מה עושים

מה עושים

בעוד שבועיים ביתי מתחתנת,סגרנו כבר הכל,אך יש לי בעיה רצינית,בימים אלו אנחנו צריכים להחליט על כמות המנות שנזמין,העינין הוא שהדפסנו 520 הזמנות,אני ערכתי רשימה של המוזמנים שלי בטבלת אקסל,ברשימה יש את מספר המוזמנים,שהוזמנו ,ואת מספר המוזמנים שלדעתי יגיעו,ברשימה השניה של רשימת המוזמנים שיגיעו בפועל הגעתי ל-370 מוזמנים רק בצד שלי,קיבלתי את רשימת המוזמנים מהצד השני,ושם הגיעו ל600 מוזמנים,אך הם טוענים שלדעתם יגיעו מקסימום 350 אורחים,שאם נחבר את שתי הרשימות שלי ושל משפחת החתן נגיע לכ-700 מוזמנים,האבא של החתן אומר לי להזמין 500 מנות ועוד 100 רזרבה,(הוא טוען שמהרשימה של ה-700 צריך להפחית 15-20 אחוז) אני כבר רואה את הבעיה,ומבין שהולך להיות קטסטרופה,הכנסתי ללחץ את כל בני משפחתי,ביתי (הכלה) בלחץ אדיר,ברוב כעסי אמרתי לביתי שאם אראה אנשים רבים עומדים ולא מוצאים מקום אני עוזב את החתונה,אני מאד בלחץ,לא ישן בלילה,האם יש למישהו ניסיון או ידע,
 

im mitzi

New member
עושים אישורי הגעה

בודקים כמה באמת יגיעו ומתחייבים על הכמות הזאת פחות 10%
&nbsp
בעיקרון לרוב מכינים את הרשימות פחות או יותר לפני שהולכים לאולם ובודקים מחירים לפי הכמות הזאת.
ככל הכמות האורחים עולה כך המחיר יורד.
בכל מקרה כרגע או שהחתן ישים גבול להורים שלו וישב איתם ויראה איך מצמצמים או שנותנים להם יד חופשית, בגדול זו ההחלטה של החתן והכלה לדעתי.
&nbsp
אני יכולה להגיד לך שאישית אני לא נתתי להורים שלי ושלו בחירה חופשית
אנחנו עשינו רשימת מוזמנים עבור שני הצדדים והם נתנו את אישורם לגבי המוזמנים ואם היה צריך להוסיף מישהו ששכחנו אז הוספנו, ומי שלא רצינו להזמין גם אמרנו את דעתנו, בסופו של דבר אנחנו על רשימות מצומצמות של משפחה בעיקר וקצת חברים של ההורים, רק אלה שהיה לנו חשוב להזמין.
אבל כבר שמעתי על הורים שמזמינים גם את החשמלאי והשכנים שהיו להם לפני 30 שנה.
 

dori78

New member
כמה שווה לך לשלם עבור שלוות נפש?

יש חברות שעושות אישורי הגעה בתשלום. למשל iPlan, למשל chair4u. בטוח יש עוד.
מעבירים להם רשימה עם שמות וטלפונים והם עושים עבורכם את העבודה הזאת.
אני לא יודעת כמה יעלה לכם להתקשר ל-450 איש (בערך, יש בד"כ הרבה זוגות ומשפחות...)
אבל לפי מה שתיארת - זה שווה את ההשקעה. לאנשים נוח יותר להודיע שהם לא באים
אם מי שמתקשר אליהם זה "שלום, מדברת נופר מחברת X, רצינו לאשר את הגעתכם לחתונה של --- ו---. כמה תגיעו?"
ולא מישהו מהמשפחה שיכול להיעלב אם ישמע שאותו אדם החליט לא להגיע.

אני מתחתנת בעוד פחות משבועיים ועוסקת בימים אלה בטלפונים מזוייפים לאנשים שלא אישרו עד עכשיו...
אבל אצלי יש הרבה פחות מוזמנים, ככה ש-50 טלפונים שמתחלקים בין 3 בתים זה לא בשמיים.
 
לקחתי חברה כזאת

באזורינו זאת חברת מסודרים,הבעיה שקשה למצוא את מספרי הטלפון של כולם,העלות לא גבוהה במיוחד,(בסביבות 2 שקל למספר) הצלחתי לתת לו כ-200 מספרי טלפון ,דבר נוסף שביקשתי מחברת מסודרים זה להציב עובד שיספור את האנשים שנכנסים לגן,ועד שתיגמר החופה בחוץ,הוא כבר ידע כמה פחות או יותר נכנסו לגן,בזמן הזה (זה משהו כמו שעה וחצי שעתיים) הוא ידאג לפתוח שולחנות אם צריך,אך בכל זאת אני עדין דואג,שמא יגיעו יותר מהמקומות שהזמנתי כולל הרזרבה,פעם מישהו אמר לי שצריך להוריד 20 אחוז ממספר המוזמנים האם מישהו יודע משהו בקשר לזה
 

rachelMcfadden

New member
אומרים שמהרשימה הראשונית שעושים, צריך להוריד בין 10% ל-15%

ואז גם מהרשימה של אלה שאישרו הגעה, צריך להוריד בערך עוד 5%.
&nbsp
שיהיה מזל טוב!
 

elinoket

New member
קודם כל...

בדיוק כתבתי תשובה לגולש ששאל גם על התחייבות לאולם, ממליצה לך לקרוא את זה: http://www.tapuz.co.il/forums2008/viewmsg.aspx?forumid=153&messageid=178801154
דבר שני, ככל שיש יותר מוזמנים יגיעו פחות מוזמנים כי המעגלי הכרות מתרחקים. את מוזמנת לקרוא על זה לעומק באתר הבא ויש שם גם מחשבון שיגיד לך על כמה להתחייב: http://annika.co.il/על-כמה-מוזמנים-להתחייב/

תנסי להשיג כמה שיותר מספרים, ככל שיש יותר תשובות ודאיות זה יותר קל להעריך כמה יבואו
ואם אין לך מספיק הזמנות, רוב בתי הדפוס ערוכים להזמנות דחופות של הדפסה שאותו היום (כנראה עולה קצת יותר אני לא יודעת)
 
למעלה