זה מכתב פשוט, אבל
צריך לזכור שהמכתב לא מיועד לאדם ספציפי, אלא לגוף ממשלתי רשמי, והמכתב קשור לבקשה רשמית שצריכה לעבור אישור של גוף ממשלתי. לפי איך שאני רואה את זה, מדובר במכתב רשמי, אפילו שהוא צריך להיות "לא רשמי" בתוכן שלו.
ולכן, דווקא ראוי לכתוב, למי פונה המכתב, מי כתב אותו, איפה, מתי וכל זה.
גם לי זה נראה מעט יותר מדי, אבל זו ככל הנראה הדרך המתאימה ביותר.