נניח בניתי טופס פשוט של שמות וטלפונים. איך שומרים את ה-Deta כך שגם מי שאין לו אקסס יוכל להשתמש בזה? זאת אומרת קובץ mdb לשימוש במחשב שיש לו מערכת הפעלה וזהו. איך?
ניתן לייצא טבלאות באופן די פשוט לפורמטים שונים בדוק תחת תפריט "קובץ" בתפריט הרגיל אבל, אם אתה רוצה שיתוף "חי" ולא רק יצוא של קבצים מדי פעם הדבר קצת יותר מורכב ודורש יותר מידע על השותף השני למידע: מערכת הפעלה, תוכנות וכד´.
יש מושג כזה שנקרא Access RunTime לאחר ההתקנה המחשב יזהה את קובץ ה - MDB או MDE ותוכל לעבוד גם על מחשב שאין בוא אקסס מלא. אבל.... צריך לקחת בחשבון שאקסס RunTime לא נותן יכולות עריכה מי יודע מה אם בכלל עד כמה שזכור לי....
אם תחליט לבנות קובץ התקנה... כמו תוכנה מלאה.... דבר זה מחייב שימוש בתוכנה חיצונית כמו למשל MicroSoft Developer For Access וזה כבר תוכנה יקרה.... ויש עוד תוכנות מסוג זה בשוק. ביצוע קובץ התקנה מזהה אם במחשב בו מותקנת התוכנה מותקן אקסס ובמידה ולא, הוא מבצע התקנה של RunTime...
