כללים בנוגע למפגשים
*ההודעה כתובה בלשון זכר אך מיועדת לשני המינים* אז ככה, בזמן האחרון נפתחים יותר ויותר נושאים לגבי מפגשי הפורום, חלקם מאורגנים, וחלקם ממש לא וחלק אף נפתחים משיעמום של משתמשים. אני ורמי החלטנו לפתוח את הנושא הזה כדי להבהיר כמה כללים בנוגע למפגשים שאנחנו מקווים שתיישמו אותם. ראשית כל בואו נסביר מהי מטרתם העיקרית של המפגשים: מטרת המפגשים היא לקרב בין משתמשי הפורום, להכיר אחד את השני טוב יותר, ולהכיר אנשים חדשים. הסיבה שהמפגשים לא נעשים בטווח קרוב היא כדי שכמות המשתמשים תגדל ותנתן גם למשתמשים החדשים הזמדנות להכיר את המשתמשים הוותיקים יותר בפורום בדרך הוירטואלית, ומאוחר יותר גם פנים מול פנים. אם המפגשים נעשים בתדירות ורציפות, הם מאבדים מהייחוד שלהם, והופכים לעוד יום שגרתי. אנחנו לא רוצים שהמפגשים יאבדו מערכם ועכשיו לעיקר-הכללים בנוגע למפגשים! 1. נושאים למפגשי פורום חייבים להכיל את הפרטים הבאים: - התאריכים האפשריים למפגש - הצעות או קביעה של מקום המפגש - הצעות או קביעה של שעת המפגש - פתיחת הנושא עם הפרטים המלאים אודות המפגש כשבוע או שבועיים לפחות לפני המפגש עצמו! 2. מפגשי פורום יעשו בחופשים וחגים בלבד! כלומר - מפגשים בזמן שביתה, שבתות או לא יודעת מה, יעשו רק באישור מנהל. לכן, תצטרכו לבקש אישור ממנהל לפני שתפתחו את הנושא למפגש. בהודעה למנהל תצטרכו גם כן לרשום את הפרטים ההכרחיים מהסעיף הקודם. 3. מפגשים לא מתוכננים לא צריכים אישור מנהל. כלומר, אם אתם יוצאים לת"א, או לקניון מסויים, או לא יודעת מה ביום כלשהו בשבוע ואתם רוצים לשאול אם מישהו מהפורום נמצא באיזור באותו יום, או מישהו רוצה להיפגש איתכם, אתם רשאיים לפתוח נושא, אבל לשרשר אותו לנושאים של תפוז או משהו...(אחרת מנהל יעשה את זה... אתם פשוט תחסכו לנו עבודה). 4. לא יפתחו כמויות של נושאים אודות המפגשים. כלומר, לא צריך שמפגש יהיה עם אינסוף הודעות. לארגון מפגש מספיק 2 הודעות. הודעה אחת בה תארגנו את הכל, עם התאריך, שעה, מיקום, מי בא, מתי נוח לכל אחד... והודעה סופית שבה תכתבו את כל פרטי המפגש. אני לא אומרת שלא תוכלו לחרוג מכך, אם למישהו יהיה נוח יותר נושאים אבל שכולם יהיו מאורגנים ולא מעלים שאלה פתוחה כמו "אז מה עם המפגש מתי הוא?!", אז אין בעיה. 5. בהקשר לסעיף הקודם, תגובות ושאלות לגבי המפגשים יעשו רק בנושאים של המפגשים ולא בנושאים חדשים... ואם נושא המפגש כבר ישן וירד לתחתית העמוד אתם רשאיים לנצלש את השאלה לאיזו הודעה של תפוז או משהו. נושאי מפגש שלא יפתחו באישור מנהל ימחקו! נושא המפגש שפתוח כבר עכשיו מאושר רק בגלל שנפתח לפני שכתבנו את הכללים. נושאים נוספים כאלו ימחקו אם לא יאושרו. זהו פחות או יותר. ויש לנו גם הצעה בכל נושא המפגשים. כל פעם מישהו אחר מארגן, וכל אחד עם שיטת האירגון שלו שיכולה לבלבל משתמשים במקום שנתרגל לשיטת ארגון מסויימת. אני מציעה שנבחר משתמש אחד(שיהיה מוכן לזה כמובן) להיות זה שיארגן את המפגשים. משתמש שיהיה אחראי, מאורגן, ומוכן להשקיע. המשתמש כמובן לא יהיה חייב להגיע לכל אותם מפגשים שהוא מארגן אבל כמובן שזה רק יעזור. אם אתם מוכנים, כל מי שמעוניין להיות נציג הפורום כמארגן המפגשים שיכתוב זאת כאן, ואנו נפתח בתחרות מאורגנת שבסופה יבחר הנציג! המשתמשים שמעוניינים להתמודד צריכים לדעת שאלו סעיפי האחריות שאותם הם לוקחים עליהם: 1. הנציג יהיה משתמש אשר פעל בפורום כחודשיים לפחות! 2. הנציג יהיה בן 15 ומעלה. 3. הנציג תמיד יארגן מפגשים בזמן החופשים והחגים. 4. הנציג יענה על שאלות שאר המשתמשים בפורום או בפרטי! 5. הנציג יקבל תמיכה מוחלטת מהמנהלים בכל עניין שיצטרך. 6. הנציג לא מחוייב להגיע למפגשים. 7. במידה והנציג רוצה להפסיק להיות האחראי על המפגשים יש לפנות לאחד המנהלים ואנו נפתח בתחרות חדשה(לכן אנו מבקשים רק ממשתמשים שבאמת מוכנים לאחריות הזו ולא בכל פעם לבחור מישהו אחר). נשמח לשמוע את דעותיכם וחוות דעתכם. רותם ורמי :]
*ההודעה כתובה בלשון זכר אך מיועדת לשני המינים* אז ככה, בזמן האחרון נפתחים יותר ויותר נושאים לגבי מפגשי הפורום, חלקם מאורגנים, וחלקם ממש לא וחלק אף נפתחים משיעמום של משתמשים. אני ורמי החלטנו לפתוח את הנושא הזה כדי להבהיר כמה כללים בנוגע למפגשים שאנחנו מקווים שתיישמו אותם. ראשית כל בואו נסביר מהי מטרתם העיקרית של המפגשים: מטרת המפגשים היא לקרב בין משתמשי הפורום, להכיר אחד את השני טוב יותר, ולהכיר אנשים חדשים. הסיבה שהמפגשים לא נעשים בטווח קרוב היא כדי שכמות המשתמשים תגדל ותנתן גם למשתמשים החדשים הזמדנות להכיר את המשתמשים הוותיקים יותר בפורום בדרך הוירטואלית, ומאוחר יותר גם פנים מול פנים. אם המפגשים נעשים בתדירות ורציפות, הם מאבדים מהייחוד שלהם, והופכים לעוד יום שגרתי. אנחנו לא רוצים שהמפגשים יאבדו מערכם ועכשיו לעיקר-הכללים בנוגע למפגשים! 1. נושאים למפגשי פורום חייבים להכיל את הפרטים הבאים: - התאריכים האפשריים למפגש - הצעות או קביעה של מקום המפגש - הצעות או קביעה של שעת המפגש - פתיחת הנושא עם הפרטים המלאים אודות המפגש כשבוע או שבועיים לפחות לפני המפגש עצמו! 2. מפגשי פורום יעשו בחופשים וחגים בלבד! כלומר - מפגשים בזמן שביתה, שבתות או לא יודעת מה, יעשו רק באישור מנהל. לכן, תצטרכו לבקש אישור ממנהל לפני שתפתחו את הנושא למפגש. בהודעה למנהל תצטרכו גם כן לרשום את הפרטים ההכרחיים מהסעיף הקודם. 3. מפגשים לא מתוכננים לא צריכים אישור מנהל. כלומר, אם אתם יוצאים לת"א, או לקניון מסויים, או לא יודעת מה ביום כלשהו בשבוע ואתם רוצים לשאול אם מישהו מהפורום נמצא באיזור באותו יום, או מישהו רוצה להיפגש איתכם, אתם רשאיים לפתוח נושא, אבל לשרשר אותו לנושאים של תפוז או משהו...(אחרת מנהל יעשה את זה... אתם פשוט תחסכו לנו עבודה). 4. לא יפתחו כמויות של נושאים אודות המפגשים. כלומר, לא צריך שמפגש יהיה עם אינסוף הודעות. לארגון מפגש מספיק 2 הודעות. הודעה אחת בה תארגנו את הכל, עם התאריך, שעה, מיקום, מי בא, מתי נוח לכל אחד... והודעה סופית שבה תכתבו את כל פרטי המפגש. אני לא אומרת שלא תוכלו לחרוג מכך, אם למישהו יהיה נוח יותר נושאים אבל שכולם יהיו מאורגנים ולא מעלים שאלה פתוחה כמו "אז מה עם המפגש מתי הוא?!", אז אין בעיה. 5. בהקשר לסעיף הקודם, תגובות ושאלות לגבי המפגשים יעשו רק בנושאים של המפגשים ולא בנושאים חדשים... ואם נושא המפגש כבר ישן וירד לתחתית העמוד אתם רשאיים לנצלש את השאלה לאיזו הודעה של תפוז או משהו. נושאי מפגש שלא יפתחו באישור מנהל ימחקו! נושא המפגש שפתוח כבר עכשיו מאושר רק בגלל שנפתח לפני שכתבנו את הכללים. נושאים נוספים כאלו ימחקו אם לא יאושרו. זהו פחות או יותר. ויש לנו גם הצעה בכל נושא המפגשים. כל פעם מישהו אחר מארגן, וכל אחד עם שיטת האירגון שלו שיכולה לבלבל משתמשים במקום שנתרגל לשיטת ארגון מסויימת. אני מציעה שנבחר משתמש אחד(שיהיה מוכן לזה כמובן) להיות זה שיארגן את המפגשים. משתמש שיהיה אחראי, מאורגן, ומוכן להשקיע. המשתמש כמובן לא יהיה חייב להגיע לכל אותם מפגשים שהוא מארגן אבל כמובן שזה רק יעזור. אם אתם מוכנים, כל מי שמעוניין להיות נציג הפורום כמארגן המפגשים שיכתוב זאת כאן, ואנו נפתח בתחרות מאורגנת שבסופה יבחר הנציג! המשתמשים שמעוניינים להתמודד צריכים לדעת שאלו סעיפי האחריות שאותם הם לוקחים עליהם: 1. הנציג יהיה משתמש אשר פעל בפורום כחודשיים לפחות! 2. הנציג יהיה בן 15 ומעלה. 3. הנציג תמיד יארגן מפגשים בזמן החופשים והחגים. 4. הנציג יענה על שאלות שאר המשתמשים בפורום או בפרטי! 5. הנציג יקבל תמיכה מוחלטת מהמנהלים בכל עניין שיצטרך. 6. הנציג לא מחוייב להגיע למפגשים. 7. במידה והנציג רוצה להפסיק להיות האחראי על המפגשים יש לפנות לאחד המנהלים ואנו נפתח בתחרות חדשה(לכן אנו מבקשים רק ממשתמשים שבאמת מוכנים לאחריות הזו ולא בכל פעם לבחור מישהו אחר). נשמח לשמוע את דעותיכם וחוות דעתכם. רותם ורמי :]
כל החוקים והדברים שרשמת טובים מאוד לדעתי! 
