יצירת תדפיסים
נעמי שלום.
אפריד את תשובתי לשלושה נושאים:
1. מה רואה הוועדה המקומית?
הוועדה המקומית פועלת בתוך אותה מערכת קליטה בה אנו מזינים את התכניות, בשינויים קטנים לגבי סוג הפעולות שניתנות לביצוע בתכנית.
אנחנו, המתכננים, יכולים להזין נתונים אל מסמכי התכנית (הכנסת קבצים, הוראות, נספחים), הם, הוועדה, יכולים רק לצפות בהם.
הם יכולים לנעול ולפתוח את תכנית לעדכון. אנחנו רק יכולים לשלוח את התכנית לבדיקה או להגיש אותה, אך אין לנו שליטה על נעילת התכנית לעדכון.
כל עוד לא הגשנו לראשונה את התכנית לוועדה המקומית בהגשה מקוונת, הם לא יכולים לצפות בתכנית, והיא לא קיימת מבחינתם.
לאחר לחיצתנו הראשונה על הגשת התכנית, מופיעה בשורת המצב של התכנית משמאל למטה הודעה אדומה "התכנית הוגשה".
מרגע זה נפתחת התכנית לצפייה על ידי הוועדה המקומית, והם יכולים לראות כל שינוי שנעשה בתכנית (גם אם לא נלחץ שוב על הגשה).
אם כך, לשאלתך, גם אם התכנית אינה תקינה, הם יכולים לצפות בה בכל רגע נתון אם רשום שהתכנית הוגשה.
ההגשה לוועדה המחוזית פועלת בשיטה שונה כי הם משתמשים במערכת אחרת (מעקב ובקרה) שמאפשרת לצפות רק לאחר לחיצה על הגשה ואינה מאפשרת צפייה בתהליך העבודה בין ההגשות.
2. כיצד נוצרים תדפיסי PDF לתכנית?
התדפיסים נוצרים מיד לאחר בדיקת התכנית, אם היא נמצאת כתקינה בעיני המערכת המקוונת.
שתי פקודות שולחות את התכנית לבדיקה ויצירת תדפיסים: כפתור השליחה לבדיקה שבתחתית שלב ב' וכפתור ההגשה.
בעת לחיצה על הגשת התכנית, היא נשלחת אוטומטית קודם כל לבדיקה של שלב ב', שם היא נבדקת ואם היא תקינה נוצרים עבורה התדפיסים, ורק לאחר מכן היא מוגשת באופן מקוון.
כמובן שאם התכנית הוגשה כבר תקינה כשתדפיסיה זהים לגרסת המערכת, היא תוגש כמו שהיא ללא שינוי.
כל זה נכון לגבי ההגשה הראשונה של התכנית, אבל כאמור, לחיצה חוזרת על הגשה לוועדה המקומית היא חסרת ערך. שם יש משמעות רק להגשה הראשונה.
3. נעילת התכנית:
כאשר התכנית נשלחת לבדיקה היא ננעלת אוטומטית ע"י המערכת עד לסיום הבדיקה.
מיד לאחר הבדיקה היא נפתחת שוב לעדכון עד לבדיקה הבאה, או עד שהוועדה תקלוט את התכנית ותנעל אותה ידנית להמשך טיפול.
הוועדה המקומית תנעל את התכנית לעדכון רק לאחר שהיא תקבל גם את העותק הקשיח של מסמכי התכנית שיהיו תואמים לנתונים שהוזנו במערכת.
לכן, לא את היא זו שנעלה את התכנית, אלא המערכת היא זו שנעלה אותה באופן אוטומטי לזמן הבדיקה. עם תום הבדיקה התכנית שלך תיפתח שוב לעדכון.
