ספר הזמנות

[dor1005]

ספר הזמנות

שלום,
רציתי לדעת האם כעוסק מורשה אני מחוייב לנהל ספר הזמנות במידה והתשלומים שאני מקבל הם מאתר שאני מפעיל כנותן שירות. לקוח שמבצע הזמנה של שירות באתר משלם באותו רגע את התשלום ואז גם נוצרת אוטומטית חשבונית מס/קבלה.
תודה!

 

[רוח מאור ברגר]

ספר הזמנות

לפי מה שתארת שאתה נותן שרות
והשרות מוזמן באתר ונרשם שם
ולפי מה שנרשם אתה נותן את השרות
ובמידה וניתן לעקוב אחר ההזמנות של השרות שהוזמן
זה ניהול ספר הזמנות ממוחשב
וכמובן טוב שאתה מפיק חשבוניות וקבלות ממוחשבות

 

[dor1005]

תודה. ומספיק שאני רושם כל הזמנה שנכנסת בגיליון אקסל

בצורת טבלה (עם תאריך, פרטי לקוח, מספר הזמנה ומחיר)?

 

[רוח מאור ברגר]

פנקס הזמנות

טבלת אקסל זאת לא תוכנה מורשת לספר הזמנות
ולכן התשובה היא לא
אתה צריך לנהל ספר הזמנות - ידני או ממוחשב
ולקשר אותו לחשבוניות ולקבלות
ואותם לקשר להזמנה

 

[dor1005]

אני לא בטוח שאני מבין...

לא אמרת שאם השירות מוזמן באתר ונרשם שם במערכות שלי, זה בסדר?
אם חשבונית מס/קבלה מופקת אוטומטית כשהלקוח מבצע את ההזמנה באתר, ואין לי שום תקשורת לפני ההזמנה עצמה עם הלקוח, אני לא כ"כ מבין מה אני יכול לעשות אחרת...
תודה!

 

[רוח מאור ברגר]

פנקס הזמנות

לגבי הזמנות דרך האתר
במידה ובאתר יש מערכת הזמנות ממוחשבת
וממוספרת - כלומר מספר הזמנה ללקוח
ואז מקושר למספר חשבונית וקבלה זה תקין
ובמידה ויש את זה - אתה לא צריך לנהל באקסל את ההזמנות
אקסל זוהי לא תוכנה מורשת לניהול הזמנות / חשבוניות / קבלות

 

[dor1005]

ומה לגבי...

הבנתי. תודה. אז במקרה הזה אני מסודר כי אכן יש מספר הזמנה (שגם רשומה בחשבונית מס עצמה). צריך שתהיה לי גישה לדוח כזה או מספיק שכל הזמנה שכזו נשלחת לי למייל בנפרד (עם המספר כמובן)?

 

[רוח מאור ברגר]

פנקס הזמנות

צריך שתהיה לך גישה לדוח כזה
שמראה רצף הזמנות - וכל הזמנה הפכה לאיזה חשבונית

 

[dor1005]

הזמנות שלא באתר

אוקיי. תודה.
אז אני די מסודר לגבי 90% מההכנסות שלי. מה לגבי חלק קטן של הכנסות שלא מבוצע דרך האתר? איך אני יכול לנהל הזמנות אלה במקביל להזמנות באתר?
אגב, האם חשבונית עסקה/הזמנת עבודה קשורים לכל הסיפור הזה? אני צריך להוציא להזמנות אלה או להזמנות באתר?
תודה!

 

[רוח מאור ברגר]

פנקס הזמנות

לגבי ה 10% האחרונים אתה צריך לנהל פנקס קבלות נפרד
או להכניס אותם בעצמך לאתר כהזמנות ואז זה ינוהל שם
חשבונית עסקה משמשת למשהוא אחר - זה כמו דרישת תשלום מהלקוח
ואחרי שאתה מקבל את התשלום אתה מוציא חשבונית מס - שהיא הכנסה חייבת
למעמ ולמס הכנסה , וכמובן מוציא קבלה
הזמנת עבודה - יכול להיות ספר הזמנות.

 

[dor1005]

הזמנת עבודה

אז אם אני מבין נכון אני יכול פשוט ליצור דרך האתר שלי באופן אוטומטי הזמנת עבודה בכל פעם שלקוח מבצע הזמנה (כפי שאני עושה היום עם חשבוניות מס שנוצרות אוטומטית), כך שבעת הזמנה יווצרו אוטומטית 2 מסמכים (הזמנת עבודה וחשבונית מס/קבלה) וזה בעצם מחליף ספר הזמנות? מה שבעצם מוביל לשאלה בשביל מה ליצור הזמנת עבודה אם גם ככה נוצרת חשבונית מס באותו רגע? למה ליצור 2 מסמכים זהים בו זמנית? תודה רבה על העזרה!

 

[dor1005]

אשמח לתגובה להודעתי האחרונה

תודה רבה!!

 

[הטכנאי קרמר]

כאשר מיתבצעת הזמנה

עדיין אין חשבונית . חשבונית יוצאת אחרי קבלת /ההזמנה . שזה אולי יום או חודש

והצ'ק מיתקבל יותר מאוחר .
אם שלוחים מלאי רז צריך להוצאי תעודת מישלוח

 

[רוח מאור ברגר]

הזמנת עבודה

המטרה של הזמנת העבודה
זה מעקב על ביצוע עבודות
ולאחר סיום ביצוע העבודה וגבית התשלום
אתה מוציא חשבונית וקבלה
זה שאתה מנהל פנקס הזמנות באקסל - זה לא תקין כי זאת לא תוכנה
למעקב הזמנות

 

[dor1005]

ספר הזמנות

אוקיי, אז אם במקרה שלי אין את כל התהליך הזה, ובעצם בו זמנית הלקוח מבצע הזמנה ומייד משלם ומקבל חשבונית מס/קבלה, אני יכול פשוט ליצור דרך האתר שלי באופן אוטומטי הזמנת עבודה בכל פעם שלקוח מבצע הזמנה, כך שבעת הזמנה יווצרו אוטומטית 2 מסמכים (הזמנת עבודה וחשבונית מס/קבלה) וזה בעצם מחליף ספר הזמנות?
תודה