לא מתוך נסיון, אלא מנסיון שלילי: שיהיה הכי קל לדווח בזמן אמת
 
דיווח שעות על פרוייקטים לעיתים קרובות הוא לא נוח לאנשים, ולכן הם דוחים את זה ומבצעים הזכרות לאחור בדיעבד.
 
אם תוכלו לחשוב על שיטה שבה דיווח בזמן אמת יהיה הדרך הכי קלה לעובדים (ומאוד מאוד קלה לביצוע) - זה ישפר את איכות הדיווח גם אצל מי שלא נוהגים לשקר, וזה יעלים בהגדרה את מרבית השקרים.
 
דוגמא אנקדוטלית: עבדתי עם מישהו שחברת פרוייקטים, שנוצר מצב שעבד במקביל על יותר מפרוייקט אחד. כתבתי בשבילו סקריפט קטן שנקרא 'in שהוא היה יכול להריץ בכל חלון shell פתוח שלו, עם שם הפרוייקט. וזה היה רושם שעת התחלה. אם היה עובר לפרוייקט שני, היה מריץ שוב in עם שם הפרוייקט השני. וכשהיה הולך הביתה, היה מריץ out. הפקודות הללו יצרו קובץ לוג עם שעות התחלת וסיום הפרוייקטים, וסקריפט אחר יצר מקובץ הלוג הזה קלט לתוכנת דיווח השעות. מאז לאותו אדם היו חיים מאוד קלים, וכמובן שזה יצר דיווחים מאוד מדוייקים. היום אפשר לעשות משהו דומה עם אפליקציה בסמארטפון, ואת החלק של ה-out ניתן לבצע חצי-אוטומטית על ידי שימוש ב-gps (בהנחה שיציאה מהמשרד תירשום אוטומטית רשומת סיום, והגעה למשרד תפתח ישר תיבת שיחה שבה יצטרך לבחור את שם הפרוייקט מרשימה מאוד קצרה (שמכילה רק את ה-2-3 פרוייקטים שרלונטיים לאותו אדם).
 
אני מנחש שמישהו כבר כתב אפליקציה כזו, ואם לא - הנה הזדמנות למישהו ליצר לעצמו "תיק עבודות" ואולי אפילו להרויח מזה כסף.