לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

´אימות נתונים´ מרשימה - כיצד ?

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 28/07/2013  
 

נסמן את התא (או טווח תאים) בהם נרצה להגדיר ´אימות נתונים´ מרשימה.

בתפריט ´נתונים´ > ´אימות...´ > בלשונית כרטיסיית ´הגדרות´ בקטגוריה ´אפשר´ נבחר ´רשימה´, בחלונית ´מקור´ נוכל להשתמש בשתי חלופות:

1. הקלדת הרשימה כשערכיה מופרדים בפסיקים (ללא רווחים).
    באפשרות זו נבחר כשהרשימה קצרה יחסית.

2. הקלדת הרשימה בטווח תאים בגיליון, למשל בתאים F1:F20, וכשהסמן בחלונית ´מקור´ נקליד: F1:F20= .

אם נרצה להגדיר את ה´רשימה´ בגיליון אחר(!), יהיה עלינו להקצות ´שם´ לטווח הרשימה.

*** מגרסת "2010" ואילך ניתן לעבור לגיליון אחר ולסמן את הטווח המיועד לשמש כ'רשימה'.

כיצד נקצה 'שם' לטווח תאים ?
נסמן את טווח הרשימה > נקיש Ctrl+F3 > בחלונית 'שמות בחוברת העבודה' נקליד את ה'שם' (למשל LIST) > 'אישור'.

בחלון בו אנו מגדירים את 'אימות הנתונים' נציב, כעת, את הסמן בחלונית ´מקור´, נקיש F3 ומהחלונית שתיפתח נבחר ב´שם´ הרשימה המתאימה ו´אישור´.
(עיינו ב´עזרה´ בערך: ´מתן שמות לתאים בחוברת עבודה´).

 ´אימות נתונים´ מאפשר להגביל תאים שיקבלו רק סוגי ערכים מסויימים.
      עיינו באפשרויות השונות בחלונית הקטגוריה ´אפשר´.
 
בעיקרון, 'אימות הנתונים' שהוגדר כ'רשימה', שניתן לה ה'שם' MYLIST , שנמצאת בקובץ אחר(!) והמפנה לרשימה בשם LIST (למשל, בעלת 10 תאים) - הקובץ LISTDATA אמור להיות פתוח (יכול שיהיה נסתר) כדי שהרשימה תוצג כראוי בקובץ הנוכחי.

כדי לאפשר לקובץ LISTDATA להיות סגור ושהרשימה תוצג כראוי - יהיה עלינו לבצע 'הדבקה מיוחדת' (עם 'הדבק וקשר') של הרשימה LIST, מהקובץ LISTDATA - למשל אל הטווח L1:L10 בקובץ הנוכחי, עם הפניית תיבת האימות ל'רשימה' בטווח L1:L10.
 
שימו לב

לעיתים נדרש `אימות נתונים` של מספר קטגוריות, כגון: פירות, ירקות - כשלכל קטגוריה רשימת מוצרים שונה.

מהתמונה הזאת תוכלו ללמוד כיצד ליישם זאת.


כיצד נגדיר טווח תאים דינאמי (משתנה) לצרכי 'אימות נתונים' ?

לדוגמה:

נניח שמדובר ב'רשימת ערכים', בעמודה "A", שמתחילה בתא A1.

נקיש Ctrl+F3 > בחלונית 'שמות בחוברת העבודה' נקליד את ה'שם' (למשל DATA) > 'אישור'.

בחלונית 'מפנה אל' נקליד את הנוסחה, שלהלן, שתוצאתה טווח "דינאמי":

((OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A=

ובחלון הגדרת האימות מ'רשימה', בחלונית 'מקור', נקליד: DATA=

 יש להבטיח שטווח תאי הרשימה, שבעמודה "A", יהיה רציף ללא תאים ריקים !


עוד אפשרות ש"איננה מוכרת לקהל הרחב":


אם הקלדנו ערכי מחרוזת [לא מספרים נומריים] בטווח תאים – נניח A1:A10 וטווח התאים רציף - אין שום צורך להגדיר 'אימות נתונים' כדי להמשיך ולבחור ערך שכבר קיים ברשימה.
 
יתרה מזו, ככל שיתווספו עוד ועוד ערכים, לטווח הרציף, הרשימה תתנהג כ'דינאמית.

 

דוגמה:

1. בטווח A1:A5 נקליד את האותיות: א' עד ה'.
2. נציב את הסמן בתא A6 ונלחץ על שילוב המקשים: ALT+חץ למטה ומהרשימה, שתיפתח, נבחר ערך.

*** נשים לב שבתא A6 מוצג ערך שכבר מופיע בטווח: A1:A5 - כלומר, יש לנו 2 ערכים' זהים ברשימה.

3. נקליד, כעת, בתא A7 את האות: ל

4. נציב את הסמן בתא A8 וכשנלחץ על השילוב: ALT+חץ למטה, נוכל להבחין שמוצגת לנו רשימה של הערכים הייחודיים(!) בלבד.

 

 

 

ואין זמן טוב מזה לגלות לכם עוד "סוד" קטנטן:

אם תגדירו טווח תאים כ'רשימה' (תפריט 'נתונים' > 'רשימה') וב'אימות הנתונים' > בחלון 'מקור' תגדירו רק את טווח התאים (ללא צורך בהחלת 'שם' לטווח) - כל(!) הוספת ערך, לטווח התאים, (אסור שיהיו תאים ריקים)
תרחיב את הטווח, לצורך 'אימות הנתונים'.
הטווח הופך, למעשה, ל"דינאמי" אם הוא מוגדר כ'רשימה'.

  תגובה אחת
°
תודה רבה על עזרתכם בנושאל_ת  
אני צדיק חמודו | 07/10/2009 16:45:12

הודעות אחרונות

09:55 | 23.10.17 יוסי40חיפה
11:49 | 22.10.17 eliko59
09:12 | 22.10.17 סקטור 27
18:49 | 21.10.17 yasmin ber
18:23 | 20.10.17 rafa6000
10:22 | 17.10.17 hedwig22
15:16 | 13.10.17 מיכאל אבידן

חם בפורומים של תפוז

אירוח בנושא: מיסוי ועבודה באופן עצמאי
אירוח בנושא: מיסוי...
בתאריך 24/10 יתארח בפורום רו``ח אלירן הררי, אשר...
אירוח בנושא: מיסוי ועבודה באופן עצמאי
אירוח בנושא: מיסוי...
בתאריך 24/10 יתארח בפורום רו``ח אלירן הררי, אשר...
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ