לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

סינון נתונים כפולים, מרשימה, באותה טבלה או העתקת הייחודיים לטווח אחר בעזרת `סינון מתקדם`.

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 17/07/2010  
 

כשמדובר על סינון טבלה והצגת ערכים ייחודיים מתוך עמודה אחת בלבד (ללא התייחסות למוצג ביתר תאי השורה (אם קיימים)
:

1. יש לדאוג לתא עם כותרת מעל(!) הטור שעליו ייתבצע הסינון.
2. יש לסמן את כל הטבלה ובתפריט ´נתונים´ > `סינון´ > ´סינון מתקדם...´.
3. יש לסמן את האפשרות ´רשומות ייחודיות בלבד´ (עם או בלי סימון ´העתק למיקום אחר´).

רק אם בחרנו ב'´העתק למיקום אחר':
 יש לבחור תא כלשהו מתחת(!) לטווח המקורי וללחוץ ´אישור´.
 בלי לפגוע בשלמות הטבלה המקורית, הטבלה החדשה של הערכי םהמסוננים, תוצב בטווח החדש ובה הרשומות הייחודיות בלבד. 
 אם נדרש ניתן, כעת, למחוק את הטבלה המקורית.

אם הרשומות לא זהות אבל קיים שדה שחוזר על עצמו (שם רחוב, למשל) נוכל לסנן את הטבלה באותו מקום:

1. יש לדאוג לכותרות מעל טווח הנתונים.
2. ניגש לתפריט ´נתונים´ > `סינון´ > ´סינון מתקדם...´. 
3. בחלון `טווח הרשימה` יש להקליק על אות(!) העמודה בה נמצאים הערכים עליהם יתבצע הסינון.
    (למשל, עבור עמודה "A" נקליד A:A)
4. יש לסמן את האפשרות ´רשומות ייחודיות בלבד´ > `אישור`.

הערה חשובה:
הדיעה הרווחת שלא ניתן לסנן נתונים לגיליון אחר, - איננה נכונה.
 אם וכאשר נרצה לסנן לגיליון אחר, יהיה עלינו לעבור אל אחד התאים שבגיליון ה"אחר" (כלומר, אל הגיליון שבו תוצג תוצאת הסינון)
 להתחיל - משם - את תהליך הסינון.

                                                  

דרך נוספת, בעזרת הפונקציה: Exact שתאתר נתונים זהים, בין תא אחד למשנהו - לכן, בדרך זו, על הנתונים, בטווח הנבדק, להיות ממויינים

נניח שהנתונים כולל כותרות(!) נמצאים בטווח A1:A20.
בתא B2 נקליד:  (Exact(A2,A1=  ונעתיק את הנוסחה לאורך כל הטווח עד B20.

אם, ליד ערך כלשהו יוצג True, נדע שערך זה מופיע יותר מפעם אחת בטווח.
ליד כל יתר המופעים, של ערך זה, ו/או ליד ערכים ייחודיים, - יוצג False.

אם נרצה לסנן ולהציג ו/או להעתיק למקום אחר רק את הערכים הייחודיים: נסנן דרך ´נתונים´ > ´סינון אוטומטי´ ונבחר להציג רק את False.
כעת נסמן את הערכים הייחודיים ונעתיקם למקום אחר.

וגולת הכותרת של מאמר זה היא דרך הרבה יותר אלגנטית:

כפי שהוסבר לעיל, הדרך המקובלת היא לסנן הטבלה "העתק למיקום אחר" ואז לדרוס, באמצעות Copy/Paste, את הטבלה המקורית.
(בדרך זו יהיה עלינו גם למחוק, ידנית , את שאר הרשומות שהרי הטבלה המסוננת מכילה, מן הסתם, פחות רשומות מהמקורית).
אם מדובר בכמות גדולה של רשומות לא תמיד נדע עד היכן מוצגות הרשומות המסוננות, שהודבקו, ומאיזו רשומה, כלפי מטה, יש למחוק.

לאחר שהרשימה סוננה באותו מקום – היא אמורה להישאר "מסומנת" ומנקודת הנחה זו מוצג התהליך שלהלן ויש לפעול, בדיוק, על פיו.
במקרה והסמן הוצב בתא אחר (והרשימה, המסוננת, כבר איננה מסומנת) יש לסמן אותה ורק אז לבצע את התהליך שלהלן:

1. ניגש לתפריט 'עריכה' > ונציג את 'הלוח של Office'.

2. נלחץ Ctrl+C ('העתק')

3. הרשומות תמוסגרנה ע"י מסגרת בהירה ולראש הרשימה, ב'לוח של Office', התווסף פריט.

4. נחזור לתפריט 'נתונים' > 'סינון' > ובחר ב'הצג הכל' (הטבלה המקורית, והמלאה - תוצג)

5. נלחץ על DELETE (כל הטבלה נמחקה).

6. בחלון 'הלוח של Office' נקליק על הפריט הראשון כדי להדביק את הרשומות הייחודיות ,בלבד, במקום הטבלה המקורית (שכבר איננה).

בגרסת "2007" אפשר בקלות לבטל כפילויות: http://office.microsoft.com/he-il/excel/HP100739431037.aspx

קורס 'סינון אוטומטי': http://office.microsoft.com/he-il/excel-help/RZ001145981.aspx

'סינון ע"י שימוש בקריטריונים מתקדמים': http://office.microsoft.com/he-il/excel-help/HP005200178.aspx

כיצד להשתמש ב'סינון כדי לאתר נתונים במהירות: http://www.microsoft.com/israel/smartbiz/products/howto/use-excel-filtering-to-find-data-fast.mspx

אין תגובות

הודעות אחרונות

13:11 | 14.12.17 קרא לי איך שתרצה
09:23 | 14.12.17 קרא לי איך שתרצה
20:44 | 13.12.17 מתחילן צמרת
11:53 | 13.12.17 64hana2802
14:39 | 12.12.17 שינדו האיום
09:09 | 12.12.17 אהרון 170
13:44 | 11.12.17 vet10
13:59 | 10.12.17 שלושאליהו

חם בפורומים של תפוז

המוזיקאי לירון עמרם מתארח בפורום
המוזיקאי לירון עמרם...
המוזיקאי המוכשר והייחודי ופריצת השנה בגלגל``צ...
המוזיקאי לירון עמרם מתארח בפורום
המוזיקאי לירון עמרם...
המוזיקאי המוכשר והייחודי ופריצת השנה בגלגל``צ...
אירוח בנושא פיענוח ציורי ילדים
אירוח בנושא פיענוח...
מעלים ציורים של הילד/ה שלכם ומקבלים פיענוח לציורים
אירוח בנושא פיענוח ציורי ילדים
אירוח בנושא פיענוח...
מעלים ציורים של הילד/ה שלכם ומקבלים פיענוח לציורים
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ