חוויות מארכיון המדינה וממאגר בקשות ההתאזרחות
רציתי לשתף את חברי הפורום בכמה מחשבות וחוויות. מיד כשעלתה ההודעה של ארנון על המאגר החדש רצתי לחפש את הסבים שלי ולשמחתי הרבה מצאתי תיק עבור כל אחד מהם(!).
כעת נותר רק לשלם....
כיון שאני עובד מרחק דקות הליכה ספורות מארכיון המדינה שהוא הבעלים של המידע חשבתי לעצמי שאחסוך לעצמי את התשלום ואגש לקבל את המגיע לי ישירות מן המקור.
בקצרה, אכזבה גדולה.
החיפוש בארכיון הוא באמצעות מעבר במחשב על סריקות של כרטיסיות (לא התיקים עצמם, כרטיסיות אינדקס) שנכתבו ביד לפני כמה עשורים, שמות המשפחה לא מאוייתים כפי שבתיק האמיתי, (למשל מי ששם משפחתו Kramer יתכן שימצא אותו רק תחת כרטיסית Cramer), האינדקס כולל רק את ראש המשפחה: אב או בעל. כמעט אין אפשרות למצוא נשים, הן כלולות באותו התיק של אב המשפחה.
כתב היד לעיתים בלתי קריא וצריך לנחש האם יש התאמה לתיק אותו מחפשים או לא. גרוע מזה ישנם תיקים שכלל לא מאונדקסים בתיקיות.
למעשה כשראיתי את הכרטיסיות העגומות נזכרתי שחיפשתי את התיקים הללו בארכיון המדינה כבר לפני כשנה וחצי ללא הצלחה- אז הוסבר לי שתיקים רבים הושמדו/נעלמו וכנראה שאני לא מברי המזל שתיקיהם קיימים.
אך בביקורי הפעם אני כבר יודע שהתיקים קיימים בארכיון בודאות שהרי ראיתי אותם במאגר החדש באינטרנט. אז התעקשתי ונעזרתי גם בעובדת הארכיון אך לאחר כשעה וחצי (ותודה לעובדת היקרה על זמנה) הגענו למסקנה שהשמות אותם אני מחפש לא קיימים בכרטיסיות.
ממש מתסכל, התיק קיים אך אין שום דרך לשלוף אותו מהארכיון.
אגב בנקודה זו אין לי ביקורת כלל על הארכיון, זה מה שקיים כרגע והם עושים ככל יכולתם לאפשר לי לגשת אל המידע.
אני מודה מאוד למיי הריטג׳ על שסרקו את התיקים והעלו אותם לרשת, המחיר אמנם לא זול אך אין ספק שאת המאמצים שלהם צריך לתגמל, אני בחרתי לשלם.
למיי הריטג׳ יש גם יתרון עצום על פני הכרטיסיות כיון שהחיפוש מאפשר למצוא תוצאות גם בתוך התיקים עצמם: בני זוג, ילדים, הורים וממליצים. אם אתם מתלבטים אם לשלם או לגשת לארכיון בעצמכם, בשלב זה הייתי מציע לבקר בארכיון רק אם אתם גרים ממש קרוב...
כאן אני מגיע לביקורת שלי על הארכיון ואשמח לשמוע אם מישהו יכול להסביר או לתקן את ההתרשמות שלי. בסופו של דבר המידע שבארכיון הינו רכוש הציבור אם הארכיון מוסר אותו לחברה פרטית כדי שהחברה תשתמש בו לרווחיה היה צריך לכל הפחות לדרוש לקבל לידיו את האינדקס כך שישמש את הארכיון עצמו.
האם זה סביר שהארכיון ישתמש בכלים ששיכים למאה ה-19 בזמן שחברה פרטית מחזיקה באינדקס מתקדם ומודרני שהשיגה אותו בעזרת שימוש ברכוש הארכיון?
לדעתי וכך ראיתי שנהוג במקומות אחרים, חברות (מבורכות) כמו מיי הריטג׳ רשאיות להשתמש במידע הקיים בארכיון אך נדרשות לשתף בחזרה את האינדקס אותו הם יוצרים ובמקרים מסוימים אף ראיתי שהן נדרשות להנגיש אותו בעצמן בחינם דרך האתר המסחרי שלהן.
(ולגבי הפרנסה של אותן חברות, אל דאגה יש להן מודלים להתפרנס גם אם המידע הוא חינמי - למשל התאמות חכמות בין עץ המשפחה שהמשתמש בונה באתר לבין המידע שאספו בארכיון. המידע הוא בחינם - ההתאמה החכמה רק למנויים).
יתכן שאני טועה אשמח לשמוע את דעתכם. ויתכן גם שהקדמתי לבוא לארכיון והדבר יתוקן בקרוב.
נושא אחרון חשוב לא פחות, ארנון ביקש לשתף כאן בהצלחות. אין כאן מקום להסביר ולתאר את חשיבותם של הממצאים שמצאתי אבל בהחלט אני מגדיר את היום הזה כהצלחה גדולה, דף אחד שהתווסף לתיק ההתאזרחות של סבי מספר סיפור מרגש מאוד מאוד עבורי ועבור בני משפחתי. אני חייב שוב לציין שאילולא העבודה של מיי הריטג׳ יתכן שהיו חולפות עוד שנים רבות עד שהייתי מגיע אל החומרים אם בכלל.
וואו יצא ארוך, מקווה שנהנתם מהקריאה.
-