסר)
לגבי העבודה וההנחות מול ספקים: זה ממש תלוי במפיק. יש מפיקים שעובדים, כמו איזיווד, רק עם ספקים שהם מכירים ושיש להם הסכמים איתם, ויש ספקים, כמוני, שאין לנו שום הסכמים עם אף אחד.
אנחנו כן מקבלים מחירים טובים יותר, מכיוון שלטווח ארוך יש לנו יותר פוטנציאל להביא לקוחות עתידיים. אולם, ממש לא בכל המקומות אנחנו מקבלים מחירים טובים יותר. אז אי אפשר לעשות הכללות.
המוטו פה, בארה"ב, הוא שהכלה והחתן צריכים להתרכז בתפקיד שלהם - להיות החתן והכלה
ושהמפיק יתרכז בעבודה שלו - להפיק את האירוע!
זה משנה את כל התמונה
ברור שאפשר לעשות את זה לבד, אפילו לעשות את זה מעולה!!!! כמו שרבים וטובים עושים. השאלה אם בא לכם להפיק והאם תצליחו לעשות את זה בשלט רחוק. אם זה מלחיץ אותך ואת מעדיפה לקחת מישהו חיצוני, סבבה.
וקל מאוד לשכוח שלא כולם יכולים להפיק לעצמם - רבים לא יכולים להתמודד עם רמת הלחץ, לא יכולים לרדת לרמת הפרטים הקטנים והגדולים, לא מסוגלים לקבל החלטות וכדומה.
לאלה אני ממליצה בחום להיעזר בשירותי הפקה חיצוניים. הכסף, במקרה הזה, בטל מול "תופעות הלוואי"....
וכפי שכבר ציינתי בהודעה אתמול, את יותר ממוזמנת לפנות אלי באם את מעוניינת בשירותי הפקה - זה בדיוק מה שאני עושה
בהצלחה!!
טוב, אז אמנם אני מאוד משוחדת אבל הנה משנתי.
טיעונים בעד
1. ניסיון - נגד זה אין כל ויכוח. מפיק/ה הם בעלי ניסיון גדול יותר באירועים מסוגים שונים. יש לנו הרבה יותר ניסיון בניהול משא ומתן בנוגע לאירוע (מול ספקים ונותני שירות), אנחנו מכירים דפוסים שונים של זוגות, משפחות, תרבויות, טקסים מיוחדים וכדומה.
2. רעיונות - מפיק טוב הוא גם בעל רעיונות מגוונים ויכולת להתאים את הרעיונות לאירוע ולזוג.
3. תקציב - פעמים רבות מפיק יודע טוב יותר לנהל את תקציב החתונה. למפיקים יש, בדר"כ, מחירים טובים יותר מול ספקים מסויימים.
4. הכרת השוק - מכירים ספקים מתחומים שונים ויודעים את יתרונותיהם וחסרונותיהם.
5. ליווי האירוע - יש מישהו שתמיד נמצא עם היד על הדופק. מכיוון שהוא גם שותף לכל התהליך שלפני החתונה, הוא יכול לדאוג שהכל יהיה כמו שסוכם (ויש מספיק סיפורים לתנאים שלא קויימו או שקויימו בחלק רק בחלק מההסכמים). זה משחרר את הזוג ואת בני המשפחה להנאה בלבד. כל הדאגות עוברות למפיק/ה.
6. המפיק הוא גורם בלתי תלוי והוא יכול לפשר, במידת הצורך, מול ההורים והמשפחה (הרבה פעמים אנחנו עומדים מול גחמות כאלה ואחרות של ההורים, שלזוג לא נעים להגיד, מה גם שברגע שלוקחים מפיק, בדר"כ ההורים לוחצים פחות...).
7. זה המקצוע שלנו ואת זה אנחנו יודעים לעשות הכי טוב, אני מאמינה שאנשים עושים דברים שהם טובים בהם, למרות שיש יוצאים מהכלל...
8. מנהל אירוע - פעמים רבות שוכחים שמנהל אירוע משרת רק אינטרס אחד - של בעל המקום! זה נכון שהוא רוצה לעשות עבודה טובה בגלל שלקוח מרוצה מביא לקוחות נוספים והם עובדים קשה מאוד בשביל שמם, אבל האינטרס הוא ברור. ז"א שאם יווצר מצב בו מנהל האירוע יצטרך להחליט באם לתמוך בבני הזוג או בהנהלת המקום, במרבית הפעמים הוא יתפוס את צד מעסיקו. לאחרונה עלו פה מספר סיפורים לא נעימים (בלשון המעטה) על התנהלות מנהלי אירועים במקומות שונים. מפיק שנשכר על ידי בני הזוג נלחם עבור האינטרסים של בני הזוג בלבד!!!!
טיעונים נגד
ה"חיסרון" היחיד שאני יכולה לציין זה הכסף
תורידו את כאב הראש בתקופה שלפני וביום האירוע, וזה כבר שווה את המחיר, לדעתי.
חוצמזה, כפי שכבר ציינתי קודם, הרבה פעמים לנו, כמפיקים, יש תנאים טובים יותר מול הספקים.
כדי למזער נזקים כלכליים אפשר לקחת מפיק ליום האירוע בלבד, ואז זה מוזיל עלויות (אם זה מעניין, את מוזמנת לשלוח לי מסר)
לגבי העבודה וההנחות מול ספקים: זה ממש תלוי במפיק. יש מפיקים שעובדים, כמו איזיווד, רק עם ספקים שהם מכירים ושיש להם הסכמים איתם, ויש ספקים, כמוני, שאין לנו שום הסכמים עם אף אחד.
אנחנו כן מקבלים מחירים טובים יותר, מכיוון שלטווח ארוך יש לנו יותר פוטנציאל להביא לקוחות עתידיים. אולם, ממש לא בכל המקומות אנחנו מקבלים מחירים טובים יותר. אז אי אפשר לעשות הכללות.
המוטו פה, בארה"ב, הוא שהכלה והחתן צריכים להתרכז בתפקיד שלהם - להיות החתן והכלה
ושהמפיק יתרכז בעבודה שלו - להפיק את האירוע!
זה משנה את כל התמונה
ברור שאפשר לעשות את זה לבד, אפילו לעשות את זה מעולה!!!! כמו שרבים וטובים עושים. השאלה אם בא לכם להפיק והאם תצליחו לעשות את זה בשלט רחוק. אם זה מלחיץ אותך ואת מעדיפה לקחת מישהו חיצוני, סבבה.
וקל מאוד לשכוח שלא כולם יכולים להפיק לעצמם - רבים לא יכולים להתמודד עם רמת הלחץ, לא יכולים לרדת לרמת הפרטים הקטנים והגדולים, לא מסוגלים לקבל החלטות וכדומה.
לאלה אני ממליצה בחום להיעזר בשירותי הפקה חיצוניים. הכסף, במקרה הזה, בטל מול "תופעות הלוואי"....
וכפי שכבר ציינתי בהודעה אתמול, את יותר ממוזמנת לפנות אלי באם את מעוניינת בשירותי הפקה - זה בדיוק מה שאני עושה
בהצלחה!!
