המשך עבודה באקסס 2007

המשך עבודה באקסס 2007

ראשית תודה על הסבלנות לקרוא ולהבין את מבוקשי
שאלתי כאן לפני זמן מה על עבודה בתוכנה בסוף קניתי ספר ועבדתי לפי הכללים שלהם ואכן זה עובד נהדר
הבעיה מתחילה כשאני רוצה ליצור נתונים משלי

אני עובדת על אקסס 2007 ואני יוצרת מערכת שאמורה להזין נתוני ספקים לקוחות מכירות וקניות
יצרתי את הטבלאות והתחלתי ליצור שאילתות ובספקים ולקוחות זה עובד נהדר קשרי הגומלין נוצרו ללא כל בעייה

הבעייה היא בחלק הבא
במכירות ישנם שדות המכילים מחיר עלות, מחיר מכירה , ואני רוצה שיחושב אוטומטית שדה בשם - רווח
בקניות ישנם שדות המכילים מחיר קנייה, % הנחה , שווי הנחה, מחיר לאחר הנחה , ואני רוצה שיחושבו אוטומטית שדות בשם - הנחה ב ש"ח , עלות סופית

במכירות יצרתי שאילתת הוספה עם שדה מחושב - לא הצגתי את השדה רווח ויצרתי שדה מחושב - 1:[מחיר מכירה]-[מחיר עלות] והגדרתי לו הוסף ל שדה רווח
בתצוגה זה עובד נהדר אני מוסיפה נתוני מכירות והוא מחשב את הרווח אבל ברגע שאני שומרת הוא שואל האם להוסיף לטבלא והוא מוסיף לי כפילויות
הרשומות הקיימות בטבלא עוברות לטופס השאילתא באופן אוטומטי ואז כשאני מזינה ערכים נוספים הוא מוסיף אותן שוב יחד עם החדשים
וכך נוצר 4 רשומות קיימות ואחריהן שוב אותן 4 רשומות יחד עם רשומות חדשות.

בקניות יצרתי שאילתת הוספה עם שדות מחושבים - לא הצגתי את השדות שווי הנחה , מחיר לאחר הנחה ויצרתי שדות מחושבים
(1) - הנחה ב ש"ח:[מחיר קנייה]*[% הנחה] (על מנת לקבל את סכום ההנחה) והגדרתי לו בהוסף ל שדה שווי הנחה
(2) - מחיר סופי:[מחיר קנייה]-[הנחב ב ש"ח] והגדרתי לו בהוסף ל שדה מחיר לאחר הנחה
גם כאן בתצוגה הוא מחשב כמו שצריך אבל לאחר שמירה הוא מוסיף לטבלא בכפילויות

וכמו כן שאלה נוספת על טפסים בהקשר זה
כשאני יוצרת טופס שדות החישוב לא מופיעים לי אלא רק השדות המקוריים בטבלא ללא תוצאות החישוב שמופיעות בתצוגת השאילתא
לכן הערכים שנוספים דרך הטופס לא נותנים סיכומים וערכים הדרושים
( אני צריכה שהטופס יוסיף למאגר הנתונים בכל קנייה גם את המחיר הסופי ובכל מכירה את הרווח )

מישהו יכול לעזור לי ??
 
המשך העבודה

הצלחתי כבר עם מה ששאלתי אבל נתקלתי בבעיה
אם יש לי טופס מכירה וטופס קנייה
איך אני ושה טופס מלאי שיסתנכרן בפריטים ויציג כמה כמות נשארה במחסן?
 

כלליים

New member
עייני בתשובתי הקודמת

וקחי אותה לקו מנחה:
בלי קובץ מצורף, אין מה לגעת באוכל.
 
רשימת המלאי

צריכה לכלול בתוכה את שם הפריט ובעצם כמה ממנו יש במלאי
איך אני עושה את זה שזה יופיע באופן עצמאי בדוח המלאי העדכני?
 

0 אור 0

New member
מה עם הכיוון שנתתי לך בפורום השני?

ניסיתי להבין מה כתבתי?
לבנות את השאילתות?
 

0 אור 0

New member
כתבתי לך בדיוק איך עושים זאת

אני מציעה לך לא לקפוץ ישירות לשלב הסופי שהוא טופס שמציג את המלאי, אלא לעבוד שלב שלב
קודם כל לבנות את השאילתה שמציגה את המכירות לפריט ,
אחר כך לבנות את השאילתה שמציגה את רכישות הפריט,
ורק אחרי זה לחבר אותן לשאילתה אחת שמחשבת את המלאי:
מלאי ראשוני פחות מכירות ועוד רכישות.
 
זה מה שלא הבנתי

איך לעשות שאילתא לפי סוג פריט ? איך הוא ידע מה הפריט והכמות הנכנסת שלו מכל טבלא

קיימת מכירה שם שם פריט וכמות יוצאת
וקנייה עם שם פריט וכמות יוצאת

מה השאילתא שאני צריכה בעצם לעשות מה לכלול בתוכה כדי שבסוף הוא יסתנכרן בזמן הזנת הנתונים
 

0 אור 0

New member
זו פירמידה של 3 שאילתות

שאילת מכירות לפי פריט
שאילתת רכישות לפי פריט
ושאילתה סופית שמתבססת עליהן ומחשבת את המלאי.
תשתמשי באשף של האקסס כדי ליצר את השאילתות
 
איך אני מגדירה אותה לפי פריט?

יצרתי שאילתא למכירות וקניות
אבל איך מגדירים אותן לפי סוג?
 

0 אור 0

New member
מה זאת אומרת סוג?

בשאילתה של מכירות פריט יש פריט?
בטבלה של פריטים יש פריט?
חברי זה לזה בחיבור חד כיווני (מהפריט למכירות) ותקבלי מול כל פריט את נתוני המכירות שלו.
לא מסבירים בספר איך מחברים שאילתה לטבלה או שאילתה אחרת?
 

כלליים

New member
אינני נוגע

בתמונות של האוכל.
אני צריך אוכל. קובץ.

משנים את הסיומת לXLS, ומעלים.
 
למעלה