חישוב כמות המוזמנים משתנה בהתאם לגודל החתונה
בחתונה שיש בה הרבה מוזמנים - כלומר מעגל המוזמנים הוא ממעגלים רחוקים יותר, נהוג להוריד בין 30-35 אחוז מהרשימות הראשונות ומכלל המאשרים מורידים כ- 15% (5% של בלתמי"ם/לא נעים/שתו לי אכלו לי + 10% שמקבלים מהאולם כרזרבה).
בחתונות קטנות, כשמעגל המוזמנים הוא קרוב יותר לחתן והכלה מבחינת האיכפתיות והאהבה אליהם (לא במקרה של משפחות קטנות), האחוזים יורדים ויש להוריד פחות באחוזים.
במהלך הקיץ הפקתי שתי חתונות שעונות להגדרה "קטנות". באחת שיעורי ההגעה היו גבוהים מאוד - ממש לפי התחזיות ובשניה קצת פחות.
את זה, רק אתם יכולים להגיד, כיוון שלרוב הקרבה "הרגשית" (אין לי הגדרה טובה יותר לזה) היא משהו שרק אתם מכירים ויודעים והיא זו שצריכה להילקח בחשבון בעת חישוב צפי ההגעה לאירוע