חשבות שכר והנהלת חשבונות
כל מוסד מנהל רישום שיטתי ועדכני של פעולותיו הכספיות וזאת על פי דרישת שלטונות המס, וכן על מנת שההנהלה תדע מהם הנכסים וההתחייבויות הכספיות של המוסד בהווה, ותוכל לתכנן את הפעולות לעתיד. הכנת החומר לרישום הפעילות הכספית, והרישום עצמו במחשב הם עניינם של מנהלי החשבונות. מנהלי החשבונות אוספים וממיינים את החומר הרלוונטי לפי הנושאים שהמוסד מעונין בהם. מנהלי החשבונות מכינים דוחו"ת כספיים תקופתיים ומעבירים אותם לרואה החשבון לצורך חישובי מס הכנסה, מס ערך מוסף ועוד. על מנהל החשבונות לעקוב ולודא שקיימת התאמה בין הדוחו"ת הכספיים המגיעים מהבנק לבין סכומי הכסף המופיעים במחשב. אם קיימת אי-התאמה עליו למצוא את הסיבה לאי ההתאמה: טעויות שנפלו, סכומים שנשמטו מהרשימה, או סיבות אחרות. חשבי השכר מכינים מדי חודש את תלושי המשכורת לעובדי החברה המעסיקה אותם, ואת שכר העבודה לעובדים זמנים, עובדים לפי שעות וכו'. לרשותם תוכנת מחשב מתאימה לנושאים אלה, ומדי חודש הם מזינים את המחשב בנתונים הרלוונטים אודות העובדים. כמו כן הם מבצעים את הפעולות הדרושות כדי להפיק מן התוכנה את החישובים לגבי השכר הבסיסי והתוספות שהעובד זכאי להם, וכן את ההורדות המתחייבות - תשלומים למס ההכנסה, לביטוח הלאומי, לקופת הגמל, לקרן ההשתלמות וכו'. כשמשתנים חוקי המס בארץ מקבלים החשבים תוכנה מעודכנת מחברת המחשבים שהם נמנים על לקוחותיה ולומדים איך להשתמש בה לצרכיהם. יש חשבי שכר העוסקים בחישוב משכורות בלבד ויש כאלה שזו רק חלק מעבודתם כמנהלי חשבונות. ע"מ להתקבל ללימודי חשבות שכר נדרש לרוב ידע בהנהלת חשבונות. ישנם עשרות מוסדות לימוד בארץ לחשבות שכר. אם תצייני באיזה איזור את מעוניינת ללמוד אוכל לשלוח לך רשימה של מוסדות לימוד.
