אני נוטה בדרך כלל להאשים את מסתרי הרשת
כלומר משהו כמו:
"פרופ' כהן שלום,
לפני כשבוע שלחתי לך הודעה בנוגע למכתב המלצה. מאחר ולא שמעתי ממך, אני חוששת שמה ההודעה הלכה לאיבוד, כפי שקורה לעיתים להודעות אימייל, כך שאני שולחת אותה שוב ליתר בטחון. "
 
אמנם זה ברור לכולם שמדובר בעצם על "למה לא ענית לי", אבל זה שמתנהגים כאילו האשם הוא האמייל שלא הגיע בדרך כלל מתקבל יותר יפה, מניסיוני, אם כי כמובן תלוי באופיו של האדם.