חשבון פרופורמה וחשבונית עיסקה - כמה שאלות

חשבון פרופורמה וחשבונית עיסקה - כמה שאלות

שלום,

אני עוסקת מורשה כבר כמה שנים, וכעת התחלתי לעבוד עם ארגון גדול, שתנאי התשלום שלו שונים מהמוכר לי. אשמח למעט הכוונה:
1. הם מבקשים חשבון פרופורמה. למה הכוונה? האם אני פשוט שולחת להם את מה שהם צריכים לשלם עליו מסוכם במסמך?
האם חובה עלי שזה יהיה חלק מפנקס רשמי? רק איתם אני עובדת כך, עם האחרים אין לי צורך בזה ואני מעדיפה שלא להוציא פנקס רק בשביל זה.
2. מכיוון שהם משלמים בשוטף + הרבה, אני רוצה להשתמש בתקנה החדשה של מע"מ ולהוציא להם חשבונית עסקה במקום חשבונית המס, כדי לא לשלם מוקדם מדי. האם עלי להוציא לשם כך פנקס חשבוניות עסקה או שאפשר לייצר מסמך בעצמי? כיצד עלי למספר אותו (האם אפשר להשאיר את המספר פתוח?)? האם מספר חשבונית העסקה צריך להיות זהה למספר החשבונית?
3. האם אפשר לנהוג לפעמים כך ולפעמים כך? אין בי רצון להתחיל לעבוד עם חשבוניות עסקה עם כולם.
4. במידה וחייבים שאלו יהיו מסמכים רשמיים, האם ידוע לכם על שירות שאוכל להשתמש בו לשם כך בפעמים בהן אזדקק למסמך מאושר?

תודה רבה!

חשבונית

בד"כ חשבון פרופורמה הוא לא חשבון חיוב אלא רק הצעה. אם זה מה שהם צריכים אז תוכלי להוציא את זה בכל צורה שאת רוצה. אם הם צריכים הודעת חיוב אז תצטרכי להוציא חשבונית עסקה ממוספרת בדפוס ומפנקס כרוך.
המספר לא צריך להיות זהה למספר של מסמך אחר, זה מסמך בפני עצמו.
ומעבר לזה
א. חוק מע"מ לא מאפשר לך להוציא חשבונית מס לפני שקיבלת תשלום.
ב. אם לא רשמת הזמנת שירות את אמורה להוציא חשבונית עסקה מיד עם סיום השירות.

תודה על התשובות + בקשה להבהרה

היי,

אני במקצועי מעצבת אינטרנט, ולתחום זה השאלה.
אני מופתעת - אז בעצם חייבים מאז השינוי החדש בחוק לעבוד עם חשבוניות עסקה? האם אי אפשר להמשיך לעבוד כמקודם (חשבונית לפני, קבלה אחרי)? זה נוח לי יותר כשמדובר בשוטף + 30?
ווידוא אחרון, למרות שנדמה לי שענית על זה אבל אני לא בטוחה, חשבונית העסקה לפי החוק החדש חייבת להיות כרוכה וממוספרת?

תודה!

אם את מעצבת

אז לאיזה שינוי חדש את מתכוונת? חיוב במע"מ על בסיס מזומן לנותני שירותים ללא שינוי משנת 2009.
השינוי האחרון רק מונע הוצאת חשבונית מס לפני קבלת התמורה. (ברור שזה נוח לך, אבל החוק בא להגביל אותך)

חשבונית עסקה מאז ומתמיד צריכה להיות ממוספרת, מודפסת וכרוכה כמו חשבונית מס ללא הבדל.

אני עוסקת מורשה

התהליך בו עבדתי עד כה: אני מוציאה חשבונית, הם משלמים בשוטף + 30 ואז אני מוציאה קבלה.
החוק החדש אומר בעצם (אם אני מבינה נכון) שאני יכולה להוציא חשבונית עסקה במקום חשבונית מס לפני החיוב, ואת חשבונית המס רק אחרי שאקבל את הכסף, וכך גם אשלם את המע"מ רק אחרי שאקבל את הכסף, ולא לפני כפי שקורה מפעם לפעם.

זה נוח לי לא כי זה מכניס לי כסף מוקדם (זה לא, אני משלמת למע"מ לפני שקיבלתי תשלום), אלא בגלל שאין בי רצון להכניס שלב בירוקרטי נוסף בדרך.

למה בעצם השינוי לא רלוונטי למעצבים? או שאולי הבנו לא נכון אחת את השני?

מה שאת אומרת נכון.

ניתן להוציא חשבונית מס רק אחרי קבלת התמורה. אבל לגבי מעצבים זה ככה כבר משנת 2009. אלא אם את עוסקת בייצור עיצובי "מדף" ולא בשירות לפי הזמנה.
החוק החדש אומר שחשבונית תצא תוך 14 ימים מקבלת התמורה. את יכולה להוציא חשבונית עסקה כתיעוד אם את מוציאה במקומה חשבונית מס לאחר מכן.

חשבוניות

הדסה שלום,

ככל שאני מתרשם מאתר המרשים שלך, את מנהלת גלריה.

אם זה אכן כך, אני חושש שהתקנות החדשות לא חלות עליך.

קימים הסדרים רבים בין לקוחות לספקים לקבל 2 תשלומים: האחד - על המעמ ל-15 לחודש הקרוב, והיתרה - לפי המוסכם.

לגבי חן פרופורמה, אכן כפי שפרט חצי טון.

אשמח אם חצי טון, שמתמצא היטב, יאיר את עיננו אם טעיתי.

בהצלחה,

אני לא יודע במה היא עוסקת

אבל אם היא בעלת גלריה אז גם ככה העסקאות שלה חייבות במע"מ על בסיס מזומן לפי תקנה 7