בתי הספר מקבלים הודעות על ההשתלמויות בשלומי וממליצים על נציגיהם השמות מועברים למפקחים לאישור העלות להשתלמות של 5 ימים עלותה 300 שקל אך יש גם קצרה יותר אריה
כל ההשתלמויות בשלומי מצוותות ע"י מפקחים, אבל יש מפקחים שונים, בראש ובראשונה המפקחים למדעים, ואז מפקחי המחשבים, הטכנולוגיה, המתמטיקה וכו´ לא יזיק קשר ישיר עם המפקחים, ואולי להשאיר להם מסר שאת רוצה להשתלם בשלומי
