אפליקציית אקסס יכולה לקבל נתונים ממסד נתונים
באקסס, או משלל מקורות חיצוניים.
כמו למשל סיקוול-2005
למה לעבוד ככה?
לפעמים הנתונים מורכבים מדי בכדי לשמור אותם באקסס.
לפעמים הנתונים נוצרים במערכת (SQL-ית) אחרת ו"יקר" מידי לטעון אותם לאקסס
לפעמים הנתונים "בבעלות" של מערכת אחרת שמנהלת אותם ב SQL ולכן אסור לטעון אותם לאקסס (כי זה עלול לפגוע בשלמות הנתונים הלוגית)
לפעמים מדובר בתהליך הסבה ממערכת ישנה למערכת חדשה (למרות שאז הבחירה ב 2005 היא קצת, איך לומר, תמוהה)