אם לפי פרויקט,
נסי להתחשב בגורמים הבאים: 1. מספר המקורות לעבודה 2. האם המקורות ידועים מראש או שאת נדרשת לאתר אותם 3. עלות הגישה (במידה וקיימת) לאותם המקורות 4. מורכבות הפלט המתבקש (טבלת אקסל פשוטה או דו"ח מפורט) 5. מורכבות עיבוד הנתונים (האם דרוש, למשל, עיבוד סטטיסטי) 6. היחס בין העבודה השחורה לעבודת "החשיבה" הנדרשת