לכ' הממונה על משאבי אנוש
הנדון: הפסקת עבודה שלום רב, הריני להודיעך על הפסקת עבודתי בחברת XYZ החל מתאריך DD/MM/YYYY מהסיבה הזאת והזאת [לא חייב לציין את סיבת הפסקת העבודה, אבל רצוי]. אפשר להוסיף כמה מילים לא-רשמיות על תקופת העבודה, אבל זו השבלונה, הצהרה קצרה ותמציתית.