שלום רב, אין אפשרות לנעול רשומות...
לרוב יוצרים מסד נתונים חיצוני שאליו מתחברים כל המשתמשים, אותו מסד נתונים צריך להיות מוגן ללא אפשרות גישה של משתמשים.
כדי שרשויות המס יכירו במערכת לצורך דוחות ודיווח, יש נוהל מסודר כמדומני של אישור התוכנה ויש להם גם הליך מסודר בעניין.
כדי שלמשתמש הסופי לא תהא גישה, פשוט מאפשרים גישה לצפייה ולא לעדכון של חשבונית, בד"כ מציגים כדו"ח ולא על טופס.
כדי לבטל חשבונית לדוגמה יש הליך מסודר בספרי חשבונות, אותו הדבר גם לגבי תיקון של חשבונית שסגורה, יש תהליך של זיכוי, לכן כל מערכת שכותבים צריכה להיכתב לפי כללי הנה"ח.