לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן
3087230,872 עוקבים אודות עסקים

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

טיפים שונים ב``אקסל`` (באדיבות חברי הפורום)

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 11/05/2018  
 

איך נקפוץ לתא הקיצוני, בטווח נתונים רציף, באמצעות העכבר ?

ידוע שעל מנת לדלג ב´מכה אחת´ אל אחד מקצוות טווח נתונים ניתן להשתמש במקשי החיצים כשמקש ה- Ctrl לחוץ.

קיימת דרך קלה עוד יותר והיא בעזרת העכבר בלבד:
סמנו תא, בתוך טווח נתונים, נציב את העכבר על אחד מ-4 שולי התא, (בהתאם לכיוון שברצוננו לנוע לסןף המקטע)
עד שיהפוך לצורת ´צלב´ בעל 4 חיצים קטנים, ולחצו קליק כפול.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

איך נגדיר תא עם תאריך נוכחי אבל שלא יישתנה בעתיד ?

* נקיש את השילוב:  ; + Ctrl (קונטרול ונקודה פסיק).
או:
* אם קיימת בתא הפונקציה ()TODAY= או ()NOW=, נציב את הסמן בשורת הנוסחאות ונלחץ F9.
(פעולה זו שקולה, במקרה זה, להעתקה והדבקה מיוחדת של ערכים).

(מיכאל אבידן)
=================================================================

איך נגדיר ונכתוב תא חצוי על ידי אלכסון ?

1. נסמן את התא ובתפריט ´עיצוב´ > ´תאים´ > ´גבולות´ נבחר ´אלכסון´.
2. נקליד את המילה הראשונה(!), נקיש Alt+Enter ונכתוב את המילה השנייה.
3. נסמן שוב את התא ובתפריט ´עיצוב´ > ´תאים´, בלשונית ´יישור´, בתיבה ´אופקי´, נבחר ב´יישור דו-צידי´.

עיון בתמונה מאלבומי הפורום - יכול להיות לעזר:
http://forumsgallery.tapuz.co.il/ForumsGallery/galleryimages/77074.png

(מיכאל אבידן)
=================================================================

איך נסיר היפר-קישורים מתאים מרובים ב´מכה אחת´ ?

אפשרות א' לקישורים רבים:
נבחר תא ריק, כלשהו, נלחץ בו קליק ימני ונבחר ´העתק´
נחזיק את מקש ה- CTRL לחוץ ונבחר כל היפר-קישור שברצוננו להפוך לבלתי פעיל.
לשם בחירת תא, המכיל היפר-קישור, בלי לקפוץ ליעד שלו, יש ללחוץ על התא ולהחזיק את לחצן העכבר לחוץ עד שהסמן הופך לצלב ורק אז לשחרר את לחצן העכבר.
בסיום סימון כל ההיפר-קישורים – נלחץ, על אחד מהם, קליק ימני ונבחר ב´הדבקה מיוחדת´.
בקטגוריית ´פעולה´, נבחר ב´הכפל´ ו´אישור´.

אפשרות ב' לקישורים מעטים:
נציב את הסמן בתא המכיל 'היפר-קישור' > נלחץ Ctrl+K > 'הסר קישור'.
כעת, נסמן תא אחר [אחד בלבד!] שמכיל 'היפר-קישור' ונלחץ על [F4].
נחזור על הקשת ה- [F4] בכל תא בו נבקש לבטל את ה'היפר-קישור'.
*** ייעודו של המקש [F4] הוא 'חזור על הפעולה האחרונה' ***


(מיכאל אבידן)
=================================================================

בנוסחה נתונה, איך נקבע הפניה לתא מסויים גם אם הוספה/נמחקה שורה ?

למשל, אם קיימת נוסחה המפנה לתא אחר: B12-3= הרי אם נמחק שורה מעל תא זה הנוסחה תתעדכן, אוטומטית, ל: B11-3=
מה ניתן לעשות על מנת לקבע את ההפניה שבנוסחה כך שתישאר: B12-3=

הפיתרון:
יש להשתמש בנוסחה: indirect("B12")-3=

(מיכאל אבידן)
=================================================================

סרגל ´עצירת הקלטה´ נעלם...

* כדי לעצור את ההקלטה הנוכחית, ´כלים´ > ´מאקרו´ > ´עצור הקלטה´.
* כעת נקליט מאקרו, סתמי, חדש (´כלים´ > מאקרו´ > ´הקלטת מאקרו חדש...´)
* קליק ימני על אחד הסרגלים ונבחר את הסרגל ´עצירת הקלטה´.
(כמובן שנמחק את המאקרו הסתמי).

(מיכאל אבידן)
=================================================================

"העכבר השתגע" מסמן טווחי תאים "ללא אבחנה"...

כנראה שלחצתם, פעם אחת, על המקש [F8]
לחיצה בודדת מאפשרת את 'הרחבת הבחירה'
(Extend Selection) לחיצה נוספת מבטלת זאת.

 

(מיכאל אבידן)
=================================================================


סימון (הארה) של תאים על פי תכולתם.

כדי לזהות, למשל, תאים המכילים נוסחאות נלחץ על F5, בחלון שייפתח נלחץ על ´מיוחד...´ ובחלון שייפתח נסמן את ´נוסחאות´ ונאשר.

כל התאים המכילים נוסחאות יסומנו.
כעת נוכל לבחור לצבוע את רקעם או כל שינוי עיצוב אחר או אפילו למחקם.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

האם יש מקש קיצור להחלפת תוכן של שני תאים סמוכים, (או שתי עמודות) כפי שניתן ב"וורד" על ידי שילוב המקשים: Alt+Shift+חצים (טבלאות, תבליטים, פסקאות) ?

לחיצה והחזקה של מקש ה-Shift וגרירת התא הרצוי.
בצורה דומה ניתן להחליף מקומות בין עמודות.

(*** הטיפ באדיבותו של: dudusch)
=================================================================

כיצד נמיר טבלה מאנכית לאופקית – ולהיפך

1. נסמן את הטבלה.
2. נבחר ´העתק´ (Ctrl+C).
3. נעבור לאיזור אחר בגיליון.
4. נבחר ´עריכה´ > ´הדבקה מיוחדת´ > נסמן את האפשרות ´בצע חילוף´ > ´אישור´.

 

(מיכאל אבידן)
=================================================================
 

כיצד "נקפיא" טווח מסויים כך שהקלדה בו ולחיצה על Enter יעבירו את הסמן לרוחב השורה ואז לתא הראשון בשורה הבאה
 

1. הדרך המקובלת ביותר - בעזרת  הגדרת 'רשימה':
    א. 'כלים' > אפשרויות' > 'עריכה' > 'לאחר הקשת Enter עבור לתא הבא מ"שמאל". (ימין בממשק אנגלי).
    ב. נסמן את הטווח המיועד.
    ג. בתפריט 'נתונים' > 'רשימה' > 'יצירת רשימה' > 'אישור'.

2. דרך מקובלת פחות - בעזרת הגדרת הגנה:
    א. נסמן רק(!) את התאים בהם נרצה להקליד.
    ב. בתפריט 'עיצוב' > 'תאים' > לשונית 'הגנה' > נסיר את הבחירה מ'נעול' > 'אישור'.
    ג. ניגש לתפריט 'כלים' > 'הגנה' > 'הגנת גיליון...'.
    *** כעת, נתחיל להקליד כשאנו מסיימים כל הקלדה בהקשה על TAB.

3. דרך מאד לא מקובלת:
    נגדיר את המוצג בסעיף 1א' לעיל.
    א. נסמן רק(!) את התאים בהם נרצה להקליד ונתחיל בהקלדה.
    *** החיסרון: אסור לצאת מהטווח ו/או לסמן אף תא אחר בגיליון כל עוד אנו מקלידים.


(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד להקפיא שורות/עמודות שיוצגו קבוע בעת גלילה מרובה ?

יש להציב את הסמן שורה אחת מעבר לשורות שברצוננו ´להקפיא´ ו/או עמודה אחת מעבר לטווח הנ"ל ובתפריט ´חלון´ לבחור ב´הקפא חלוניות´.
 

בגרסאות "2007/2010":
לאחר הצבת הסמן בתא הרצוי [כמוסבר לעיל] ניגש לרצועת התפריט ´תצוגה' > במקטע 'חלון´ > נבחר ב´הקפא חלוניות´ > ´הקפא חלוניות´.

ב"אקסל 2007" לא ניתן ל'הקפיא חלוניות' בגיליון מוגן.

מאחר ובגרסאות "2003" ו-"2010" אין מניעה להגן ואז ל'הקפיא' - אני מניח שזה מעין "באג" ב-"2007".


(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד נמיר מספרים שהוקלדו או יובאו כטקסט:

1. בתא ריק, כלשהו, נקליד 1.
2. נסמן את התא, ו´עריכה´ > ´העתק´.
3. נבחר את הטווח שברצוננו להמיר.
4. ´עריכה´ > ´הדבקה מיוחדת´ ובקטגוריה ´פעולה´ נדאג לסמן את האפשרות `הכפל` > `אישור`.
5. נמחק את הספרה 1 שהוקלדה בסעיף 1.

רצוי לעיין גם במוסבר בקישור הזה.
_____________________________________________________
בדרך דומה נוכל להמיר כתובות-מייל (היפר-קישורים) לטקסט פשוט:
1. נבחר תא ריק ונבצע, עליו, פעולת Copy.
2. 
נסמן את כל טווח הקישורים > ובתפריט `עריכה` נבחר `הדבקה מיוחדת` ונדאג לסמן את האפשרות `הכפל` > `אישור`.

_____________________________________________________
באותה הזדמנות - כיצד נמיר "תאריכים" שיובאו כטקסט לתאריך נכון ?
1. נפתח עמודת עזר בצמוד לעמודת ה"תאריכים".
2. נסמן את עמודת ה"תאריכים" ובתפריט ´נתונים´ > ´טקסט לעמודות´ נבחר ב´רוחב קבוע´.
3. בשלב הבא נציין שזה טור תאריך בפורמט MDY או MMY וסיום.

(מיכאל אבידן)
=================================================================
 

כיצד נוסיף (`נשרשר`) ערך מסויים לערך קיים בטווח תאים (ללא עמודת-עזר וללא Concatenate או &)

א. כיצד נוסיף את המילה cat לערך טקסטואלי קיים  ?
     נעצב את תאי הטווח, ב`מותאם אישית`,  כ-:  @ " cat" .

ב. כיצד נוסיף את המילה cat לערך נומרי קיים  ?
     נעצב את תאי הטווח, ב`מותאם אישית`,  כ-:   # " cat" .

(אומץ מתגובתה של: lilly111 ביום: 14/2/06)
=================================================================

 

נוסחה להחזרת שם הגיליון(!) (ללא שם הקובץ והנתיב):

(MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,31=

נוסחה להחזרת שם הקובץ(!) (ללא הנתיב):

(MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1,SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1=

נוסחה להחזרת שם הקובץ והנתיב(!):

("CELL("filename=


על מנת שתוצאת הנוסחאות לא תהיה 'שגיאה' - יש לשמור את 'חוברת העבודה' לפחות פעם אחת !

(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד ניתן למנוע הקלדת טקסט בתא(ים), עם נוסחה, בגיליון לא(!) מוגן ?!

1. נקיש F5, נלחץ על הלחצן ´מיוחד...´, נסמן ´נוסחאות´ ו´אישור´.
2. בתפריט ´נתונים´ > ´אימות´ > לשונית ´הגדרות´ > ´אפשר´ > ´מותאם אישית´.
3. בתיבה ´נוסחה´ נקליד: "" ו´אישור´. (הכוונה לפעמיים גרשיים).

*** לגבי תא(ים) עם ערכים - אחרי הלחיצה על 'מיוחד...' נסמן 'עריכם' > 'אישור'.
      סעיף 3 נשאר על כנו.

*** "הגנה" זו אינה מונעת את מחיקת תוכן התא(ים).

(הטיפ באדיבות: ´מבט שלישי´)
=================================================================

איך ניתן לסמן 1,000 שורות ולהסתירן בצורה הכי מהירה ?

1. נציב את הסמן בתא A1.
2. נקיש F5 > נקליד A1000 > נחזיק מקש SHIFT לחוץ בזמן הקלקה על ´אישור´.
3. נקיש Ctrl+9 (קיצור דרך של ´עיצוב´ > ´שורה´ > ´הסתר´).

*** השילוב: Ctrl+Shift+9 מבטל הסתרה.

חלופה לסעיף 2 לעיל:
במקום הלחיצה על F5 - ניתן להקליד A1000 בחלונית ה'שם' שבקצה השמאלי של סרגל הנוסחאות > להחזיק מקש SHIFT לחוץ(!) וללחוץ  Enter.

דוגמה נוספת:

כיצד נציג, מחדש ובקלות, רק חלק מהשורות/עמודות שהוסתרו ?

נניח שהסתרנו את השורות 50-500 ואנו מעוניינים להציג, מחדש, רק את השורות 67-98.

נלחץ על [
F5] > 'מיוחד...' > בחלונית נקליד|!| 67:98 > 'אישור' > נלחץ על שילוב המקשים: Ctrl+Shift+9 [המקש 9 בשורת המספרים שמתחת לשורת מקשי ה-"F"] כדי להציג את השורות.

הנ"ל נכון גם לגבי עמודות: בחלונית 'הפניה' נקליד את טווח העמודות באותיות לועזיות, ושילוב המקשים, יהיה: Ctrl+Shift+0

 
(מיכאל אבידן)
=================================================================


מילוי תאריכי ה-1 לחודש בעמודה "A" לאורך 10,000 תאים:

* נקליד 1/1/2018 בתא A1 ו- 1/2/2018 בתא A2. 
* נסמן את שניהם ונלחץ 'העתק' (Ctrl+C).
* בתיבת ה'שם' (שבקצה שורת הנוסחאות), נקליד A10000 > נחזיק Shift לחוץ ונקיש Enter.
* כעת, כשהטווח מסומן (מואפר) ניגש לרצועת התפריט 'בית' > 'עריכה' > 'מילוי' > ' סידרה...' ונקליק על 'אישור'.


(מיכאל אבידן)
=================================================================


איך ניתן לעתיק את ערכו של תא A1 עד לתא A4000 ?

1. נציב את הסמן בתא A1 ונבצע Copy.
2. בחלון ה'שם' ( בקצה המרוחק של שורת הנוסחאות) נקליד A4000 > נקיש: Shift+Enter ואז על Enter.

ודרך עוד יותר קצרה לטווח קטן וסביר יותר:

1. נציב את הסמן בתא A1 > נסמן את הטווח הדרוש (כולל תא A1) ונקיש: duplicate) Ctrl+D) 
2. בחלון ה'שם' ( בקצה המרוחק של שורת הנוסחאות) נקליד

(מיכאל אבידן)
=================================================================

איך נמלא תאים ריקים בלבד בתו מסויים ?

* נסמן את הטווח הרצוי.
* נלחץ על המקש F5 > נלחץ על ´מיוחד...´ > נסמן ´ריקים´ ו´אישור´.
* כעת, ללא הזזת העכבר או חיצים, נקליד את התו הרצוי ונסיים בהקשת שילוב המקשים: Ctrl+Enter.

(מיכאל אבידן)
=================================================================
 
איך נמלא תאים ריקים בלבד - בעמודה "A" - בתו שבתא שמעליהם ? 
 
* נקליד את הערך הראשון בתא A1.

* נסמן את הטווח הרצוי [ללא כותרות ה'שדות' – אם ישנן כאלו].

* נלחץ על המקש [F5] > כעת על ´מיוחד...´ > נסמן ´ריקים´ ו´אישור´.

* נקיש על מקש ה'שויון' [=] > נלחץ, פעם אחת, על 'חץ למעלה' ונסיים בהקשת שילוב המקשים: Ctrl+Enter.


(מיכאל אבידן)
=================================================================
 
כיצד נציג את התאים המזינים תא מסויים ללא החיצים המקובלים מסרגל ביקורת הנוסחאות
 

נקיש: F5 > `מיוחד...` > `תאים מזינים` ( או בעזרת שילוב המקשים: ] + Ctrl )

הר"מ מתייחס לתאים באותו גיליון.

(מיכאל אבידן)
=================================================================


כיצד נעתיק תא בודד לטווח תאים ?

1. נסמן את תא המקור ונעתיק אותו (Ctrl+C)
2. בתיבת ה`שם` (בקצה השמאלי של שורת הנוסחאות) נקליד את כתובת תא המטרה (השמאלי-תחתון של טווח היעד)
3. נקיש Shift+Enter לסימון כל טווח היעד.
4. להדבקת הנתונים נקיש Enter או: Ctrl+V.

נוכל גם להעתיק מספר תאים אבל אז יהיה עלינו להגדיר את טווח היעד שיהיה מורכב ממספר תואם (זוגי או אי-זוגי)
     של שורות/ עמודות הכל לפי העניין.


(מיכאל אבידן)
=================================================================


כיצד נעתיק נוסחה/ערך/טווח ערכים שהוצבו, למשל, בתא A1 (או בתאים: A1:A3) עד לתא A2100 (טווח תאים גדול).

 

נציב את הסמן בתא A1 > נלחץ על: Ctrl+C > בחלונית השם שבקצה שורת הנוסחאות נקליד: A2100 > נלחץ ונחזיק Shift לחוץ ונקיש: Enter> נשחרר את ה-Shift ונלחץ, שוב, על Enter  או על: Ctrl+V

אם מדובר בהעתקת תא בודד - נוכל גם:

נציב את הסמן בתא A1 > נלחץ על: Ctrl+C > בחלונית השם שבקצה שורת הנוסחאות נקליד: A2100 > נלחץ Enter > נלחץ ונחזיק Shift+Ctrl לחוצים ונלחץ על 'חץ למעלה' > וכעת נלחץ על השילוב: Ctrl+V .

דרך קצרה יותר (לתא בודד):

נציב את הסמן בתא A1 > בחלונית ה'שם' נקליד: A2100 נלחץ ונחזיק Sh
ift לחוץ ונקיש על Enter uכעת נקיש על: Ctrl+D.


(מיכאל אבידן)
=================================================================

בעת הקמת רשימת מלאי מחסנאי המפעל מעוניין ש-3 התאים הראשונים, (A1:A3), יכילו את הטקסט: "Ford T (1930) 0" (בלי הגרשיים, כמובן).

שלושת התאים הבאים: (A4:A6) יציגו: "Ford T (1930) 2" ושלושת הבאים: (A7:A9) יציגו: "Ford T (1930) 4", וכך הלאה...

מהנ"ל ניתן להבין שכל סט מורכב מ-3 מחרוזות זהות שכל פעם מתקדמות ב-2 .

את הנ"ל יש למלא עד לתא A21603 שבו יופיע: "Ford T (1930) 14400" 


הפיתרון:

1. נקליד את הנוסחה בתא A1

2. ניגש לחלונית ה'שם' שבקצה שורת הנוסחאות, נקליד: A1:A21603 ונלחץ Shift+Enter.

3. נלחץ על שילוב המקשים: Ctrl+D.

*** זה הכל.

 


(מיכאל אבידן)
=================================================================
 

איך נעתיק תאי נתונים, של סיכומי ביניים` מסוננים, כך שבתאי היעד יודבקו, רק התאים הגלויים, ללא יצירת רווחים בגלל התאים המוסתרים.
 

1. נסמן את טווח הנתונים.
2. נקיש F5 ונלחץ על ´מיוחד...´ > נבחר ב´תאים גלויים בלבד´ (לחילופין נקיש את השילוב: ;+Alt) >
`אישור`.
3. נקיש Copy) Ctrl+C)
4. נעבור לתא היעד.
6. נקיש Paste) Ctrl+V).


(מיכאל אבידן)
=================================================================

 

איך נמלא טווח תאים נבחר / עמודה שלמה במספרים סידוריים המתקדמים ב-1:

* נקליד את הערך הראשון בתא Enter ונלחץ  A1
* נקליק על אות העמודה "A" > ברצועת התפריט: 'בית' > בקבוצה 'עריכה' נקליק על 'מילוי' > 'סדרה...' ונקיש, מיד, על Enter.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

איך נמלא/מילוי טווח תאים, מסוים, במספרים סידוריים המתקדמים ב-1:

 

1. בתא A1 נקליד את הערך הראשון בסדרה [בדרך כלל 1 או תאריך מסוים].

2. נחזיר את הסמן לתא A1.

3. נציב את הסמן בחלונית ה'שם' [שבקצה המרוחק של שורת הנוסחאות] > נקליד בה את כתובת התא האחרון ו(למשל, A65000) נקיש: Shift+Enter.

4. כשהטווח מסומן > ניגש, ברצועת התפריט, ללשונית 'בית' > בקבוצה 'עריכה' נקליק על 'מילוי' > 'סידרה...' ונקיש Enter.
 

אפשרות דומה/מקבילה:
 

1. בתא A1 נקליד את הערך הראשון בסדרה [בדרך כלל 1] ונקליק על אות העמודה [בדרך כלל A]
2. כשהעמודה מסומנת > ניגש, ברצועת התפריט, ללשונית 'בית' > בקבוצה 'עריכה' נקליק על 'מילוי' > 'סידרה...' בחלונית 'ערך סיום' נקליד את הערך האחרון ונקיש Enter.


(מיכאל אבידן)
=================================================================

 
איך נהפוך עמודות של טבלה, כך שהעמודה הראשונה תהיה אחרונה, השניה תהיה אחת לפני האחרונה, וכו`...
 
 (אין הכוונה להפוך את כיוון העמודות A,B,C של הגיליון)

1. נוסיף שורה מעל לשורה העליונה של הטבלה.
2. בתאי שורה זו נקליד טור מספרים עוקב(!) ...1,2,3
 

    Column() :את טור המספרים, האופקי, נוכל להציג גם בעזרת הפונקציה
3. כעת, נסמן את כל הטבלה כולל(!) שורת המספרים שמעליה.
4. בתפריט `נתונים` < `מיון < 'נלחץ על `אפשרויות...` < נסמן `מיין מימין לשמאל` > `אישור`  <
   
בחלון `מיין לפי` נבחר ב`שורה 1` > נסמן `בסדר עולה` או `יורד` (לפי העניין) > 'אישור`.
5. נמחק את טור המספרים שהקלדנו.

כל הנ"ל נכון גם למיון אנכי כשאת טור המספרים, האנכי, נציג בעזרת הפונקציה: ()Row

(מיכאל אבידן)
=================================================================
 

כיצד נמלא טור תאריכים ללא שישי-שבת ?

1. בעמודה "A" נקליד תאריך שאיננו(!) חל בשישי-שבת.
2. בתא שמתחתיו נקליד את הנוסחה:

(("",IF(AND(WEEKDAY(A1)>=1,WEEKDAY(A1)<=4),A1+1,IF(WEEKDAY(A1)=5,A1+3=

ונגרור אותה לאורך הטווח הדרוש.

(*** אומץ מתגובתה של maec חברת צוות הפורום)
=================================================================


כיצד נבטל בצורה גורפת את המקפים בטווח שבו מספרי טלפון ?
(למשל: 054-1234567 יהפוך ל- 0541234567)


הפתרון:

נסמן את טווח התאים ובתפריט ´עיצוב´ > ´תאים´ > ´מותאם אישית´ נקליד: 0######### ואז נריץ ´חיפוש והחלפה´ (Ctrl+H) ובחלון ´חפש את´ נקליד: מקף, את החלון ´החלף ב:´ נשאיר ריק ונלחץ ´החלף הכל´.

(מיכאל אבידן)

=================================================================

האם ניתן להציג את המשוואה עליה בנוי גרף ?

ע"מ להציג משוואה נכונה(!), הגרף אמור להיות מסוג ´פיזור (XY)´.
´קליק ימני על אחת הנקודות´ > ´הוספת קו מגמה´ > ´אפשרויות´ > ´הצג משוואה בתרשים´.

(מיכאל אבידן)
=======================================================
==========

כיצד נסתיר מידע (ערכים ו/או נוסחאות) בשורת הנוסחאות ובתאי גיליון ?

כדי להסתיר את הנוסחה, בשורת הנוסחאות וגם בהתא[ים] [בהקשת: ~ + Ctrl] נסמן את הטווח המבוקש להסתרה, קליק ימני על הטווח > ´עיצוב תאים´ > לשונית ´הגנה´ וסימון ´מוסתר´.
כעת יש להגן על הגיליון מתפריט ´כלים´ > ´הגנה´ > ´הגנת גיליון...´.

רק לאחר(!) החלת ההגנה תצוגת הנוסחה, בשורת הנוסחאות ובתא[ים], - תוסתר .

כדי להסתיר את ערכי התאים: `עיצוב` > 'תאים' > לשונית 'מספר ' > קטגוריה 'התאמה אישית` ובחלונית 'סוג' נקליד: ;;; (3 פעמים נקודה-פסיק).

כמן כן אין שום חדש בעובדה ששימוש בגופן בצבע 'לבן', בתא, - יסתיר תכולת התא.

דרך 'עוקפת יריחו' תהיה בעזרת 2 גיליונות:

בראשון נציב את הנוסחאות והחישובים והגיליון השני יהווה מעין "השתקפות" של ערכי הגיליון ראשון.

למעשה, - תאי הגיליון השני יקושרו לתאי הגיליון הראשון ע"מ להציג רק את התוצאות ולא את הנוסחאות עצמן.

כעת, יהיה עלינו להיכנס לעורך המקרואים (Alt+F11) ולהסתיר את גיליון1 בעזרת המאפיין xlSheetVeryHidden.

כדי למנוע ממשתמשים אחרים, זולת בעל הקובץ, מלהחזיר את המאפיין למצב xlSheetVisible - נגן, עם סיסמה, על פרויקט ה-VBA.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד נחליף (חיפוש והחלפה) את התו ? שהשתרבב לתוך מחרוזות בגיליון ?

* בחלון ´חפש את´ נקליד: ?~ (התו טילדה)
* את החלון ´החלף ב´ נשאיר ריק.
* נלחץ ´החלף הכל´.

( הערה: במסמך "Word" ניתן להקליד את התו ? בלי תוספות)

במקרים בהם מבקשים להעלים את התו ´ (גרש) שלפני המחרוזת - ניתן בעזרת ´חפיש והחלפה´ כאשר בחלון ´חפש את´מקלידים: ´~ (טילדה וגרש) > את החלון ´החלף ב´ משאירים ריק ולוחצים על ´החלף הכל´.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

הצגה קבועה של שם ונתיב הקובץ הפעיל (לאחר שמירה ראשונה):

´כלים´ > ´התאמה אישית´ > כרטיסיה ´פקודות´.
מחלון ´קטגוריות´ נבחר ב´אינטרנט´.
מהחלון ´פקודות´ נגרור את סמל החלון ´כתובת´ אל שורת התפריט או אל אחד הסרגלים.

לביטול/מחיקה של כל צלמית/פרט תפריט יש להחזיק את המקש ALT לחוץ בעת גרירת הצלמית אל מחוץ לסרגל/תפריט.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד לסכם תא מסויים של כל(!) הגיליונות כאשר כמות הגיליונות משתנה מיום ליום ?

מאחר וכמות הגיליונות משתנה יהיה עלינו להגדיר גיליון אחד "דמה" שימוקם לפני(!) גיליון הסיכום (להלן: ´האחרון´).
גיליון ה"דמה" יישאר, כמובן, ריק ללא כל נתונים.

את כל יתר הגיליונות, שנוסיף, יהיה עלינו למקם לפני(!) אותו גיליון "דמה".

והתהליך עצמו:
1. נניח שמדובר בסיכום תא A1.
2. נציב את הסמן בתא A1 בגיליון ה´אחרון´ונקליד:  )SUM= 
3. נקליק על לשונית הגיליון הראשון, נלחץ ונחזיק את מקש ה-SHIFT לחוץ ונקליק על הלשונית של גיליון ה"דמה".
4.נשחרר את ה-SHIFT ונקליק על התא A1 בגיליון הראשון.
5. נקליד ´סוגר ימני´ ו-ENTER.
זה הכל.

בהנחה, וודאית, שהגיליון המסכם הוא הגיליון האחרון - ניתן להקליד בתא A1, שבו, את הנוסחה: (SUM('*'!A1=
לאחר לחיצה על Enter הנוסחה תשתנה, מאליה, ותשקף את טווח כל הגיליונות.


הדרך שהוכחה כאמינה ביותר היא ע"י הגדרת שני גיליונות "דמה".
הראשון, למשל, בשם: First האחרון בשם: Last.
כל הגיליונות, הקיימים, ימוקמו בין שני גיליונות אלה.
בתא A1, בגיליון הסיכום, נקליד:  (SUM(First:Last!A1= ונעתיק, את הנוסחה, ליתר התאים הדרושים.
כעת נוכל להסתיר(!) את שני הגיליונות הללו.
*** כל גיליון שנוסיף, לחוברת עבודה זו, ימוקם - "בעל כורחו" - בין אותם שני גיליונות ולכן נוסחת הסיכום תכיל תמיד את כל תאי הגיליונות.


ובאותה נשימה.....
אם מספר הגיליונות נשאר קבוע - ניתן לדלג על שלב הגדרת גיליון ה"דמה".
ההסבר לעיל מתאים גם להגדרת פונקציות אחרות.

כיצד לקשר בין שני תאים בין גיליונות שונים גם אם בחוברות עבודה שונות ?
ניתן להם שמות: 'גיליון המקור' ו'גיליון היעד' (גם אם בחוברת עבודה שונה).
* נניח שמדובר בתא A1.
* נציב את הסמן בתא A1 בגיליון היעד.
* נקליד:  =  (סימן שוויון בודד)
* בעזרת העכבר בלבד(!) נעבור לגיליון המקור > נקליק בו על תא A1 > ונלחץ ENTER.
*** את הנוסחה שמופיעה בתא A1, בגיליון היעד, נוכל להעתיק גם לתאים אחרים.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

איך נעתיק טור של נתונים שביניהם ישנם גם תאים ריקים אבל שבתאי היעד יודבקו, רק התאים עם הנתונים, ללא יצירת רווחים בגלל התאים הריקים.

1. נסמן את טווח הנתונים (כולל התאים הריקים).
2. נקיש F5 ונלחץ על ´מיוחד...´
3. נבחר ב´קבועים´ ו´אישור´.
4. נקיש COPY) CTRL+C)
5. נעבור לתא היעד.
6. קליק ימני בתא היעד ונבחר ´הדבקה מיוחדת´ > ´אישור´.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד נוכל להדפיס את עמודי כל(!) הגיליונות כך שמיספור כל העמודים יקודם ב-1 ?

1. נסמן את כל(!) הגיליונות. [נחזיק את המקש Shift לחוץ > נקליק על לשונית הגיליון הראשון ואז על לשונית הגיליון האחרון.

2. ניגש לתפריט 'קובץ' > 'הגדרת עמוד...' > לשונית 'כותרת על'/תח' > נגדיר, באחת הכותרות, את מיספור העמודים > 'אישור'.


כיצד נגדיר שמס' העמוד הראשון, בגיליון, יודפס כ-3, השני כ-4 וכו' ?


בחלונית הגדרת הכותרות > כותרת עליונה/תחתונה מותאמת אישית > נקליד: #P+2&

*** הערה חשובה !!!

השתמשתי בתו # כדי לדמות 'רווח' [Space].

במילים אחרות, לאחר הקלדת הערך של תוספת מס' העמודים - יש ללחוץ, פעם אחת, על מקש ה'רווח'.

(מיכאל אבידן)
=================================================================


בניסיון להגדיר טור מספרים/תאריכים/ימות השבוע, בסדר עולה, ע"י הקלדת 2 הערכים הראשונים והעתקתם (בעזרת גרירה) לאורך הטווח - התוצאה מציגה, לאורך כל הטווח, רק את הערך הראשון.

הבעיה מתרחשת, בדרך כלל, כשהגיליון נמצא במצב של `סינון`.

1. ניגש לתפריט `נתונים` > `סנן` > `הצג הכל`.
2. כעת, נוכל להקים את הרשימה.
3. נחזור לסנן את הדרוש `סינון`.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

חיפוש אחר תא(ים) מזין(ים) והעברת המוקד ל'תא מזין' מתוך 'תא מוזן'.

כדי למצוא את תא(ים) ניזון(ים) מגיליון/חוברת עבודה אחרים - נבצע 'חיפוש' (CTRL+F):

1. אם מדובר באותה 'חוברת עבודה' מספיק יהיה לחפש אחר התו ! (סימן קריאה).
2. אם מדובר ב'חוברת עבודה' שונה יהיה צורך לחפש אחר התו ] (סוגר מרובע).
    בחלון החיפוש נלחץ על 'הצג הכל'.
 
לאחר שמצאנו את התאי(ים) הניזון(ים) נוכל לסמן אותו ולהקיש על שילוב המקשים: }+Ctrl  קונטרול עם סוגר מסולסל שמאלי. 
אם קובץ המקור סגור הקשה על השילוב תפתח אותו ותעביר את המוקד לתא המזין.

הצבת הסמן בתא הניזון > לחיצה על [F5] > 'מיוחד...' > סימון 'תאים מזינים/מיזונים' > 'אישור'.

כדי להציג את התאים המזינים - די יהיה להציב את המסן בתא הניזון וללחוץ על שילוב המקשים: ] + Ctrl

(מיכאל אבידן)
=================================================================

כיצד נחיל כותרת עליונה ותחתונה, זהה, על כל גיליונות 'חוברת העבודה' כולה

* כל מה שנגדיר, כעת, בתור כותרות יוחל על כל(!) גיליונות חוברת העבודה.

(מיכאל אבידן)
=================================================================

?

* לפני(!) שנגדיר את הכותרות - נלחץ, ונחזיק לחוץ, את המקש SHIFT > נקליק על לשונית הגיליון הראשון ומיד על לשונית הגיליון האחרון [כך סומנו/נבחרו כל הגיליונות].
* נסמן את הטווח הרצוי [ללא כותרות ה'שדות'].
* נלחץ על המקש [F5] > כעת על ´מיוחד...´ > נסמן ´ריקים´ ו´אישור´.
* נקיש על מקש ה'שויון' [=] > נלחץ, פעם אחת, על 'חץ למעלה' ונסיים בהקשת שילוב המקשים: Ctrl+Enter.
 
 
אין תגובות

הודעות אחרונות

20:21 | 24.06.19 GUYBAR3
19:00 | 21.06.19 אלוורדו
09:26 | 19.06.19 ramid241157
13:51 | 18.06.19 נאמן למקור היחיד
11:50 | 18.06.19 sense9
19:04 | 16.06.19 עמרם55
15:11 | 12.06.19 kremer21
01:20 | 12.06.19 אנילאמאמין2
21:45 | 11.06.19 kremer21

חם בפורומים של תפוז

חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ