על משרדים ובלגן

על משרדים ובלגן

שלום לכולם, מישהו יעץ לי לעשות אצלכן ביקור שכנים ולשאול לדעתכן. עצות, סיפורים הערות והארות יתקבלו בברכה. אז ככה: אני חושבת להתחיל לתת שירות חדש למשרדים - שירות של סידור וארגון המשרד. שולחנות, ארונות, קלסרים, ארוניות, קבצים במחשב, טפסים, כל מה שצריך בשביל להקטין את ערימות הניירות ולעזור בארגון המשרד. כולל ייעול שיטות העבודה במשרד, חלוקת תפקידים בין המזכירות ועוד ועוד. רציתי לשאול אם תוכלו לספר לי מה מצב הבלגן אצלכן במשרד, אם נראה לכן ששירות כזה עשוי להואיל, אם נושא ייעול שיטות העבודה במשרד יכול לעזור לכן, או יותר לעשות סדר בבלגן, ועוד ועוד. כל מחשבה תתקבל בברכה, תודה,
 

yoyo10

New member
אצלי מאוד מבולגאן כי זה האופי שלי

אבל אצל המזכירות האחרות מאוד מסודר
 

המזכירה

New member
אצלנו...

לא יכול להיות יותר מאורגן!!! כל מזכירה ועו"ד קיבלו תפקיד נוסף מעבר לעבודה הרגילה. ככה שהבוסית שלי היא גם אחראית כוח אדם במשרד, אני אחראית על המזכירות, מזכירה אחרת אחראית על הציוד המשרדי וכ"ו... זה גם נותן הזדמנות להתעסק בדברים שונים וגם חוסך בכח אדם. אצלנו זה עובד נפלא!!!
 

jessy19

New member
סדר../images/Emo13.gif

אני האמת מאוד משתדלת לשמור על סדר וניקיון (פולניה מה לעשות
) אבל אם יש לחץ, חבל על הזמן המשרד שלי הפוך לגמרי.
 

Blue Rose

New member
אאאמממ....

יש אצלי בלאגן באופן קבוע, אבל אין סיכוי שאני או מישהו מממוני ישתמש בשרות בתשלום כדי לפתור את הבעיה. אם את רוצה לעשות משהו- תעשי שרותי מזכירות ממרכז מסויים: הקלדות- שולחים בפקס, מקבלים במייל. בירור מספרי טלפון. משלוח מאסיבי של מסמכים (פקס/מייל/דואר)- שיווק או ברכות וכו' הכנת דיסקים מאורגנים לאחר קבלת קבצים מבולגנים.... תרגום... כתיבת מסמכים באנגלית או לחילופין ניסוח נכון של מסמכים.... ובקיצור- פתרון לעסקים שאין להם מזכירה/שהיא יצאה לחופש/שהיא לא יודעת איך לעשות את הדבר הספציפי... וכו'. עד כאן המחשבות שלי... רוזי! נ.ב. אם את באמת עושה את זה- צרי איתי קשר.
 

yuli c

New member
אמממ

האמת אני בלאגניסטית בצורה בלתי רגילה. ולהפתעתי דווקא מרוצים מאוד מאז שהתחלתי לעבוד שם...
 

jesenia

New member
דבר ראשון שעשיתי כשהגעתי לכאן

זה לסדר את המשרד. יש לי 4 מגירות ריקות וארון תיוק מאורגן, כשלחוץ יש לי הרבה בלאגאן...אבל תמיד מנקה אחרי.
 
למעלה