חשוב!!!

[yosi153]

חשוב!!!

שלום חברים משתמש רק באופן אופיס ומאד מרוצה. מה קורה כאשר קורות חיי או כל מסמך אחר - כתובים באופן אופיס, ואני רוצה להעבירם באימייל למשתמש אשר יש לו וורד? נכון לרגע זה, בעל הוורד אינו יכול לפתוח את הקובץ שאני שולח באופן אופיס. מה עלי לעשות? בתודה יוסי

 

[מיכאל אבידן]

שמור את המסמך כסוג: DOC . . .../images/Emo43.gif

 

[yosi153]

איך אני עושה את זה?

 

[yossin]

יותר טוב

תעביר לו PDF (וזה נכון לכל מסמך שמעבירים לצד השני) א- הוא לא יכול לערוך את זה. וזה נראה רציני ב- יש חוסר תאימות בין גרסאות שונות של וורד, קל וחומר תוכנות אחרות. עם PDF יש 100% תאימות

 

[yosi153]

חבר יקר - איך אני גורם למסמך להיות PDF?

 

[yossin]

2 שיטות

א- בתפריט FILE יש EXPORT AS PDF ב- בסרגל הכפתורים יש כפתור לביצוע הפעולה

 

[yosi153]

הרבה תודה - מאד מודה

 

[מיכאל אבידן]

שום דבר, [ואני חוזר] שום דבר . . .../images/Emo43.gif

לא ימנע, היום, את המשתמש הממוצע, מלערוך את הקובץ גם אם זה כרוך ב- 10-15 דקות עבודה. עיין בקישור, שלהלן, במקטע: המרה מ-"PDF" ל"WORD". [התהליך, המוצע, לא נבדק על "OO" ואתה מוזמן לנסות אותו] http://www.tapuz.co.il/tapuzforum/main/articles/article.asp?forumId=62&a=32029

 

[yossin]

צודק ולא צודק

צודק, ניתן לשנות קובץ PDF בכמה שיטות לא צודק כי לעשות את זה דורש מאדם מהלך שיטתי של תיקון. זה משהו שרוב האנשים (לפחות ההגונים) לא יעשו מצד שני, מסמך וורד, ממש "מזמין" תיקונים, שלא לדבר על מקשים שנלחצו בטעות תוך כדי קריאה...

 

[מיכאל אבידן]

צודק ולא צודק . . .../images/Emo43.gif

צודק - בקשר ל"...שרוב האנשים (לפחות ההגונים)..." לא צודק - שכן ניתן להגדיר את המסמך 'לקריאה בלבד' ואז גם לחיצה, בטעות ובתום לב, על מקשים לא תהווה בעיה שכן לא ניתן יהיה לשמור את המסמך אלא בשם אחר.

 

[H N 1]

הערות שלי

קודם כל - מאמר יפה ומכובד. אבל - הסיבה העיקרית ליצירת PDF היא לא דווקא ההגנה אלא הפורטביליות שלו. קובץ PDF מתנהג בתקשורת טוב יותר ויעיל יותר מקבצים לא מכווצים. קובץ PDF ניתן לקריאה כמעט בכל מדיה (מחשב כף יד/ טלפון חכם וכולי). עניין ההגנה הוא משני אבל חשוב - רוב המשתמשים לא יצליחו לחלץ מידע מתוך PDF גם אם הוא לא מוגן, לא כול שכן אם הוא מוגן כמו שצריך. דבר שני ומאד מאד חשוב - קובץ PDF ניתן לחתימה דיגיטאלית כך שכל שינוי או ניסיון לשינוי שיבוצע בו יסומן ויראה לעין כל. אם מחפשים הגנה נגד חילוץ מידע ממסמך - לכו על הפיכה של המסמך לתמונה (בדרך כלל JPG, אבל לא חייב), הוסיפו מעט "רעש לבן" לתמונה והסיכויי שיוכלו להריץ עליה OCR הוא נמוך מאד. ====================== לייעוץ טכנולוגי איכותי - הכנסו לאתר