התארסתי!!! ואני כבר בלחץ חחח (כנסו! )

[elinoket]

התארסתי!!! ואני כבר בלחץ חחח (כנסו!

)

טוב אז נעלמתי קצת בחודש + האחרון.... בעיקר כי הבחור דפק לי נאומים של "אני חשבתי על זה ואני לא בשל עדיין". כמובן שידעתי שזה חרטא אבל כן חשבתי שהוא ידחה קצת את ההצעה כדי שהנאומים יהיו אמינים.... וזה ביאס אותי להמשיך לקרוא כאן שזה עוד לא באמת רלוונטי עבורי
אבל מסתבר שהוא תכנן תוכניות משלו כי ביום שבת האחרון הוא פאקינג הפתיע אותי עם טיסה לבודפשט (שנים חלמתי לנסוע לשם) ובערב הראשון הציע לי במקום הכי מושלם שיכול להיות!! היינו שם חמישה ימים פשוט מושלמים! חוויה מהממת מכל בחינה אפשרית

בקיצורררר אני סוף סוף מאורסת עכשווית ולא "מאורסת לעתיד" חחח

כמובן שעוד לא הספקנו לנחות בארץ וכבר התחילו החפירות!! איפה אתם רוצים לעשות? כמה מוזמנים אתם מתכננים? שאתם באים לאולם יציעו לכם ככה וככה אבל אל תיקחו את זה ועוד ועוד ועוד.... קיצור ניהיה לי כבר סחרחורת

אפילו ניסיתי לשכנע את הבחור לברוח רק אנחנו ולהתחתן... חחח

אז מה עושים עכשיו? מה קודם? מה הסדר? ואיך מדברים עם ההורים על הכסף? אנחנו יודעים שהם יתנו בוודאות אבל לא יודעים איך לשאול/לדבר איתם על זה.

אשמח לקצת סדר, הרגעה ותמיכה נפשית

 

[elinoket]

וכמובן תמונה של הטבעת!!

 

[ronitvas]

קולולוללוללולולוווו מזל טוב!!

הללויה!!!

חפרתי להודעה נוספת היום לגבי מה חשוב בתחילת הדרך.... מצרפת לך את החלק הרלוונטי

לדעתי, לפני שבכלל מתחילים לתכנן משהו חשוב לבחון כמה פרמטרים....
אתם צריכים לבחון מהו התקציב שלכם לאירוע. זה הפרמטר הכי חשוב לדעתי. לפיו למעשה, יקבע הכל. מומלץ לעבוד עם דוחות אקסל. יש פה לא מעט שמסתובבים בפורום.
לאחר קביעת התקציב צריך לעשות הערכה מדוייקת (עד כמה שניתן בנקודת הזמן הזאת) של כמות המוזמנים.
לאחר מכן צריך לערוך תיאום ציפיות ביניכם מה חשוב לכן שיהיה באירוע ומה חשוב פחות. על מה אפשר להתפשר ומה MUST.....
צריך גם להחליט מה הסגנון של האירוע - עם או בלי ריקודים, צלחת מזלג, בופה או הגשה, נושא רעיוני מסויים, פרוייקטים של DIY, יום בשבוע, כשר/לא כשר וכדומה.
הייתי ממליצה גם לערוך תיאום ציפיות עם ההורים. כן, אני בדעת מיעוט, אבל אני חושבת שזה גם אירוע שלהם ולכן חשוב לשמוע גם את דעתם.
בוחרים את שלושת הדברים הכי חשובים לכם. בדר"כ מדובר באלמנטים הגדולים והיקרים יותר בכל מערך החתונה.
אני חושבת שרוב הזוגות יגידו - אוכל/מקום, צלם ותקליטן.
אני חושבת שחשוב לשים דגש גם על הטקס. פה גם המקום להחליט איזה טקס אתם רוצים לערוך. מה הסגנון (דתי, רפורמי, חתונה בחו"ל וכדומה), מי המחתן/ת או רב (שוב, מבחינת הסגנון)
לחרוש את הפורום והאינטרנט. יש פה המון מידע. לשאול שאלות, גם אם לפעמים זה נראה הכי טפשי בעולם....
לקרוא קרדיטים של המתחתנים/מתחתנות. גם אם הם לא תמיד הכי אובייקטיביים יש בהם המון מידע ויופי.
לגבי מקום ואוכל- מכיוון שזה החלק הכי יקר באירוע (הוא גם זה שיקבע את הסגנון), אני ממליצה "לראיין" ולתחקר חברים שכבר התחתנו או נמצאים בתהליך. אני בטוחה שהם ישמחו לשתף ולייעץ. קראו באתר מתחתנים, MIT$MIT (האתר שונה לאחרונה ונקרא רמקול) וכיוב' המלצות של זוגות לגבי הספקים. קחו מה שמתאים לכם מההמלצות/השמצות. תנפו את אלה שלא אהבתם.
אחרי סינון ראשוני, תתקשרו למקומות שמצאו חן ותקבעו פגישות. אם אפשר לקבל טווח מחירים במייל או בטלפון זה מעולה. ככה תוכלו לדעת אם המקום יכול לענות על הצרכים או לא.

 

[elinoket]

קודם כל המון המון תודה!!

עשית לי (ולבחור) קצת סדר בראש.....
אבל השאלה המהותית היא איך לעזאזל מחליטים/קובעים/מבררים תקציב?

קודם לראות אולמות כדי לקבל כיוון ואז לבוא להורים ולהגיד כמה עולה ולשאול כמה הם מוכנים לתת?
או שקודם לשאול את ההורים כמה הם יעזרו ולפי זה לחפש אולמות?

נ.ב את מפיקת אירועים, נכון? (אני פשוט שוקלת להעזר במפיקה כדי לחסוך קצת כאבי ראש...)

ושוב המון המון תודה!!

 

[יוסי האדום]

תקציב...

אתם צריכים להחליט כמה יש לכם וכמה אתם מוכנים לשלם.

מבחינת היש לכם - במידה ואין צריך לראות כמה ההורים מכל צד ישימו (ואז לזכור שכנראה גם להם יהיה say בחתונה)

צריך להעריך בזהירות כמה תקבלו מכל אורח ולקחת מקדם זהירות.

הכי חשוב בבניית התקציב זה לזכור שאם לא תקבלו את מה שאתם מעריכים זה בור שאתם מתחילים איתו את החיים.

האם כל המתנות של האורחים ילכו לחתונה או שאולי לחסוך קצת ולשים בצד לתחילת החיים. כל אלו החלטות שאתם צריכים לקחת אם עצמכם.

המלצתי, לא להישאב לגישת "אירוע של פעם בחיים" כי זה פשוט אינסופי. לקבוע תקציב ולפעמים לוותר על דברים שלא עומדים בזה....

וכמובן לשאול פה ולהנות מהכל...

 

[NoFi M]

אני אולי בדעת מיעוט

ויש שיגידו שזה כי "החיים שלי קלים",

אבל.... אנחנו באופן אישי לא עשינו תקציב.
כן, שוק, לא מה שמומלץ, אבל זה מתוך בחירה.

שנינו אנשים שיודעים לחסוך, ויודעים לא להשתולל, ואותי אישית העבודה בתוך תקציב מלחיצה נורא (באופן כללי בחיים, אז בטח שבאירוע כזה).
אנחנו מגדירים תקציב לכל נושא, מתוך מחשבה של מה נראה לנו הגיוני לשים, ועושים חישוביים כלליים של "כמה יתנו" ו-"כמה אנחנו מוכנים להפסיד", אבל לא מתנהלים בתוך אקסל.

לגבי התקציב לנושא - נניח, אפשר לראות בהודעה קודמת שלי בפורום - הגדרנו לדיג'יי עד 5K, ולצלמים עד 8-8.5 לכל החבילה, פשוט כי זה נראה לנו הגיוני ונראה לנו מיותר לעבור את זה. זה לא תמיד פשוט, ואני כרגע סוגרת כמעט שבועיים בחרישה על האינטרנט כדי למצוא ספקים טובים (לא מתכוונת להתפשר) שעומדים בתקציב - אבל זה אפשרי.
ולמשל, באולם, חרגנו מהתקציב - פשוט כי לא מצאנו שום מקום שאהבנו ושהיה במסגרת כל מיני דרישות שלנו ושל המשפחה וגם היה בתקציב נורמלי. למה חשוב לי לציין את זה? כי אני יודעת שאם היינו מגדירים תקציב ולא מוצאים ומבזבזים על זה הרבה זמן ובסוף "שוברים" את התקציב וכו', זה היה לי רע נפשית, והייתי מתבאסת מאד.

בעיניי, אם אתם יודעים שאתם אנשים מחושבים, ויודעים להיות עם היד על הדופק ולא להשתולל, לא חייב להגדיר תקציב בסלע.

אני אסייג ואגיד שזה תלוי באופי של כל אחד, ואם אתם חושבים שבלי תקציב אתם תגלשו - תעשו את זה, עובדה שזה עובד להרבה מאד אנשים.
אבל רק רציתי להראות את הצד השני, שאפשר גם אחרת ועדיין להיות עם היד על הדופק.
(כמובן, עוד לא התחתנו, אז אני לא יכולה להבטיח מה תהיינה העלויות בסוף, אבל בינתיים אנחנו לדעתי מסתכלים על כל נושא בעין שפויה ולא משתגעים כלכלית).

חפרתי... מזל טוב!!

 

[Ruby Gem]

גם אנחנו עבדנו ככה

הגדרנו לכל דבר מה הסכום אותו נהיה מוכנים לשלם.
ולא חשבנו על תקציב כולל להכל.

נכון שההורים עזרו לנו המון , אבל גם אם היינו משלמים את הכל לבד - היינו מכסים וגם מרוויחים דיי יפה.

 

[ronitvas]

בשמחה

אכן, אני מפיקת אירועים.
את יכולה לחפש אחר ההודעות שלי בדבר היתרונות והחסרונות שבלקיחת מפיק לאירוע.
אם את צריכה המלצות למפיקים, את יותר ממוזמנת לשלוח לי מסר.

 

[Raspail]

מזל טוב!

נשמע מקסים ורומנטי! בשעה טובה! יאללה עכשיו מתחילים להנות מכל הארגוני חתונה, איזה כיף!
התקציב הוא נגזרת של כמה דברים: מחירי שוק, מצב הכיס שלכם, מספר המוזמנים והרצונות שלכם לגבי אופי החתונה.
כדי להתקדם הייתי מציעה לכם לעשות 2 דברים, בדומה למה שהציעו מעלי:

1) להבין עם עצמכם בקווים כלליים מה סוג החתונה שאתם רוצים ולהחליט על גבולות גאוגרפים וכמה מוזמנים בערך יהיו לכם, כדי לנסות לגשש ולראות סדר גודל של עלויות .
2) לברר עם ההורים את התקציב. מאחר ובמילא אתם צריכים לברר איתם כמה מוזמנים יהיו להם, אז לדעתי הדרך הנכונה היא לעשות מעין שיחה של תיאום ציפיות – לא רק על מספר המוזמנים אלא באופן כללי האם יש להם בקשות מיוחדות שתנסו להתחשב בהם וכד', ותוך כדי לשלב את העניין הכספי.

בהתחלה קצת אבודים, אבל מתחילים לברר, לגשש, להרים טלפונים לאולמות אירועים, לקרוא הרבה בפורום ובאופן כללי המלצות וכד' ולאט לאט להבין מה השאיפות הגלויות והכמוסות שלכם ומה האילוצים בפועל, ולהתחיל לתמרן בין כל הגורמים עד שבסוף דברים מתחילים להסתדר

 

[coffeetoffy]

מזל טוב

אנחנו פנינו קודם כל להכין רשימות מוזמנים. ברור שזה לא מספרים מדוייקים אבל אפשר להבין אם גודל האירוע הוא כ150 אנשים או 450 אנשים..
אחרי שיש לך מספר מוזמנים משוער את יכולה להתחיל לחפש אולמות. באולמות מבקשים ממך להתחייב על X מוזמנים ולפעמים הם נותנים לך מחיר בהתאם. יש אולמות (כמו ההינומה, בנשר) שרוצים מינימום מוזמנים כדי להתחיל איתך חוזה בכלל, לכן מאוד חשוב שתדעו איפה אתם עומדים.

כדי להחליט על גודל התקציב שלנו, עשינו חישוב של 300 מוזמנים, בערך 250 יגיעו, צ'ק ממוצע (בדרך כלל) לאורח הוא 250 ולקחנו מקדם זהירות ועמדנו על 240 ש"ח למנה כולל כל הנלווים (DJ, צלם, תאורה הגברה, שמלה, חליפה, מגנטים, מתנות לאורחים וכו').
התעלמנו לחלוטין מהמתנות של ההורים מתוך מחשבה שאותן אנחנו רוצים לחסוך ולא לבזבז על פירוטכניקה.
אחרי שיש לך תקציב ומצאת אולם שמתאים לך- קובעים תאריך ולפי התאריך הזה מתחילים לחפש את יתר הספקים

כמה טיפים:
- קבוצת מאורסים בפייסבוק: לפעמים יש שם דילים מאוד משתלמים עם ספקים מאוד נחשבים. אנחנו לקחנו משם את הצלם והתקליטן שלנו (היו DJ יותר מוכרים אבל מאוד התחברנו לרוברט ובסוף צדקנו )
- סטודנטים? יש את אתר "סטודנטים מאורסים" שמציע הרבה הנחות, אבל הספקים פחות מוכרים.
- גם באתר וואלה יש "גרופונים" שווים למתחתנים

בקיצור- אפשר לעמוד בתקציב אם מחפשים מספיק טוב..

בהצלחה

 

[Ruby Gem]

מזל טוב!!!

טבעת מקסימה!!!
קודם כל, אתם צריכים לדבר ביניכם ולהחליט איך אתם רוצים שטקס החתונה שלכם ייראה.
ואחרי שאתם סגורים ביניכם, לעשות רשימה של מוזמנים - גם שלכם וגם של ההורים, כדי לדעת פחות או יותר איפה אתם עומדים.
לגבי הכסף - אם ההורים רוצים לעזור, בד"כ הם מכריזים את זה

. אבל אפשר שכל אחד יידבר עם ההורים שלו לבד ולנסות לרמוז להם בעדינות. להגיד למשל "כן, אנחנו צריכים לבדוק לגבי התקציב שלנו, לחשוב איך נשלם..." ואז זה מעיין רמז להורים, פותח פתח שלהם להגיד האם יכולים ורוצים לעזור.
עוד דבר לגבי תקציב - יש כאלו שמגדירים מראש תקציב, אנחנו הגדרנו לכל נושא כמה אנחנו מוכנים להשקיע- למשל עד מחיר X למנה, או עד מחיר X לשמלה. ובו זמנית להחליט גם על מה אתם מתפשרים- אנחנו החלטנו שאנחנו לא מתפשרים על צלם, אבל מצד שני החלטנו לוותר על האלבומים כדי להוזיל את העלויות.
ואז פשוט להתחיל לחפש ולבדוק ולעשות סקר שוק.
אני הייתי מציעה להסתכל באינטרנט על שלושה-ארבעה ספקים/מקומות (לא צריך יותר מזה), לקבוע פגישות ולשמוע מה מציעים לכם והאם אתם מתחברים לספק/למקום- ואח"כ להחליט.
אנחנו סגרנו על ההתחלה את הדברים הגדולים: קודם כל אולם, ואז צלם ודי-ג'יי.

בהצלחה, ואנחנו כאן לכל שאלה והתייעצות

 

[elinoket]

תודה רבה לכולם! (תשובה מרוכזת לכולכן =)

עזרתן לי מאוד!

דיברנו כבר עם 3 מתוך 4 הורים והצפי הוא שיוזמנו 240-250 ויגיעו 180-200, כך שזה לא נורא מידי... נראה לי

בכל אופן אני יכולה להגיד בוודאות שאנחנו לא סתם משערים שההורים יתנו... נראה לי שנתחיל לראות אולמות ואז נשאל אותם לגבי הסכומים שנדע כמה יעלה לנו הסיפור פחות או יותר...

ולכל מי שהמליץ לקבוע תקציבים לפי ספקים - ברגע שתחברו את כל הסכומים האלו יצא לכם התקציב שלכם ככה שזה פחות או יותר אותו דבר. בכל אופן אני חושבת שאלך על חלוקה תקציבית נקודתית כמו ההמלצה שלכם אבל כן אחשב הכל כדי לראות מה ההוצאה הכוללת ולהשתדל לא לחרוג ממנה...

יאללה חפרתי מספיק על זה! מחר מתחילה להרים טלפונים לאולמות =)

ושוב המון תודה לכולם!!

 

[ray of light]

רק מכינה אותך מראש...

רק מכינה אותך מראש שהרבה אולמות סטנדרטיים לא יסכימו לכמות כזו של מוזמנים. ואם כן אז רק בימי ראשון או כל מיני תנאים אחרים.
אנחנו גם חיפשנו אולם ל-200 איש בזמנו אז אני אומרת את זה מניסיון אישי. בסוף התחתנו בגדות בת"א והיינו מרוצים.

מצרפת לך קובץ אקסל שהכנתי בזמנו של אולמות שיכולים להתאים לאירועים קטנים יחסית באיזור המרכז והשרון בעיקר.

בהצלחה!

 

[elinoket]

תודה רבה

 

[coffeetoffy]

"גני אליזה" בבניימינה נתנו לנו להתחייב על 200

ובבוקר האירוע סגרנו התחייבות על 220 (והגיעו 252)

 

[lanit]

אין הרבה מה להוסיף

רק דבר אחד שאני כן רוצה להוסיף: אנחנו לא שיתפנו את ההורים כמה כל צד הביא. לא רצינו לגרום לאי נעימות ביניהם. כל צד נתן כפי יכולתו מתנה.
אני יודעת מחברה מהעבודה שאחיה התחתן שהיו שם ריבים מאוד קשים על הנושא, אז המלצתי היא לשקול מראש אם לפתוח את נושא הסכומים המדוייקים עם ההורים או לא.

 

[ray of light]

אני מסכימה

גם אנחנו לא שיתפנו כל צד בכמה הצד השני הביא מאותן הסיבות.
ממליצה בחום.

 

[coffeetoffy]

מסכימה לחלוטין

 

[elinoket]

חייבת לשתף אותך במשהו בהקשר הזה!!

שקראתי את ההודעה הזאת חשבתי לעצמי שאני ממש מסכימה איתך אבל אין לי מושג איך אני אצא מזה אם וכאשר תעלה השאלה הזאת!

בנימה זו, בדיוק היום התחלתי לגשש עם אמא שלי לגבי כמה היא ואבא שלי מתכוונים לעזור... קיצור היא אמרה שהם עדיין לא חשבו/דיברו על זה ואז ישר שאלה כמה אבא של הבחור נותן (האמא במצב כלכלי קשה אז אנחנו מבינים שהיא תעזור ממש מעט אם בכלל).
ישר נזכרתי בהודעה שלה ואמרתי לה שזה לא משנה וכשהיא שאלה "למה?" איכשהו פשוט שלפתי שזה סתם פתח לעימותים ושכל אחד ישים לפי היכולת שלו ולא משנה כמה זה יהיה אנחנו נעריך את זה מאוד! שתאכלס זה גם מה שאני באמת חושבת....

לא יודעת מאיפה שלפתי את זה (כי באמת לא היה לי מושג מה אני אגיד אם היא תשאל אותי) אבל אני ממש שמחה שעשיתי לפי עצתך, אז תודה לך

 

[lanit]

מאוד שמחה לשמוע שעזרתי