חותמת אפוסטיל היא לא של נוטריון, היא של המדינה (האפוסטיל). המדינה, על ידי החותמת, מאשררת שהנוטריון חתם על ההצהרה שלו ברשותה.
הצורה בה זה עובד בארה״ב היא שאתה שולח את המכתב שמאושר על ידי הנוטריון לרשות האחראית על הנוטריונים (בדרך כלל secretary of state) של המדינה (state), ומקבל חזרה את המסמך חתום עם אפוסטיל. אין חותמת אפוסטיל של ״ארה״ב״, אלא לכל אחת מ50 המדינות יש את חותמת האפוסטיל שלה.
