בכל מקרה לכתוב שתי גרסאות שונות
גם אם לכאורה שני מנחים פוטנציאליים משני מוסדות שונים עוסקים באותו נושא, לכל אחד כיווני מחקר, מחשבות והעדפות תיאורטיות משלו.
משכך פני הדברים, עדיף 'לתפור' את ההצעות לכל מוסד בנפרד.
מעבר לכך, מגבלת המילים נועדה לשרת שלוש מטרות:
ראשית, לצמצם את משך זמן הקריאה של פניות סטודנטים במוסדות עם כמויות פונים גדולות.
שנית, לבחון בדרך נוספת את יכולת הביטוי, יכולת ההפשטה ויכולת הסיכום של המועמדים הפוטנציאליים.
ולסיום, זה תרגיל שאמור לסייע לסטודנטים להבין 'מה חשוב' בהצעה שלהם ובהתאם, האם המקום אליו הם פונים הוא המקום הנכון.