אם עולה רעיון לפורום חדש שהנהלת תפוז חושבת שהוא ראוי להיפתח ואין עבורו מנהל, מפרסמים את שם הפורום בפורום המנהלים ואם יש מנהל שמכיר מישהו שמתאים לנהל את אותו פורום - הוא מעביר את הפרטים שלו להנהלת תפוז. צוות תפוז הוא לא קוסם והוא לא יכול להביא מנהלים יש מאין - אם מישהו מציע כאן רעיון לפורום כלשהו והוא חושב שהפורום הזה מתאים להיות בתפוז, שיעשה מאמצים נוספים ויחפש גם אנשים שמתאימים לנהל את אותו פורום.