לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

טיפים שונים ב``פאוארפוינט`` (באדיבות חברי הפורום)

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 30/08/2011  
 
 
הצגת מצגת ב"מסך מלא".

אם ברצוננו שקליק כפול, על שם הקובץ, לא יפתח אותה במצב עריכה, אלא יציג אותה ב´מסך מלא´:
נפתח את המצגת בתוך תוכנת "PP" ונשמור אותה דרך תפריט ´קובץ´ > ´שמירה בשם´ > כסוג: PPS.
(PowerPoint Show).

ניתן גם לבצע את שינוי סיומת שם הקובץ ב`מחשב שלי`:
קליק ימני על שם המצגת > ´שינוי שם´ ושינוי הסיומת מ-PPT ל-PPS.

לחילופין:
אם נבקש לערוך מצגת השמורה כסוג: PPS) PowerPoint Show).
נוכל לשנות את סיומת שם הקובץ ב`מחשב שלי`:
קליק ימני על שם המצגת > ´שינוי שם´ ושינוי הסיומת מ-PPS ל-PPT.

אבל..., הדרך הקלאסית לפתוח אותה ישירות במצב עריכה, בתוך התוכנה, תהיה: ב`מחשב שלי` > קליק ימני על שם הקובץ > ובחירה ב`חדש`.


(מיכאל אבידן)
==================================================

* למעבר מהיר משקופית 17 לשקופית 5, ניתן להקיש את הספרה 5 ו-ENTER.

* כדי להעלים את התצוגה (ע"מ להסב את תשומת לב הקהל למנחה) נקיש על המקש B (עבור Balck).
* כדי לחזור למצגת יש להקיש על מקש כלשהו.

* כדי להדגיש מילה או משפט, בשקופית, יש להקיש על Ctrl+P.
הסמן יקבל צורת עיפרון ובעזרתו נוכל לשרבט על השקופית כראות עינינו.
אם, תוך כדי ציור נחזיק את מקש ה-Shift לחוץ – ניווכח שציורים כמו: עיגול, ריבוע, קו ישר ועוד, יוצאים מדויקים.
הציורים/שרבוטים לא הופכים לחלק מהמצגת והם ייעלמו בעת המעבר לשקופית הבאה.

* אם נבקש להישאר באותה שקופית אך למחוק את השרבוטים – נקיש על המקש E (עבור Erase).

(מיכאל אבידן)
============================================

כיצד נמרכז אובייקט בדיוק במרכז השקף

1. נוסיף את האובייקט לשקופית.
2. נציג את הסרגל 'ציור' וקליק בו על 'צייר' > 'יישר או פזר' > ונוודא שהאפשרות 'ביחס לשקף' מסומנת.
3. נקליק, שוב, על 'צייר' > 'יישר או פזר' > נקליק על 'יישור לאמצע'.
4. נקליק, שוב, על 'צייר' > 'יישר או פזר' > נקליק על 'יישור למרכז'.

(מיכאל אבידן)
============================================

כדי להסתיר את סמן העכבר בעת הצגת מצגת - יש להקיש: Ctrl+H.
על מנת להחזיר את תצוגת הסמן: Ctrl+A.

חשוב לציין שהפונקציונליות של לחצני העכבר לא נפגעת גם בעת הסתרת הסמן - כלומר, ניתן ללחוץ קליק שמאלי כדי להציג את השקף/האובייקט הבא (תלוי בהגדרות).

(מיכאל אבידן)
============================================

כיצד אפשר לבטל את האפשרות שלחיצת עכבר, הקשת רווח, Enter, PageDown, יקדמו את מעבר השקופיות ?
הדבר מקבל חשיבות רבה בעיקר כשמכינים מצגת הבנויה על קישורים, ולכן אין צורך במעבר ישיר, כמקובל, אלא רק ע"י הקלקה על הקישורים.

הפיתרון:
בתפריט: ´הצגת שקופיות´ > ´הגדרת הצגה...´ > נסמן את האפשרות ´עיון בקיוסק מידע (מסך מלא)´.

הגדרה זו תסתיר גם את הצלמיות המעומעמות (חץ ימינה, חץ שמאלה ועט ) שבפינה השמאלית התחתונה של המסך.


(*** מיכאל אבידן)
============================================

איך מבטלים קו תחתון של היפר-קישור במצגת אבל שישאר היפר-קישור !?

1. יש להגדיר תיבת טקסט ולהקליד לתוכה את ההיפר-קישור.
אם הכיתוב הפך להיפר-קישור יש ללחוץ עליו, קליק ימני, ולבחור ´הסר היפר-קישור´).

2. קליק ימני על גבולות(!) תיבת הטקסט ולהגדיר אותה(!) כ´היפר-קישור´.

3. בחלון ההגדרה יש לסמן את ´קובץ או דף אינטרנט קיימים´ ובשורה ´כתובת´ יש להקליד את כתובת ההיפר-קישור´ ו´אישור´.

הערה (אולי מיותרת):
ההיפר-קישור הופך לאקטיבי רק בעת הצגת המצגת ולא במצב ´עריכה´ !

(מיכאל אבידן)
============================================

הוספת תמונה כ´רקע´ למצגת.

* ניכנס לשקף מסוים.
* קליק ימני > ´רקע´ > בחלון הגלילה נבחר ב´אפקטי מילוי...´
* נבחר בלשונית ´תמונה´ > ´בחירת תמונה...´ > נבחר את קובץ התמונה הרצוי > ונלחץ על ´אישור´.
* אם נרצה אותה לשקף הנוכחי בלבד – נלחץ על ´החל´.
* אם נרצה שהתמונה תשמש כרקע לכל המצגת נלחץ ´החל על הכל´

(מיכאל אבידן)
============================================

הודעת שגיאה בעת שמירת מצגת כ´ארוז ולך´:
לאשף אין אפשרות לארוז מצגת זו מאחר ששם הקובץ מכיל תווים מורחבים.

ההסבר ופיתרון:
* האשף אינו תומך בשמות קבצים בעברית.
* יש לשמור את המצגת בשם לועזי .

(מיכאל אבידן)
============================================

איך נציג מצגת כאשר המציג, המתבונן במחשב, יראה את הערות שהוא רשם - אבל שהמקרן יקרין, לקהל, את המצגת בלבד, ללא ההערות.

ניגש לתפריט: 'הצגת שקופיות' > 'הגדרת הצגה' > נסמן את 'הראה תצוגת מגיש'. 

*** ברוב המחשבים השולחניים יהיה צורך בשני כרטיסי מסך כדי לעשות שימוש ב'צגים מרובים'.
     חלק מהמחשבים הנישאים האפשרות 'צגים מרובים' מוכללת בחומרה.

(מיכאל אבידן)
============================================
 
בין כל השקפים מוצג שקף אחד ריק – כיצד ניתן להעלימו ?

תופעה זו מתרחשת כאשר כל(!) האובייקטים הונפשו (בעיקר כשתמונת הרקע מונפשת ראשונה).
מאחר וכל(!) האובייקטים הונפשו - הרי שכל מה ש´עולה´ ראשון הוא דף בעל רקע לבן ורק אחריו ´עולים´ כל אובייקטים לפי סדר הנפשתם.
כדי להעלים את הופעתו של הדף הלבן יש להגדיר את הרקע (התמונה) כמקובע (ללא הנפשתו).

התהליך:
בתפריט ´הצגת שקופיות´ > הנפשה מותאמת אישית´ נבחר שקף אחר שקף ובכל אחד מהם, בחלון האנכי נאתר את האובייקט הראשון > נלחץ עליו קליק ימני > ´הסר´.
(ניתן גם לסמן אותו בקליק שמאלי וללחוץ DEL).

(מיכאל אבידן)
============================================

איך ניתן "לשלוף" את המוסיקה ו/או את התמונות מתוך מצגת ? 
 
אם המצגת היא מסוג "הצג במסך מלא" (PowerPoint Show = PPS) נפתח אותה (לא ע"י קליק כפול) אלא בתפריט ´קובץ´ > ´פתיחה...` ונבצע `שמירה בשם...` כסוג: WEB PAGE.

השמירה תיצור תיקייה חדשה, בה ימוקמו כל מרכיבי המצגת – ביניהם, קבצי המוסיקה והתמונות.

אם בין מרכיבי המצגת לא ניתן לראות את קובץ התמונהשבאמצעותה הוגדר ה"רקע" של המצגת:
נאתר שקופית שבה הכי מעט מרכיבים ונמחק את כולם.
שיישאר בה רק ה`רקע`, ניגש ל'קובץ' > 'שמירה בשם...' > כסוג: JPEG > 'שמור' > 'שקופית נוכחית בלבד'.
 

אם נבקש להחליף את כל התמונות, במצגת, באותן תמונות בדיוק רק, נניח, בנפח קטן יותר:

נבצע כדלקמן:

כדי להחליף  את התמונות באותן תמונות (בעלי אותו שם קובץ) ובאותה כמות של תמונות, בדיוק , ניכנס אל התיקייה, שנוצרה בעת שמירת המצגת כ-HTML, ונחליף שם את קבצי התמונות. 
אם נתבקש לאשור את החלפת הקבצים הקיימים – נאשר זאת.

אם נבקש לשמור שקף מסויים כתמונה - נציג אותו > ניגש ל'קובץ' > 'שמירה בשם' >  כסוג JPEG או PNG [או כל פורמט תמונה אחר].
(שמירה בדרך זו לא תשמור את יתר רכיבי המצגת).

 (מיכאל אבידן)
============================================

כאשר פותחים מצגת שנכתבה במחשב אחר, חלק מהגופנים לא מוצגים.

הסיבה: חלק מהגופנים לא מותקנים במחשב שבו מנסים להציג את המצגת.

הפיתרון:
 נפתח את המצגת במחשב בו יצרנו אותה.
 נבחר ´קובץ´ > ´שמירה בשם´.
 בגרסה 97: נסמן "V" ליד ´הטבע גופנים´.
 בגרסה 2000 ואילך: נבחר ´כלים´ > `אפשרויות` > לשונית `שמירה` נסמן ´הטבע גופני True Type´.
 כעת ניתן סמן אחת משתי האפשרויות:
   1. `הטבע תווים שבשימוש בלבד` - כדי לאפשר הצגה בלבד של המצגת במחשבים אחרים.  
   2. `הטבע את כל התווים` - כדי לאפשר הצגה נאותה וגם עריכה, של המצגת, במחשבים אחרים.

שימו לב:
       לא ניתן להטביע ולשמור גופנים 'מוגנים'.
       (בעת השמירה תוצג הודעה שקיימת 'מגבלת רישיון' לגבי אותו גופן מוגן).
 
  
(מיכאל אבידן)
============================================

כיצד נריץ מצגת, צרובה על CD, אוטומטית בעת הכנסת ה-CD לכונן ?

ניתן ללמוד הכל אודות autorun - בקישור הזה.

הביצוע:
* את המצגת יש לשמור עם סיומת PPS.
* יש ליצור קובץ, טקסט, (בעזרת ה`כתבן` או `פנקס הרשימות`) ולהקליד בו שתי שורות כדלקמן:


[autorun]
open=XXXX.PPS
 XXXX הוא שם המצגת ו-PPS היא הסיומת.

* יש לשמור את הקובץ בשם: AUTORUN.INF
(בחלון `שם קובץ` יש להקליד את השם עם הסיומת - כמוצג לעיל, מאחר וב`פנקס הרשימות` אין סוג מובנה כזה)
 
  כעת, נוכל לצרוב את הקובץ שהקמנו יחד עם המצגת.

מי שהתהליך המוצע לעיל, לא עובד אצלו - מוזמן להתנסות באחת משתי התוכנות שלהלן המקימות את "קובץ הריצה האוטומטי":

FrontEnd - Autorun CD 3.6.131
 
1st AutoRun Express

(מיכאל אבידן)
============================================

הודעת שגיאה:  `אי אפשר לקרוא את הקובץ`.

הודעה זו מוצגת בעת ניסיון לפתוח מצגת שנוצרה ב`פאוארפוינט 2000` בעזרת גרסת "2003".
זאת למרות שלא מדובר במצגת לקוייה (ב"2000" היא מוצגת כראוי).
שינוי סוג המצגת מ-
PPT ל-PPS
 איננו פותר את הבעיה.

הפיתרון:
יש לשדרג את ה`אופיס` ל- SP1 והבעיה תיפתר.

(מיכאל אבידן)
============================================

שינוי חלק מ`תרשים ארגוני`:

כיצד נשנה גודל/נזיז חלק בודד מבלי שיתר חלקי התרשים ישתנו גם הם

נקליק על התרשים > בסרגל `תרשים ארגוני` > בחלון הנגלל `פריסה` > נבטל את הבחירה מ`פריסה אוטומטית`.

(מיכאל אבידן)
============================================

 
בעת הקלקה על 'היפר-לינקים', לאתרים ב'אינטרנט', במצגת – נפתח דף ריק ... 

1. נסגור את המצגת.

2. נפתח את דף הקישור ישירות משורת הכתובות שב'דפדפן'.

3. ניגש לתפריט 'תצוגה' > 'קידוד' ונבחר בסוג אחר, כמו עברית (Windows) או: (Unicode (UTF-8
 
*** אם האפשרות 'בחירה אוטומטית', מסומנת – נבטל את בחירתה.

4. נסגור את ה'דפדפן' ונחזור למצגת כדי לבדוק את התנהגות ה'היפר-לינקים'.

(אמיר עטרי - 4/4/2009)
============================================

ב'חלונית המשימות' > 'עיצוב שקופית - ערכות הנפשה' > אחת משלוש האופציות - זו הנקראת 'ערכות הנפשה' - מואפרת ולכן לא ניתן לבחור באף אחת מההנפשות.

הפיתרון:
תפריט 'כלים' > 'אפשרויות...' > לשונית 'עריכה' נבטל(!) את הבחירה מהאפשרות 'אפקטי הנפשה חדשים' > 'אישור'.

 (מיכאל אבידן)
============================================


אין תגובות

הודעות אחרונות

13:51 | 18.06.19 נאמן למקור היחיד
11:50 | 18.06.19 sense9
19:04 | 16.06.19 עמרם55
15:11 | 12.06.19 kremer21
01:20 | 12.06.19 אנילאמאמין2
21:45 | 11.06.19 kremer21
15:23 | 10.06.19 enterprize
21:14 | 09.06.19 אלוורדו
09:03 | 07.06.19 אלוורדו

חם בפורומים של תפוז

חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ