סידורי הושבה

קופנגן

New member
סידורי הושבה

אחד מהדברים שאף אחד לא מספר לך כשאתה קובע תאריך, הוא שבסוף, היום שלך יגיע.
אז בקול תרועה רמה ומתעכלת אט אט, התאריך שלנו, 1.12, מגיע.
ממש מרגישים אותו מעבר לפינה, למרות ששנינו לא ממש מעכלים מה הולך להיות ביום הזה, ובעיקר מחכים שיגמר כבר.
פשוט בא לנו להיות אחרי.

נותר רק הנושא הסופי: הושבת האורחים.

וכאן אשמח מאד לעזרתכם.

תמונת מצב:
אישרו הגעה: 266.
מתוכם כאלו שלא בטוחים: 26.
מינימום אורחים שהתחייבנו: 200.
רזרבה: עד 20%.

חשבנו בהתחלה על הושבה לפי שמות, אבל בגלל שיש לנו לא מעט כאלו שלא בטוחים, זה סיכון די גדול ויותר בעיה בהושבה.
נלך על קטגוריות.

ההתלבטות היא על כמה להתחייב לאולם?
אמרו לי שבדרך כלל להוריד 15-20 אחוז מאלו שאישרו וזו הכמות שתגיע בערך.

אי שוקל לסגור על 210 והשאר רזרבה (42 רזרבה).

מה דעתכם?
 

קופנגן

New member
המתלבטים ברובם הם כאלו שחזרנו אליהם כמה פעמים

ולא חל שינוי. ידעו רק בחמישי, או רק ביום החתונה.
לא נעים להציק עוד פעם.
 

Bobbachka

New member
אני הייתי עושה ככה...

מורידה 10% מאלה שאישרו הגעה סופית ולא המתבלטים כלומר, מהבטוחים נשאר: 240=266-26
אחרי הורדת 10% הגענו ל- 216...

אפשר בהחלט להתחייב על 210 אנשים. יש מספיק רזרבות גם ככה.

לגבי הושבה שמית- אתם לא רוצים לעשות כרטיסים?
בכנות אני לא מתה על זה, מעדיפה שאנשים ידעו לאן הם אמורים ללכת ואיפה להתיישב (לא שזה עוצר חלק מהאנשים להתיישב איפה שבא להם).
בכל אופן אנחנו עשינו הושבה שמית אבל רשמנו ככה: דני שולחנות 12/13/14. כלומר אם דני הוא מהעבודה שלי הוא יכול לבחור לשבת באחד מהשולחנות המצוינים. נניח שממקום העבודה שלי אישרו 33 איש- הורדתי מתוכם 10%- ולכן בסך הכל בשולחנות 12/13/14 היו 30 מקומות ישיבה.

מעבר ל-10% היבשים, אני עבדתי גם בשיטת המבריזנים וסימנתי ספציפית אנשים שעשויים להבריז- כי נניח בשולחן החברים הקרובים שלי הייתה 100% הגעה, אז ה-10% של המבריזנים התפלגו לשולחנות אחרים... מקווה שזה מובן.
 

ray of light

New member
כדאי באמת להגדיל קצת את ההתחייבות

זה בשביל שיהיה לכם מספיק רזרבה.
חשוב מאוד! לשים לב אם יש בחוזה סעיף לגבי- מה קורה אם הגיע מס' גדול יותר של אורחים. לנו היה רשום שאם יגיעו מס' אורחים גבוה יותר מאשר הרזרבה- נחוייב לפי 150% למנה.

לנו אישרו הגעה: 247
התחייבנו על: 215
הגיעו בפועל: 221
 

coffeetoffy

New member
גם אני הייתי מגדילה את המינימום

אצלנו לצורך הסטטיסטיקה הזמנו משהו כמו 300, אישרו הגעה 258, הגיעו בפועל 252 (באפן מפתיע כמעט כולם מהצד שלי
)
 

קופנגן

New member
תודה על העצות

הגדלנו ל215.
43 רזרבה.
כרגע 263 אישרו הגעה.

בינתיים עשינו עוד פינישים לאלו שלא היו בטוחים שיגיעו והקטנו את מספרם.

זהו, יום אחרון כאיש עובד רווק.
המיועדת אצל המשפחה שלה במקווה עד מחר ולי יש בית משלי לראות מכבי בלי הערות כמו "אז למה אין נבדל בכדורסל"?
 

orangeada

New member
סחתיין על המעורבות!

אצלי הדברים האלה (הושבה, רזרבה) לגמרי פסחו עליו
 

ray of light

New member
תהנו מחר!

שיהיה המון מזל טוב..
תנסו להנות כמה שאפשר מהיום שלכם!
 
למעלה