עוסק פטור וחשבונית עסקה

[reut1122]

עוסק פטור וחשבונית עסקה

היי,

אני עוסק פטור כבר כמה שנים.
ההתנהלות שלי עד היום היא הצעת מחיר, ביצוע העבודה, שליחת סיכום עבודה (פורמט שאני יצרתי לעצמי). לאחר העברת התשלום אני מוציאה קבלה.
לאחרונה פנה אליי לקוח חדש ולאחר דרישת התשלום ביקש שאשלח לו חשבונית עסקה.
אשמח לדעת מה משמעות חשבונית זו. האם יש נוסח רשמי/קבוע לחשבונית כזו? וכמו כן, האם יש לזה מספר סידורי כלשהו מאחר ועד היום לא הוצאתי כזו. האם זה בעייתי?

תודה מראש,
רעות

 

[אורי עזרא]

הפקת חשבונית עסקה

אין לך חובה להפיק חשבונית עסקה.
חשבונית עסקה (בדומה לקבלה) צריכה לכלול שם, פרטים, מספר רץ, תאריך וכו'.
מה את עושה?
יתכן ואת חייבת בספר הזמנות.

 

[reut1122]

תודה על התגובה המהירה, יש המשך...

אני מעצבת גרפית.
למרות שזו לא חובה, אם הלקוח עובד בצורה הזו (לקוח גדול) אני מניחה שכדאי לעבוד איתו בשיטה שהוא מכיר.
במידה ואני רוצה להוציא חשבונית עסקה, האם יש פורמט רשמי שעובדים איתו או שאני יכולה ״להכין״ לעצמי פורמט באופן עצמאי? ומה הכוונה במספר רץ, האם כמו בקבלות צריך להיות מספר סידורי?

תודה שוב

 

[אורי עזרא]

הפקת ספר הזמנות- הזמנת עבודה

על פי החוק היבש (הוראות ניהול ספרים) את נדרשת לערוך ספר הזמנות.
כדלקמן:
ספר הזמנות
15. (א) ספר הזמנות יהיה ספר כרוך.
(ב) בספר ההזמנות יירשמו –
(1) מספר סידורי של ההזמנה;
(2) תאריך קבלת ההזמנה;
(3) שם המזמין ומענו; היה מענו של הלקוח ידוע לנישום - אין חובה לציינו;
(4) תיאור הטובין או השירות שהוזמנו, או ציון המפרט את התעוד שבו נכלל התיאור האמור.

 

[דרור ים]

חשבונית עסקה

רעות:
חשבונית עסקה נראית כמו חשבונית מס אלא שכתוב בה חשבונית עסקה ולא חשבונית מס.
בדומה לחשבונית מס זו דרישה לתשלום. אבל בניגוד לחשבונית מס:
-- גם עוסק פטור יכול להפיק אותה.
-- אם יש בחשבונית מעמ אז היא לא מאפשרת למי שקיבל אותה לקבל את המעמ.
-- צריך להפיק אותה מפנקס חשבוניות עסקה (בדיוק כמו שמפיקים חשבונית מס מפנקס חשבוניות מס). זה צריך להיות פנקס שהדפסת בבית דפוס (או הכנת לבד, ראי בהמשך) או שאת יכולה להשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות (כמו כספית שלנו: http://www.caspit.biz, יש לנו גרסה לעוסקים פטורים).

אם את מאד רוצה, את יכולה לעצב את החשבונית בעצמך, להדפיס מספר חשבוניות כאלו במדפסת ביתית (כמה? מספר הגיוני שזה יראה כמו פנקס, נניח 20), לשדך אותן ביחד לפנקס, והכי חשוב: למספר אותן ברצף (כמו בקבלות. מספר רץ = 1, 2, 3, או 1024, 1025, 1026, ...). מה שחשוב זה שיהיה ניתן לראות אם תלשת חשבונית מאמצע הפנקס.

שימי לב להערה שקיבלת על החובה לנהל פנקס הזמנות. הנה רשימה של הספרים שאת צריכה לנהל:

הספרים והפנקסים שאתה צריך לנהל הם: [הגדרות שונות]
ספר תקבולים ותשלומים
פנקס חשבוניות
פנקס קבלות
סרט קופה רושמת (אני מניח שאין לך קופה רושמת אז אין לזה חשיבות).
פנקס הזמנות
תיק תיעוד חוץ


דרור מכספית

 

[reut1122]

דרור, תודה רבה על התגובה המפורטת!