לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן
3101631,016 עוקבים אודות עסקים

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

טיפים שונים ב``אאוטלוק`` (באדיבות חברי הפורום)

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 10/11/2008  
 

שינוי קובץ ברירת המחדל בו `אאוטלוק` מאחסן את הנתונים.

אם קיימים, במחשב, שני קבצי
PST
 ומבקשים להשתמש בקובץ שונה מהנוכחי:

התהליך:
עלינו להגדיר את הקובץ המיועד כקובץ ברירת המחדל.

לפני הכל ניגש לתפריט `קובץ` > `ניהול קבצי נתונים` > נאתר את קובץ ה-PST שאמור להחליף את הנוכחי.
לפי מיקומו של שם הקובץ – נציין, לפנינו, אם הוא הראשון או השני (מלמעלה) ונסגור את החלון.



כעת ניגש ל`כלים` > `חשבונות דוא"ל` > `הצג או שנה חשבונות דוא"ל קיימים` > `הבא`.
בחלון הנגלל, יוצגו שתי `תיקיות אישיות`.
נבחר, בהתאם למיקום, - ב`תיקייה האישית` (הראשונה או השניה, מלמעלה), ו`סיום`.
תתקבל הודעה שהמיקום השתנה
.
נסגור ונפעיל את `אאוטלוק`.

האם ניתן להדפיס לוח השנה (חודש נבחר) ריק (בלי שיופיעו כל הפגישות)


הפיתרון:
יש להוסיף תיקיית ´לוח שנה´ ריק(!) לרשימת התיקיות וממנו להדפיס את החודש הרצוי.
עומדים על התיקיה שמתחת לה רוצים להוסיף תיקיה חדשה, לוחצים על הלחצן הימני ובוחרים ב´הוספת תיקיה´.
בוחרים את סוג התיקיה הרצוי.
(רצוי לעמוד על תיקיית לוח השנה, על מנת שכברירת מחדל נקבל הוספה של תיקיה מסוג פריטי פעילות).

*** אומץ מתגובתה של מעין (MAEC)
=========================================================

בעת הדפסת הודעות מייל הטקסט נחתך.  (בהדפסה מתוכנות `אופיס` אחרות אין בעיה).

הפיתרון:
בתפריט ה`דפדפן` > `קובץ` > `הגדרת עמוד...` נקטין את השוליים ולנסות להדפיס...

(מיכאל אבידן)
=========================================================

ב´אאוטלוק´ מוצג קו תחתי מתחת לתפריטים, למשל תחת ´השב´ יש ______.

הסבר ופיתרון:
תופעה זו נובעת, כנראה, מ-Office Tools‏ שלא הותקנו במלואם.
יש לגשת ל´לוח הבקרה´ > ´הוספה/הסרה של תוכניות´ לבחור ב-Office 2000, ללחוץ על ´הוסף/שנה´ לבחור ב´הוספה/הסרה של תכונות´, ללחוץ על הציור של הכונן שלידו, לבחור ב´הפעל הכל מהמחשב שלי´ וללחוץ על ´עדכן כעת´.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

פרסום המידע של `לוח השנה` דרך האינטרנט:

ניגש לתפריט ´כלים´ > ´אפשרויות´ > ´העדפות´ > ´אפשרויות לוח שנה´ > ´אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים´ וכאן נגדיר "פרסם וחפש באמצעות שירות מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט´.

נהיה זקוקים לשם משתמש וסיסמה ב-Microsoft Passport.

בנוסף, רצוי מאד לעיין ב´עזרה´ של ´אאוטלוק´ בנושא: ´פרסום המועדים הפנויים והלא פנויים שלך´.

*** הקרדיט ל- AMIROS
=========================================================

בעת הדפסת הודעת מייל בפורמט HTML(!) שמשודך אליה גם קובץ, - הצלמית ו/או שם הקובץ לא מופיעים, בהדפסה, זאת למרות שעל המסך רואים את צלמית הצרופה ואת שם הקובץ. כיצד ניתן להציג גם את צלמית הצרופה ?

הפיתרון:
 נציג את ההודעה בחלון מלא (ולא בחלונית קריאה).
 בתפריט ´קובץ´ > ´הדפסה´ > לשונית ´אפשרויות´ > נסמן את ´הדפס טבלת קישורים´.

רצוי לעיין גם בקישור שלהלן:  http://support.microsoft.com/?kbid=821840

(מיכאל אבידן)
=========================================================

בעת ניסיון לשדך למייל (כ'צרופה') קובץ ZIP - סוגי קבצים אלו לא מוצגים בחלון ה'עיון'.

הפיתרון:
'התחל' > 'הפעלה' > נקליד (או נעתיק מכאן) את הפקודה:  Regsvr32 zipfldr.dll > 'אישור'.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

כשמשיבים למייל ומקלידים בתוך(!) גוף ההודעה, שהתקבלה, - מתווסף, בסוגריים מרובעים, שם המשתמש בצמוד למקום ההקלדה.

ב´כלים´ > ´אפשרויות...´ > ´העדפות´ > ´אפשרויות דואר אלקטרוני' > נבטל את הבחירה של ´סמן את הערות שלי ב:´

(מיכאל אבידן)
=========================================================

בשליחה/העברה/תגובה לנמען, נוצר רווח כפול בין שורות החתימה.

הפיתרון:
יש ליצור מחדש את החתימה, אך במעבר בין שורות יש להקיש על Shift+Enter‏‏ במקום על Enter,‏‏ כמקובל.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

האם יש אפשרות לשנות את מספור השבועות (ב´אאוטלוק 2000´)

למשל, שנת 2005 התחילה ביום שבת, ולכן השבוע של יום השבת נחשב כשבוע מספר 1, האם יש אפשרות להגדיר את ספירת השבועות מהשבוע של ה-2.1.05 ?

הפיתרון:
כלים > אפשרויות > לוח שנה ולשנות את השבוע ראשון של השנה ל-"שבוע ראשון מלא".

(מיכאל אבידן)
=========================================================

בשליחת פגישה לאיש קשר (ללא שרת Exchange) הפגישה מתקבלת כדואר רגיל ולא כפגישה (חסרות האופציות של קבל/דחה וכו´) בין גרסאות `אאוטלוק` שונות.

הסבר:
* קיימת מגבלה בשליחת 'פגישה' מ´אאוטלוק XP/2003´ לגרסאות מיושנות יותר.
* על השולח להסיר את הבחירה מה- `Meeting reminder` לפני השליחה.

יש הגורסים שהורדה והתקנת העדכונים האחרונים של חבילות ה`אופיס` פותרת את הבעיה.

 רצוי לעיין גם בקישור הזה.

בעיה נוספת:
כששולחים `פגישה` מ`לוח השנה` ל`נמען דואר` ע"מ שתתקבל אצלו, ב`לוח השנה` בתור `פגישה`, ההודעה מגיעה ריקה או עם שורות בג`יבריש יחד עם שעה ותאריך...

(גם אם בין אותן גרסאות `אאוטלוק`)

הפיתרון:
כשהשולח נמצא בגוף הודעת הפגישה, עליו לבחור באפשרות `פעולות` > `העבר כ-
iCalendar`.

כעת נשלח את ההודעה לנמען.
הפגישה תוצמד כ`צרופה`.
כשהנמען יפתח את ההודעה
,
 
הפגישה תתווסף ב`לוח השנה` שלו.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

לאחר שליחת דוא"ל לא ניתן למצוא כל תיעוד עליה באף תיקיה.

ב´אופיס אאוטלוק:
'כלים' > ´אפשרויות´ > לשונית ´העדפות´ > לחיצה על ´אפשרויות דואר אלקטרוני´ ולסמן ´שמור עותקים של הודעות בתיקייה 'פריטים שנשלחו'.

ב´אאוטלוק אקספרס´:
יש להגדיר שמירת העתק של דואר נשלח בתיקיה של דואר נשלח.
בתפריט ניגש ל´כלים´ > ´אפשרויות´ > ´שליחה´ ונסמן את ´שמור עותק של הודעות שנשלחו...´ (התיבה העליונה).

(מיכאל אבידן)
=========================================================

לאחר שליחת דוא"ל ה'אאוטלוק' מתנתק מהשרת:

נבדוק אם בהגדרות ה'אנטי-וירוס' נבחרה האפשרות ל'סרוק דוא"ל יוצא'.
אם נבחרה – נבטל אותה.
(מיכאל אבידן)
=========================================================


האם יש מגבלה על כמות רשימת הנמענים בשדה "TO" בהודעת מייל


המגבלה תלויה, בדרך כלל, בספק האינטרנט - ומשתנה מספק לספק. (נכון גם לאאוטלוק אקספרס).

במקרה של ´בזק בינלאומי´ המגבלה היא של 25 אנשי קשר בכל הודעה.
ניתן להגדיל את הכמות - בתשלום שבועי או חודשי של כמה עשרות דולרים(!) (ממשוב של aarrek מיום 12/4/05)

ממשוב נוסף (בקב´ דיון ´מיקרוסופט´ - 19/5/05) מתברר שב´אינטרנט זהב´ המגבלה היא 50 נמענים ללא אפשרות שינוי.

למרות האמור לעיל, קיימת אפשרות לעשות שימוש בתכונה 'מיזוג דואר' של "Word"
בדרך זו ניתן לשלוח, מייל זהה, לכמות בלתי מוגבלת של נמענים כשאף אחד, מהם, לא מודע ליתר הנמענים.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

הוספת ´דגל´ להמשך טיפול בהודעות, פגישות, אנשי קשר, משימות בתיקיה שאיננה(!) תיקיה ראשית - התזכורות לא ´קופצות´.

הסבר:
לפריטים, שהוצמד להם ´דגל´ ושנמצאים ב´תתי תקיות´ לא תוקפץ תזכורת !

הנה לינק למאמר בנושא.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

כיצד ניתן להוסיף חגים ללוח שנה מישני

לאחר הוספת לוח שנה משני, ב´אאוטלוק 2002´, וניסיון להוסיף בו, את החגים ב´כלים´ > אפשרויות´ וכו´ מוצגת הודעה שהחגים קיימים עם שאלה ´האם להוסיף אותם שוב´ ?

הפיתרון:
נפתח את הלוח הראשון בו יש ´חגים´ > נעבור לתצוגת ´קטגוריה´ > נסמן את קטגורית ´חג´
ונעתיק אותה ללוח השנה המשני.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

במייל שנתקבל בפורמט ´טקסט רגיל´ התבטלו מעברי השורה ונוצר מקטע בודד אחד(!) של טקסט.
(קיימת אפשרות ללחוץ על ´החזר מעברי שורה שבוטלו´ כדי להציג נכון את המסר). איך מבטלים את הצמצום האוטומטי לתמיד


הפיתרון:
בתפריט ´כלים´ > ´אפשרויות > לשונית ´העדפות´ > לחצן ´אפשרויות דואר אלקטרוני...´ > נבטל את הבחירה מ´הסר מעברי שורה מיותרים בהודעות טקסט רגיל´.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

בתפריט `הוספה` לא מופיעה האפשרות להוספת `פריט` כלשהו מתיקיות ה`אאוטלוק`.
זה קורה כשמשתמשים ב-"WORD" כעורך הדוא"ל.

שימוש בעורך הפנימי של `אאוטלוק` יאפשר הוספת `פריט`.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

כיצד נשלח מייל שנמצא ב´פריטים שנשלחו´ לנמען(ים) חדשים מבלי שיהיו בו נתוני השליחה הקודמים

* נפתח את ההודעה בתיקייה ´פריטים שנשלחו´.
* בתפריט ´פעולות´ נבחר ב´שליחה חוזרת של הודעה זו´ > נמחק את הנמען(ים) הקודמים ונבחר בחדש(ים).

*** אומץ מתגובתה של Nי cוני (28/2/05)
=========================================================

כיצד נוסיף ´קיצורי דרך´ לחלון ניווט התיקיות ב"אאוטלוק 2003"

בקצהו התחתון של חלון הניווט נלחץ על לחצן קטן לבן, בשם: ´קיצורי-דרך´.
* (מצוייר עליו חץ שחור, בזוית של 45°).
* אין ללחוץ על שום דבר בחלון שיוצג.
* נפתח את ´המחשב שלי´ > נקטין את החלון כך שלא יכסה את ´קיצורי הדרך´.
* בעזרת לחצן עכבר ימני לחוץ נגרור את כל התיקיה ´מועדפים´ או חלק מהקישורים אל מעל לכיתוב האפור(!) ´קיצורי דרך´ או ´קבוצה חדשה´ ונשמוט אותם שם.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

כשמוגדרים מספר חשבונות דוא"ל - איך נגדיר מאיזה חשבון(ות) למשוך דוא"ל ומאיזה לא

´כלים´ > ´שלח/קבל´ > ´הגדרות שליחה/קבלה´ > ´הגדרת קבוצות שליחה/קבלה´ > לחץ על ´עריכה...´ ובסרגל האנכי לחץ על החשבון(ות) שבעבורם אינך מעוניין להוריד דוא"ל ונקה את תיבת הבחירה מ´קבל פריטי דואר´.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

מדוע נחוץ כל פעם ללחוץ, מחדש, על WESTERN, כדי להציג את סרגל האותיות הלועזיות ב´אנשי קשר´

הפיתרון:

* בתפריט ´כלים´ > ´אפשרויות´ > ´אפשרויות אנשי קשר´ > בקטגוריה ´אינדקס נוסף´, יש להגדיר ´מערבי´.

* כמו כן ב-Microsoft Office Tools נדאג שגם ´אנגלית´ תהיה בין השפות הפעילות.

(מיכאל אבידן)
=========================================================


כיצד נצבע את השדות `מאת` ו`נושא` בצבע שונה בהודעות הנכנסות משולח מסויים, ברשימת ההודעות בתיקיה `דואר נכנס`


`כלים` > `סדר` > `שימוש בצבעים` > בחלון `מאת` נקליד (או נדביק) את כתובת השולח > בחלון `ב` נבחר את הצבע > נלחץ על `החל צבע`.

בעזרת `התחכמות` מאד פשוטה ומובנית ב`אאוטלוק` נוכל לשלוח הודעה שתתקבל אצל הנמען עם שורת נושא צבועה באדום:
     נפתח `הודעה חדשה` > נלחץ על `דגל הודעה`  > נבחר ב`המשך טיפול` ובתאריך, נבחר את יום אתמול
    

 
(מיכאל אבידן)
=========================================================
 
כיצד נשלח הודעת מייל לכל(!) הנמענים המקובצים בתוך `קטגוריה` מסויימת:
(להבדיל מ`רשימת תפוצה`)

1. נציג את התיקייה `אנשי קשר` בתצוגת `קטגוריה`.
2. קליק בודד על שם הקטגוריה כדי לסמן אותה בלבד.
3. בתפריט נבחר `פעולות` > `הודעה חדשה לאיש קשר`.

(מיכאל אבידן)
=========================================================

גישה מהירה לחלון `חשבונות` / `קבצי נתונים` / `פרופילים` - כיצד  

במקום הדרך המקובלת,  `התחל` > `לוח הבקרה` דואר` נפעל כך:
לחיצה על `התחל` > קליק ימני על הצלמית של `אאוטלוק` > `מאפיינים`
 ואז ייפתח חלון `חשבונות` / `קבצי נתונים` / `פרופילים`.

*** אומץ מתגובתו של אמיר (Amiros - 12/6/05)
=========================================================

בעת לחיצה על `שלח/קבל` לא נראה שהתקבלו הודעות חדשות אבל כשסוגרים ופותחים מחדש, את `אאוטלוק` היא מוצגת כנתקבלה.
 
הפיתרון:
 
`התחל` > `הפעלה` > נקליד: outlook /cleanviews >`אישור`.

( תשומת לבכם לתו רווח אחד אחרי המילה Outlook).
 
(מיכאל אבידן)
=========================================================

הגדרות סנכרון `פאלם` מול `אופיס אאוטלוק`

שלושה שלבים עיקריים:

1. יש להתקין את התוכנהPalm Desktop  תוך שימוש בגרסה `עתיקה` 3.1 שבה המערכת עדיין שואלת מול
    איזו תוכנה להסתנכרן. (במהדורות המתקדמות השאלה לא מוצגת).

2. התקנת עדכון לגרסת הסנכרון על מנת שתתמוך גם בעברית.
3. הגדרת אפשרויות הסנכרון ב- Conduit Manager
 
(מיכאל אבידן)
=========================================================

כשמבקשים להגדיר `כלל`, שיריץ סקריפט, היכן יש למקם את הקוד ע"מ ש`אאוטלוק` יכיר בו

על הקוד להיות מוגדר כ- PUBLIC עם ארגומנט:MailItem  כמו למשל:
 
Public Sub MyMacro(msg as MailItem)
    כאן יש להקליד את הפקודות השונות...
End Sub     
=========================================================
  5 תגובות למאמר
הצגת תמנות מצורפות   
yosiozו | 12/12/2006 16:12:41
לוח שנה  
elco11ו | 01/05/2007 18:32:30
הוספת gmail ל-outlook  
fridaliו | 15/07/2007 14:23:01

הודעות אחרונות

חם בפורומים של תפוז

חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ