זהירות בזמן השמירה
יש שני דברים שונים : 1. פתיחת קבצים שנכתבו ב-WORD (כל הגרסאות). כעקרון אופן אופיס יודע לפתוח את קבצי מיקרוסופט. 2.את כותבת מסמכים בעזרת אופן אופיס ומעוניינת להעביר למחשב אחר ללא אופן אופיס. אפשר לשמור את הקובץ כמסמך WORD . לבחור file/save as (תמונה מצורפת) יוכלו לפתוח ולקרוא את הקובץ, אבל לפעמים מתעוררות בעיות... 3. ניתן לייצא את המכתב שכתבת לקובץ PDF . קובץ PDF ניתן לצפייה בכל מחשב בכל העולם (כל מערכת הפעלה, כל שפה). לא ניתן לערוך (בקלות) קובץ PDF . שימוש ב-PDF מומלץ לקבצים לקריאה בלבד, הסכמים,חוזים, הודעות כלליות...