רשימת אימות נתונים מותנית/משתנה

[ל13]

רשימת אימות נתונים מותנית/משתנה

הי חברים,
אשמח לעזרתכם...
אני מחפש פיתרון קל ופשוט, עד כמה שניתן, ליצירת רשימה מותנית/משתנה של אימות נתונים באקסל.
בגיליון אחד יש לי טבלה עם רשומות מצטברות שמכילות (בין השאר) מספר רשומה ומספר השבוע שאליו שייכת הרשומה. עבור כל שבוע יש מספר משתנה של רשומות.
בגיליון השני יש לי תא שמכיל מס' שבוע ובתא שלידו צריך שתיווצר רשימת מספרי הרשומות שרלוונטיות רק לשבוע הנבחר.
כל פעם שאשנה את מספר השבוע בתא הנתון, אני צריך שמספרי הרשומות ברשימה שבתא שליד יתעדכנו בהתאם.

יש לכם רעיון לפיתרון קל יחסית?
תודה מראש

 

[מיכאל אבידן]

מבין האפשרויות הפשוטות - בדוק את המוצעת בתמונה שלהלן ...

 

[ל13]

מיכאל המון תודה! עובד, אבל...

הי מיכאל,
המון תודה על העזרה המהירה.
ניסיתי לעשות התאמה של הנוסחאות שלך לקובץ המקור שלי (שהוא טיפה שונה מקובץ הדוגמא), אכן קיבלתי את הרשימות הנכונות אבל שמתי לב שבכל רשימה חסרה רשומה אחת (אחרונה). מה לדעתך גורם לזה ואיזה תיקון נדרש בנוסחה כדי שגם הרשומה האחרונה בכל שבוע תיכלל?
אגב, אני די בטוח שעשיתי התאמה נכונה, פרט לחלק האחרון של הנוסחה שלא כל כך הבנתי מה הוא אומר ואיך צריך לעשות את ההתאמה, כך שיכול להיות ששם השגיאה שלי...
ROW(A$3:A$29)-2),ROW()-3))

תודה

 

[מיכאל אבידן]

לכן חשוב להצמיד את קובץ המקור (בשינוי נתונים חסויים) ...

בקובץ שהצמדת ה-Bla Bla יכול להיות הנתון היחיד שהוא חסוי.

שנה אותו ל: בלה בלה...

 

[ל13]

מצ"ב קובץ המקור... אשמח לדעת מה התיקון הנדרש

הי מיכאל,
מצ"ב קובץ המקור (נקי מנתונים לא רלוונטיים) בו ניתן לראות את נוסחאות המערך שלך, שעשיתי להן התאמה שגויה לקובץ שלי ולכן לא מציגות מספר אחרון בכל שבוע ואני לא יודע איך לתקן...
אשמח לדעת מה התיקון הנדרש.
תודה רבה!

 

[u333]

נסה את הצעתי מן הבוקר

מצורף הקובץ שלך עם יישום של הצעתי.
שים לב כי גיליון 2, על שלל נוסחאותיו, אינו נחוץ כלל וכלל. בקובץ שצירפתי הוא לא קיים.
השינוי היחיד מן הקובץ שלך - מיון טבלת המקור בגיליון הראשון לפי עמודה AE.
בהצלחה.

 

[מיכאל אבידן]

גם אם נתעלם מהמיון (שלא מתאים לכל אחד) . . .

1. אולי חשוב לו שהמיון יהיה דווקא לפי ID ולא לפי מס' השבוע

2. מדוע אינך "מפנק" אותו גם עם 'אימות נתונים' של מס' השבוע

 

[ל13]

תודה רבה! עובד מעולה! רק לא הבנתי...

איך עשית את הקסם הזה?

אני מנסה להתחקות אחרי הדרך שבה יישמת את הפיתרון שלך כדי ליישם אותו בקובץ המקור שלי ואני לא מבין...
בהגדרות אימות הנתונים בחרת List ובמקור הנתונים רשמת =myrange
והטווח הזה מתעדכן אוטומטית לפי השבוע הנבחר... לא הבנתי איך טווח ה-myrange משתנה ומתעדכן לפי השבוע...
איך זה עובד?
אשמח להסבר קצר.
שוב תודה.

 

[u333]

אז ככה... myrange הוא "שם" מוגדר.

לך לקובץ, פתח את "מנהל השמות" וראה את הגדרת ההפנייה של myrange
הטווח הזה מתעדכן אוטומטית באמצעות הפונקציה OFFSET ובאמצעות הפונק' COUNTIF. קרא בעזרה אודות הפונקציות הנ"ל.

 

[ל13]

תודה רבה רבה

 

[u333]

אפשר גם ככה - אין צורך בטבלה נוספת.

השען את אימות הנתונים בתא U5 על רשימה - כאשר מקור הרשימה הוא ה"שם" הבא:
=OFFSET(Sheet1!$B$2,MATCH(Sheet1!$U$4,Sheet1!$C$3:$C$29,),0,COUNTIF(Sheet1!$C$3:$C$29,Sheet1!$U$4))

 

[ל13]

ורק הבהרה... הפיתרון החדש ששלחת בצהריים הוא במקום זה?

 

[u333]

כן. הפתרון של הבוקר היה לקובץ של הבוקר

והפתרון החדש הוא לקובץ האחרון שאתה צירפת.

 

[ל13]

תודה. אז אפשר הסבר קצר לפיתרון החדש?