לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן
3083830,838 עוקבים אודות עסקים

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הערות שוליים והערות סיום

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 17/08/2018  
 

הבעיה:
יש לי "אופיס 97", וכשאני כותבת מסמך עם הערות שוליים, הקו שמעליהן (שמפריד בינן לבין שאר המסמך) הוא לא במקום קבוע.
בחלק מהעמודים הוא בצד ימין (המסמך בעברית), בחלק מהעמודים הוא לכל רוחב הדף (רוחב הדף הוא 9.3~ ס"מ).
קרה לי במסמך אחר (בגודל רגיל) שהקו היה פעם בצד ימין ופעם באמצע.

האם יש דרך לאחד את זה על מנת שזה יהיה אותו דבר לכל אורך המסמך ?!


הפיתרון:

נלחץ על ´תצוגה´ > ´תצוגה רגילה' ושוב על ´תצוגה´ > ´הערות שולים´.
המסך יחולק לשנים. בחלק התחתון נפתח את החלונית ´כל הערות השוליים´ ונבחר ´מפריד המשך הערות שולים´.
כעת נוכל למחוק את הקו או לעצב אותו כרצוננו.

=============================================

שינוי מאפייני קו ההפרדה או כל דבר אחר הקשור להערות שוליים ב"WORD 2003".
הבעיה הנפוצה ביותר היא מיקומו של קו ההפרדה, אשר מתחתיו אמורות להופיע ההערות.
לדוגמה, במסמכי עברית, מיקומו של קו ההפרדה הוא בפינה הימנית התחתונה של הדף. אם הוא מופיע במקום אחר, להלן הדרך לתקן זאת.

כך נאפשר שינוי מיקום/כיוון וקיבוע כיוון הקו והנלווים לו:


   ניגש לתפריט: ´עיצוב´ > ´סגנונות ועיצוב´ או: ´סגנון´ (תלוי בגרסה).
   בצד המסך תיפתח חלונית המשימות ´סגנונות ועיצוב´.
   ברשימת הסגנונות הקיימת בחלונית זו, נחפש אחר הסגנון ´רגיל´.
   נקליק עליו קליק ימני ובחלון שיוצג נבחר ב´שינוי...´.
  בתיבת הדו-שיח שתוצג, נסיר את הסימון מהתיבה ´עדכן אוטומטית´ ונסמן את ´הוסף לתבנית'.
   נקליק על `עיצוב` > `פיסקה` ובמקטע `כללי` נשנה את כיוון הפיסקה ל`מימין לשמאל` > [או שמאל לימין - לפי העניין] > `אישור` > `אישור`.

   נבטל את הבחירה מ'בקרת שורות מיותמות' בהגדרות 'פסקה' בלשונית 'מעברי עמוד ושורה'.

1) נכניס הערת שוליים (בלי קשר למיקומה).
2) נבחר ´תצוגה´ > ´תצוגה רגילה´ ומיד נבחר, שוב, ב'תצוגה´ > ´הערות שוליים´.
3) בחלון הנגלל, בתחתית העמוד, תופיעה האפשרות: ´כל הערות השוליים´.
4) נבחר את האובייקט אותו רוצים לשנות. אם מדובר במיקום הקו - נבחר: ´מפריד הערות שוליים´.
5) נבצע את השינויים הדרושים: שינוי מיקום, צבע, גודל וכד´ בעזרת צלמיות העיצוב שבסרגלי העיצוב הרגילים.
6) נחזור לתצוגה בה אנו רגילים לעבוד.



שינוי מאפייני קו ההפרדה של 'הערות השוליים' בגרסת "2007/2010":

1) לאחר הכנסת הערת שוליים אחת לפחות נקליק על הלשונית ´תצוגה´ > ´טיוטה'.
2) נקליק על לשונית 'הפניות' > ´הצג הערות´.
3) בחלון הנגלל, שבתחתית העמוד, נלחץ על החץ הקטן ונבחר ב´מפריד הערות שוליים´.
4) נקליק על הלשונית 'בית' ונבצע את השינויים הדרושים: מיקום, צבע, גודל וכו' .
    את השינויים נבצע בעזרת צלמיות העיצוב שבמקטע 'פיסקה'.
    *** אם מדובר רק בהסטת הקו המפריד מצד לצד - יספיק להשתמש בשילוב: Ctrl+Shift הימניים/שמאליים ***
5) בסיום, נקליק על הלשונית 'תצוגה' ונחזור לתצוגה בה אנו רגילים לעבוד.
כיצד נציג הערות שוליים בשתי עמודות/טורים.

בעיקרון, 'הערות שוליים' מוצגות באותו מבנה טורים שבמסמך.

למשל, אם נבקש להציג 'הערות שוליים' בשני טורים למרות שהמסמך בנוי מטור אחד - ישלנו בעיה.
נוכל לעקוף את ה"מגבלה" בעזרת הקמה של טבלה בת 2 עמודות והקלדה, ידנית(!), של ההערות.
חשוב לציין שבדרך זו ה'הערות' ומספריהן לא יישתנו, אוטומטית, כמקובל לגבי הערות שוליים "אמיתיות" ויהיה עלינו לעדכנם, ידנית, כל פעם מחדש.

ולחילופין:

כדי להציג הער שוליים בשורה אחת המתפרסת לרוחב כל(!) הטורים שהוגדרו במסמך - ניעזר במוסבר
כאן.
 
 
כיצד נציג מס' איזכור להערה קיימת מבלי לשכפל אותה בתחתית העמוד/מסמך:

או במילים אחרות - כיצד נציג איזכור לאותה הערת שוליים, בשני מקומות שונים בטקסט, מבלי שאותה הערה תופיע פעמיים תחת שני מספרים שונים.

(התהליך המוצג להלן מתאים לגרסאות החדישות ולא צריכה להיות בעיה לישמו גם במיושנות)
1. נסמן רק את מספר איזכור ההערה (אותה ברצוננו לשכפל).
2. ניגש לתפריט 'הוספה' > 'סימניה....' נקליד שם משמעותי ונלחץ על 'הוסף'.
3. נציב את הסמן במקום, הנוסף, בו נבקש להציג את מס' האזכור הזהה.
4. ניגש לתפריט 'הוספה' > 'חלקים מהירים' > 'שדה...' > נבחר ב-NoteRef
5. בחלון 'מאפייני השדה' נבחר בשם הסימניה [שהוספנו בסע' 2 לעיל].
6. במקטע 'אפשרויות השדה' - נסמן את: 'הוסף סימן הפניה' ואת 'צור ביפר-קישור' ונקיש על Enter.

 
כיצד נמיר 'הערה' אחת, או יותר, ל'הערות שוליים' או ל'הערת סיום', - ולהיפך.

1. נעבור ל'תצוגה רגילה' ובתפריט 'תצוגה' > נלחץ על 'הערות שוליים'.
    *** אם המסמך מכיל 'הערות שוליים' וגם 'הערות סיום', תוצג הודעה מתאימה.

2. נלחץ על 'להציג את אזור הערות השוליים' או על 'להציג את אזור הערות הסיום' ואז על 'אישור'.

3. בחלונית ההערות, נלחץ על 'כל הערות השוליים' או על 'כל הערות הסיום'.

4. נבחר את ההערות שברצוננו להמיר ואז נלחץ, קליק ימני(!), על 'המר להערת שוליים' או על 'המר להערת סיום'.


כיצד נמיר את כל ההערות להערות שוליים או להערות סיום ?

בתפריט הוספה > הפניה > נלחץ על הערת שוליים > נלחץ על המר...' > נלחץ על האפשרות הרצויה >  'אישור' > 'סגור'.

כך זה נראה בגרסת "2010":


 

כך נתחיל למספר את 'הערות שוליים', במסמך, ממס' 93 למשל:



 


איך נתחיל למספר מחדש 'הערות שוליים' - באמצע המסמך - ללא קשר להערות

 הקודמות, כך שמנקודה מסוימת ואילך יוחל מספור אוטומטי, מחדש, החל ממספר 1 ?

 

 לדוגמא:

 

1. הערה אחת

 


2. הערה שניה


1. התחלת מספור מ-1


2. הערה הבאה וכו'.

 
 

בגרסאות טרום "2007":
לאחר הכנסת ה'מעבר' > ניכנס להערת שוליים, כלשהי, נלחץ קליק, ימני(!), בעכבר > 'אפשרויות פתקים' > במספור נבחר ב'התחל מחדש בכל מקטע' > 'החל'.

אפשר גם לבצע את הנ"ל במהלך הכנסת הערת שוליים חדשה.

בגרסת "2007":
נפתח תיבה זו בעזרת הקלקה על החץ הקטן בקבוצת הערות שוליים שבלשונית 'הפניות'.

*** כמו כן אפשר להגדיר שמספור ההערות יתחיל מחדש בכל עמוד

נכניס מעבר 'מקטע חדש' במקום בו אנו מעוניינים שיתחיל מספור מחדש של הערות שוליים.
בכל מקטע נוכל להגדיר שמספור ההערות יתחיל מחדש.

http://office.microsoft.com/he-il/word-help/HP005230226.aspx
 

איך נאתר את מיקומה של הערת שוליים/סיום מסוימת [כשמספר ההערה ידוע / לא ידוע].
 

* לחיצה על [F5] >  לשונית 'מעבר אל' > בחלונית 'עבור אל מה' נבחר, לפי העניין, 'הערת שוליים' או 'הערת סיום'.

* כל לחיצה על 'הבא' תקפיץ את הסמן, לפי הסדר, להערות הסיום שהוגדרו במסמך.

* במידה ומס' ההערה ידוע – יש להקלידה בחלונית 'הזן מספר הערת סיום' וללחוץ על 'עבור אל'.


כיצד נמחק את כל הערות השוליים ב"מכה אחת": 
 

1. נלחץ Ctrl+H > בחלונית 'חפש את' נקליד: f^ [החלונית 'החלף ב' נשארת ריקה] > נלחץ על 'החלף הכל'.


כך נכניס מרווח Tab בין מס' ההערות לבין טקסט ההערות: 

http://word.tips.net/Pages/T001691_Automatically_Adding_Tabs_in_Footnotes.html?awt_l=NSBLl&awt_m=1aOu6yWjWwPx4X


כך נציג את הערות השוליים בשני טורים, או יותר, גם במסמך שמוקלד רגיל
בגרסאות טרום "2007":

בסוף כל פיסקה יש תו סיום פיסקה, שמורה (בין השאר) על סיום הפיסקה ומעבר לשורה הבאה.

באופן רגיל לא רואים את התו הזה (אלא אם כן עובדים במצב של הצגת קודי עיצוב).

אם עומדים בשורה האחרונה בפיסקה, מקישים End, ואז Shift+חץ שמאלה (במצב עברית) - התו הזה "נבחר", ואפשר בהגדרות הגופן להגדיר אותו כ"מוסתר".

כאשר מסתירים תו זה - וורד מסתיר/מבטל גם את מעבר השורה עצמו, או במילים אחרות: הפיסקה הבאה תתחיל באותה שורה, מיד בסיום הפיסקה הקודמת.

מכאן, הדרך להצגת הערות שוליים בשני טורים קצרה.

לאחר שביטלנו את תו סיום הפיסקה, בין כל שתי הערות, נציב את הסמן בסוף ההערה הימנית ונלחץ על Tab כדי להסיט/להרחיק את "בת-זוגה".

וכך, למשל, תראינה שתי הערות לאחר ביצוע הנ"ל:

 
*** אומץ מתגובה, בפורום, של 'ברווז מוזר'. 28/2/2011
 
בגרסאות החל מ- 2013 ואילך: 

נציב את הסמן בתוך אחת מהערות השוליים > ניגש לרצועת התפריט 'הפניות' > נקליק על החץ הקטן שבפינה התחתונה של 'הערות שוליים' > נדאג שנבחרה אשפרות 'הערות שוליים' ונשנה את תצוגת 'פריסת הערות השוליים' ל- 2-4 עמודות.




התמונה שלהלן מציגה כיצד נשנה את ברירת המחדל של גופן טקסט הערות השוליים וגם את מיספור ההערות.

 
 
התמונה שלהלן מציגה כיצד נשנה את ברירת המחדל של היישור ומרווח השורות שבין הערות השוליים:




כדי לשנות את גופן ברירת המחדל של המספר המוצב בגוף המסמך לצד הטקסט אליו יוחסה הערת שוליים:-


נסמן את אחד ממספרי ההערה [בגוף המסמך] וניעזר בתמונה שלעיל כשבמקום 'טקסט הערת שוליים' נבחר ב'הפנייה להערת שוליים'ונמשיך בהגדרה כמוצג בתמונה.

וכך זה נראה בגרסת "2003":



כדי לשנות את גופן ברירת המחדל של המספר המוצב לצד הערות השוליים [בתחחתית העמוד]:

1) לאחר הכנסת הערת שוליים אחת לפחות נקליק על הלשונית ´תצוגה´ > ´טיוטה'.
2) נקליק על לשונית 'הפניות' > ´הצג הערות´.
3) בחלק התחתון של החלון נסמן את אחד ממספרי 'הערות השוליים' > נלחץ עליו קליק ימני(!) > 'גופן...' > נגדיר את הדרוש >
    נלחץ על 'ברירת מחדל...' > נאשר ב'כן' > 'אישור'.


מניעת "גלישת חלק מההערה" לעמוד הבא [כלומר, להציג את כולה בעמוד בו נמצאת ההפניה]: http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/FootnoteOnDiffPage.htm

 

Customizing and Troubleshooting Footnote and Endnote Separators :  http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/NoteSeparators.htm



 

צמצום רווח שנוצר בין הקו 'מפריד הערות שוליים' לבין ההערה הראשונה.

נלחץ על שילוב המקשים Ctrl+Shift+8 כדי להציג את תווי העיצוב של המסמך ברווח שנוצר, בין הקו המפריד שלבין ההערה הראשונה.
סמלי ה"פאי" לא ניתנים למחיקה במצב תצוגת הדפסה.



בגרסת 2003 וקודמותיה:

1.
נלחץ על ´תצוגה´ > ´תצוגה רגילה' ושוב על ´תצוגה´ > ´הערות שולים´.
2. המסך יחולק לשניים. בחלק התחתון נפתח את החלונית ´כל הערות השוליים´ ונבחר ´מפריד המשך הערות שולים´.
3. סמלי ה"פאי" אינם מואפרים, כעת, ולכן ניתן למחוק אותם אחד אחד ולצמצם את הרווח בין הקו להערה הראשונה.
4. נחזור ל'תצוגת פריסת  הדפסה' כדי לוודא שהבעיה נפתרה.


בגרסאות 2007 ואילך:

1. נקליק על הלשונית ´תצוגה´ > ´טיוטה' > ואז הלשונית 'הפניות' > ´הצג הערות´.
2. בחלון הנגלל, שבתחתית העמוד, נלחץ על החץ הקטן ונבחר ב´מפריד הערות שוליים´.

3. נציב את הסמן מתחת לקו המפריד ונלחץ עלDelete  עד שהסמן המהבהב יהיה בקצה הקו המפריד באותו גובה.
4. נחזור ל'תצוגת פריסת הדפסה' כדי לוודא שהבעיה נפתרה.

*** כדי להסתיר את תווי העיצוב – נלחץ שוב על: Ctrl+Shift+8

 

4. נחזור ל'תצוגת פריסת הדפסה' כדי לוודא שהבעיה נפתרה.
 

2. בחלון הנגלל, שבתחתית העמוד, נלחץ על החץ הקטן ונבחר ב´מפריד הערות שוליים´ עד שהסמן המהבהב יוצב בקצה קו ההפרדה. 
 


שינוי גופן מספור הערות השוליים במסמך קיים:  http://word.tips.net/T000520_Changing_How_Footnote_References_Appear.html

 

 

 

אין תגובות

הודעות אחרונות

19:04 | 23.05.19 שגיא קליש
00:22 | 23.05.19 אלוורדו
16:11 | 22.05.19 מאן יימר
15:30 | 22.05.19 דניאל גליקר
14:34 | 22.05.19 matso1
19:39 | 21.05.19 נעמישחר
11:48 | 21.05.19 udi9
10:19 | 20.05.19 נאמן למקור היחיד
16:29 | 19.05.19 יוסי גודל

חם בפורומים של תפוז

חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ