1. במידה ולא בוצע תיעוד, האם יש לבצע רטרואקטיבית? -- תלוי כמה זמן לא בצעת תיעוד. אם לא מדובר בזמן ארוך מדי אז כן, כדאי לתעד אחורה.
2. בעבר השתמשתי בתכנה בשם kuse, שאמורה להיות מאושרת כיומן רופא. מה קורה אם השימוש בה היה כאשר לא נחשבה כיומן רופא? האם ניתן להשתמש בנתונים הכתובים בה? --
מה הכוונה ב-"להשתמש בנתונים"? אם השימוש הוא לצרכים שלך (לחישוב רווח, הוצאות וכו') אז כן. אם הכוונה הוא מה יקרה אם תהיה ביקורת של מעמ או מס הכנסה, אז סביר שהם ירשמו לך הערה בדוח הביקורת וינחו אותך להשתמש רק בתוכנה שרשומה במרשם התוכנות.
דרך אגב, אין דבר כזה "תוכנה מאושרת". הרשות לא מאשרת תוכנות, רק רושמת אותן במאגר שלה.
3. האם הגשת יומן הרופא אמורה להתבצע בסוף כל שנת מס? --
לא מגישים את יומן הרופא. מגישים דו"ח שנתי שמתבסס, בין השאר, על יומן הרופא. היומן הוא מסמך שחובה עליך למלא במהלך השנה.