התקנת ה-WINDOWS MAIL תזוהה ע"י אאוטלוק 16' ותופיע אז האופציה
לייבא אליו.
לפני כן כמובן - לייבא את ה-DBX לווינדוז מייל, לבחור בייבוא כתיקיה ולנווט אליה. יתכן שיווצר בלגן מסויים, כי חלוקת תיקיות המייל בתוכנה הזו שונה מבאקספרס. אבל עדיף לתקן ולחלק מחדש רק אחרי הייבוא משם לאאוטלוק.
צעד נכון יותר היה להתקין אופיס כלשהי במחשב הישן עם XP (לפני שהלך), אבל בהיעדר - זה מה שיש.
ניתן להסיר את הווינדוז מייל אחרי השלמת הייבוא.
יהיה עוד צורך לתאם בין תיקיית הקבלה ('דואר נכנס') של המייל, לבין חשבון המייל שיווצר (החשבון הקיים שלך; אולי יותר מאחד). ידרוש אקרובטיקה מסויימת באאוטלוק 16', *גם היום* אחרי כמעט 20 שנות קיומו (מאז אופיס 97').
יתכן שיהיה נוח יותר להוסיף את חשבון המייל לאאוטלוק כרגע, לתת לו ליצור אוטומטית תיקיות מקומיות (נכנס, יוצא, טיוטות וכו'), ולהעביר אליהן מהייבוא את החומרים שייובאו.