לקוחות נצלנים ../images/Emo4.gif
כל כמה זמן עולה הדיון על לקוחות מעצבנים ומטרידים. כאלה שרק יודעים לצעוק ולא מוכנים להקשיב. אבל מה לגבי לקחות שקטים אך נצלנים? הנה סיפור ואני בטוחה שהוא עוד לא נגמר: (קצת ארוך אבל נו...) לרשת המזון המהיר, בה אני עובדת, יש אתר אינטרנט. באתר יש אופציה לשלוח פניה להנהלת הרשת. מיותר לציין שהשימוש באופציה הזאת הוא למטרת תלונות, כמעט באופן בלעדי. לפני חודש הגיע תלונה דרך אתר הרשת. התלונה היתה ספציפית לסניף שלי. הלקוח סיפר שהגיע בשעת הצהריים למסעדה עם שני ילדיו, שהמסעדה היתה עמוסה ושהוא חיכה בתור למעלה מרבע שעה. המשיך וכתב שלא היה לו ולילדיו מקום לשבת ושהם נאלצו לבקש מהקופאית שתארוז את האוכל. האריזה, לדבריו, ארכה זמן, משום שקודם הוגשו מנות לאנשים נוספים שחיכו בתור. כשהגיעו הביתה גילו שבמקום סלט הם קיבלו צ'יפס ובמקום ענבים קיבלו קולה. מה גם שהאוכל היה קר, לאור ההמתנה הארוכה לאריזה. הלקוח הוסיף שבמהלך ההמתנה לקח את אחד מילדיו לשירותים שהיו "מזוהמים", לא היה ניר טואלט והרצפה היתה רטובה ומסוכנת. אכן תלונה מזעזעת שהטרידה את מנוחת סמנכ"ל הרשת שביקש ממנהלת האזור לברר איתי מה קרה באותה משמרת שהשירותים היו מטונפים ולא מצוידים ומדוע הלקוח המתין זמן רב ולמה לא קיבל את מה שביקש. מנהלת האזור התקשרה ללקוח (שטרח והשאיר באתר את כתובתו המלאה, טלפון וסלולרי) והתנצלה ארוכות.הוא הקשיב לה וענה לה בנועם. היתה בינהם שיחה רגועה ונחמדה. הוא הבהיר שלא היה טורח להתלונן אלמלא הצטברו כ"כ הרבה תיסכולים באותו ביקור ספציפי. מנהלת האזור רק ביקשה לדעת באיזה יום הוא היה בסניף כדי שתוכל לברר עם מנהל המשמרת הרלוונטי. הלקוח לא זכר באיזה יום מדובר. המנהלת ביקשה לדעת אם עדיין מצויה בידיו חשבונית הקניה שכן בתחתית שלה מצוין תאריך הקניה. הלקוח אמר שלא שמו לו את החשבונית בשקית. מנהלת האזור הבטיחה לו 4 ארוחות על חשבון הרשת ואמרה שכשיגיע לסניף, יציין את שמו וידאגו לו לפיצוי. ואכן כך היה, הלקוח הגיע למחרת לסניף וקיבל את 4 ארוחותיו. עד כאן נשמע כאילו באמת מדובר בתלונה אותנטית ובפיצוי הולם. חבל שאנחנו לא יודעים באיזה יום מדובר משום שכך יכולתי לנזוף במנהל ובעובדים. זה היה לפני חודש. בשבוע שעבר הגיע תלונה דומה דרך האתר. שוב המתנה ארוכה, שוב שירותים מלוכלכים, שוב פריטים לא נכונים בהזמנה. הלקוח הוסיף וכתב שהוא לקוח קבוע ושהוא היה המום "מהתופעה". גם הלקוח הזה טרח וציין את כתובתו המלאה, טלפון וסלולרי. שוב אותה שיחה נעימה עם מנהלת האזור. גם הלקוח הזה לא ידע באיזה יום הוא היה בסניף. גם לו לא שמו את החשבונית בשקית. גם הוא ציין שאלמלא צירוף של כמה אי-נעימויות יחדיו, סביר להניח שלא היה טורח להתלונן. גם לו הובטחו 4 ארוחות פיצוי וגם הוא הגיע למחרת לסניף לקבל את הפיצוי. בשלב הזה הרגשנו, מנהלת האזור ואני, לא נעים. היה לנו מוזר שכמעט אותו נוסח של תלונה הגיעה משני אנשים שונים. אתם מבינים מה הולך פה? רק מה? הלקוח השני לקח את הטכניקה הזאת כמה צעדים קדימה ואני מודה שאנחנו, בתור רשת, איפשרנו לו לעשות את זה. במקום לשלוח לו זיכוי, או תלושים לארוחות פיצוי, הוא רק היה צריך לציין את שמו בפני מנהל המשמרת. כשהוא הגיע לסניף לקבל את הפיצוי, הוא ביקש רק 2 ארוחות בשלב הזה ורצה לנצל את השתיים הנוספות במועד אחר. מנהל המשמרת העביר לכל המנהלים האחרים שהלקוח קיבל שתי ארוחות ושמגיעות לו עוד שתיים. יום לאחר מכן, שוב מגיע הלקוח למסעדה, מציין את שמו ומודיע שמגיעות לו עוד 3 ארוחות. הפעם היתה מנהלת משמרת. היא אמרה, שאם היא לא טועה, מגיעות לו שתיים משום שיום קודם הוא כבר לקח שתיים. הלקוח אמר לה שהיא אכן טועה ושמגיעות לו 3 ושעכשיו הוא יקח שתיים וישמור אחת נוספת למועד אחר. אתם הייתם מעיזים לקרוא ללקוח שקרן בפרצוף? ברור שכן! מחר תעמדו לפני הלקוח שלכם ותגידו לו שהוא שקרן. נראה אם מחרתיים תהיה לכם עבודה. הלקוח קיבל 2 ארוחות והמנהלת עשתה מעשה; שלפה פתק ורשמה "ללקוח XXX מגיעה עוד ארוחת פיצוי אחת". חתמה את שמה ואת התאריך ושמה חותמת של לוגו הרשת. הלקוח שם את הפתק בארנק, לקח את שתי הארוחות והלך לדרכו. המנהלת עידכנה אותי ואני עידכנתי את שני המנהלים הנוספים שידעו שמגיעה ללקוח עוד ארוחה אחת בלבד. למחרת, אני הייתי במשמרת. הלקוח הנ"ל הגיע, הציג את עצמו בפני ואמר שמגיעות לו שתי ארוחות. אני אמרתי לו, בחיוך לבבי, שאני חושבת שהוא טועה ושהוא אף קיבל פתק זיכוי על חשבון ארוחה אחת. הוא אמר שאני אכן טועה ושהיו מגיעות לו 4 ארוחות, שהוא היה פעמיים בסניף, בכל פעם לקח ארוחה אחת וכעת מגיעות לו עוד שתיים. הייתי בהלם. התעקשתי שיש פתק בידיו שמזכה אותו בארוחה אחת בלבד. הלקוח לא ויתר, אמר שהפתק באוטו, שהאוטו בבלגן, שיאן לו בעיה לחפש את הפתק אבל חבל שאני "אצא טיפשה". הציע שאתקשר למנהלת שהיתה יום קודם לכן במשמרת ואוודא שמגיעות לו שתי ארוחות. לא ידעתי אם לצחוק או לבכות. שאנסה לקרוא לו שקרן? ששוב יתלונן (והפעם על מקרה אמיתי??) ויקבל מנוי לכל החיים? נתתי לו שתי ארוחות. שיחנק. במקום 4 הוא קיבל 6. דפק את המערכת. מלך העולם. ברור שהטעות היא שלנו. היינו צריכים לשלוח תלושי ארוחות. מלכתחילה התלונה היתה שקרית. זה ברור כשמש. אני מקווה ששם למעלה, בהנהלת הרשת, יודעים שלקוחות מנצלים את המערכת הטפשית הזאת וכ"כ כואב לי, ואני כועסת, על כך שהם שחוששים "לאבד" לקוח אחד שהם נותנים ונותנים ונותנים מבלי לשים לזה סוף. הלקוח השני, אגב, לא מוכר לאף אחד מאיתנו. הוא לא לקוח קבוע וברור לי שהוא ניצל את השיטה משום שכנראה הוא חבר של הלקוח הראשון והבין שכל מה שצריך לעשות כדי לקבל אכול בחינם זה לתקתק כמה משפטים עילגים באתר אינטרנט.
כל כמה זמן עולה הדיון על לקוחות מעצבנים ומטרידים. כאלה שרק יודעים לצעוק ולא מוכנים להקשיב. אבל מה לגבי לקחות שקטים אך נצלנים? הנה סיפור ואני בטוחה שהוא עוד לא נגמר: (קצת ארוך אבל נו...) לרשת המזון המהיר, בה אני עובדת, יש אתר אינטרנט. באתר יש אופציה לשלוח פניה להנהלת הרשת. מיותר לציין שהשימוש באופציה הזאת הוא למטרת תלונות, כמעט באופן בלעדי. לפני חודש הגיע תלונה דרך אתר הרשת. התלונה היתה ספציפית לסניף שלי. הלקוח סיפר שהגיע בשעת הצהריים למסעדה עם שני ילדיו, שהמסעדה היתה עמוסה ושהוא חיכה בתור למעלה מרבע שעה. המשיך וכתב שלא היה לו ולילדיו מקום לשבת ושהם נאלצו לבקש מהקופאית שתארוז את האוכל. האריזה, לדבריו, ארכה זמן, משום שקודם הוגשו מנות לאנשים נוספים שחיכו בתור. כשהגיעו הביתה גילו שבמקום סלט הם קיבלו צ'יפס ובמקום ענבים קיבלו קולה. מה גם שהאוכל היה קר, לאור ההמתנה הארוכה לאריזה. הלקוח הוסיף שבמהלך ההמתנה לקח את אחד מילדיו לשירותים שהיו "מזוהמים", לא היה ניר טואלט והרצפה היתה רטובה ומסוכנת. אכן תלונה מזעזעת שהטרידה את מנוחת סמנכ"ל הרשת שביקש ממנהלת האזור לברר איתי מה קרה באותה משמרת שהשירותים היו מטונפים ולא מצוידים ומדוע הלקוח המתין זמן רב ולמה לא קיבל את מה שביקש. מנהלת האזור התקשרה ללקוח (שטרח והשאיר באתר את כתובתו המלאה, טלפון וסלולרי) והתנצלה ארוכות.הוא הקשיב לה וענה לה בנועם. היתה בינהם שיחה רגועה ונחמדה. הוא הבהיר שלא היה טורח להתלונן אלמלא הצטברו כ"כ הרבה תיסכולים באותו ביקור ספציפי. מנהלת האזור רק ביקשה לדעת באיזה יום הוא היה בסניף כדי שתוכל לברר עם מנהל המשמרת הרלוונטי. הלקוח לא זכר באיזה יום מדובר. המנהלת ביקשה לדעת אם עדיין מצויה בידיו חשבונית הקניה שכן בתחתית שלה מצוין תאריך הקניה. הלקוח אמר שלא שמו לו את החשבונית בשקית. מנהלת האזור הבטיחה לו 4 ארוחות על חשבון הרשת ואמרה שכשיגיע לסניף, יציין את שמו וידאגו לו לפיצוי. ואכן כך היה, הלקוח הגיע למחרת לסניף וקיבל את 4 ארוחותיו. עד כאן נשמע כאילו באמת מדובר בתלונה אותנטית ובפיצוי הולם. חבל שאנחנו לא יודעים באיזה יום מדובר משום שכך יכולתי לנזוף במנהל ובעובדים. זה היה לפני חודש. בשבוע שעבר הגיע תלונה דומה דרך האתר. שוב המתנה ארוכה, שוב שירותים מלוכלכים, שוב פריטים לא נכונים בהזמנה. הלקוח הוסיף וכתב שהוא לקוח קבוע ושהוא היה המום "מהתופעה". גם הלקוח הזה טרח וציין את כתובתו המלאה, טלפון וסלולרי. שוב אותה שיחה נעימה עם מנהלת האזור. גם הלקוח הזה לא ידע באיזה יום הוא היה בסניף. גם לו לא שמו את החשבונית בשקית. גם הוא ציין שאלמלא צירוף של כמה אי-נעימויות יחדיו, סביר להניח שלא היה טורח להתלונן. גם לו הובטחו 4 ארוחות פיצוי וגם הוא הגיע למחרת לסניף לקבל את הפיצוי. בשלב הזה הרגשנו, מנהלת האזור ואני, לא נעים. היה לנו מוזר שכמעט אותו נוסח של תלונה הגיעה משני אנשים שונים. אתם מבינים מה הולך פה? רק מה? הלקוח השני לקח את הטכניקה הזאת כמה צעדים קדימה ואני מודה שאנחנו, בתור רשת, איפשרנו לו לעשות את זה. במקום לשלוח לו זיכוי, או תלושים לארוחות פיצוי, הוא רק היה צריך לציין את שמו בפני מנהל המשמרת. כשהוא הגיע לסניף לקבל את הפיצוי, הוא ביקש רק 2 ארוחות בשלב הזה ורצה לנצל את השתיים הנוספות במועד אחר. מנהל המשמרת העביר לכל המנהלים האחרים שהלקוח קיבל שתי ארוחות ושמגיעות לו עוד שתיים. יום לאחר מכן, שוב מגיע הלקוח למסעדה, מציין את שמו ומודיע שמגיעות לו עוד 3 ארוחות. הפעם היתה מנהלת משמרת. היא אמרה, שאם היא לא טועה, מגיעות לו שתיים משום שיום קודם הוא כבר לקח שתיים. הלקוח אמר לה שהיא אכן טועה ושמגיעות לו 3 ושעכשיו הוא יקח שתיים וישמור אחת נוספת למועד אחר. אתם הייתם מעיזים לקרוא ללקוח שקרן בפרצוף? ברור שכן! מחר תעמדו לפני הלקוח שלכם ותגידו לו שהוא שקרן. נראה אם מחרתיים תהיה לכם עבודה. הלקוח קיבל 2 ארוחות והמנהלת עשתה מעשה; שלפה פתק ורשמה "ללקוח XXX מגיעה עוד ארוחת פיצוי אחת". חתמה את שמה ואת התאריך ושמה חותמת של לוגו הרשת. הלקוח שם את הפתק בארנק, לקח את שתי הארוחות והלך לדרכו. המנהלת עידכנה אותי ואני עידכנתי את שני המנהלים הנוספים שידעו שמגיעה ללקוח עוד ארוחה אחת בלבד. למחרת, אני הייתי במשמרת. הלקוח הנ"ל הגיע, הציג את עצמו בפני ואמר שמגיעות לו שתי ארוחות. אני אמרתי לו, בחיוך לבבי, שאני חושבת שהוא טועה ושהוא אף קיבל פתק זיכוי על חשבון ארוחה אחת. הוא אמר שאני אכן טועה ושהיו מגיעות לו 4 ארוחות, שהוא היה פעמיים בסניף, בכל פעם לקח ארוחה אחת וכעת מגיעות לו עוד שתיים. הייתי בהלם. התעקשתי שיש פתק בידיו שמזכה אותו בארוחה אחת בלבד. הלקוח לא ויתר, אמר שהפתק באוטו, שהאוטו בבלגן, שיאן לו בעיה לחפש את הפתק אבל חבל שאני "אצא טיפשה". הציע שאתקשר למנהלת שהיתה יום קודם לכן במשמרת ואוודא שמגיעות לו שתי ארוחות. לא ידעתי אם לצחוק או לבכות. שאנסה לקרוא לו שקרן? ששוב יתלונן (והפעם על מקרה אמיתי??) ויקבל מנוי לכל החיים? נתתי לו שתי ארוחות. שיחנק. במקום 4 הוא קיבל 6. דפק את המערכת. מלך העולם. ברור שהטעות היא שלנו. היינו צריכים לשלוח תלושי ארוחות. מלכתחילה התלונה היתה שקרית. זה ברור כשמש. אני מקווה ששם למעלה, בהנהלת הרשת, יודעים שלקוחות מנצלים את המערכת הטפשית הזאת וכ"כ כואב לי, ואני כועסת, על כך שהם שחוששים "לאבד" לקוח אחד שהם נותנים ונותנים ונותנים מבלי לשים לזה סוף. הלקוח השני, אגב, לא מוכר לאף אחד מאיתנו. הוא לא לקוח קבוע וברור לי שהוא ניצל את השיטה משום שכנראה הוא חבר של הלקוח הראשון והבין שכל מה שצריך לעשות כדי לקבל אכול בחינם זה לתקתק כמה משפטים עילגים באתר אינטרנט.