לגלישה באתר בגירסה המותאמת לסלולאר
| הוספת הודעה
הגדרות תצוגה

הגדרות עץ הודעות

מאפייני צפייה

הצג טקסט בתצוגה
הצג תגובות באופן
עדכן

פורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

הנהלת הפורום:

אודות הפורום אופיס (מיקרוסופט)

‏פורום "אופיס", ב'תפוז', הוא חלק מקהילת ה"משתמשים הכבדים" במחשב.

מאחר וכולנו מעוניינים להפיק את המרב מחבילת ה"אופיס" של "מיקרוסופט" - מן הסתם תמצאו אצלנו "טיפים" ו"פטנטים", שונים, לייעול ושכלול השימוש בתוכנות "אופיס" למיניהן.
חשוב לזכור שחברי הקהילה עושים מלאכתם בהתנדבות(!) - מתוך רצון לעזור לזולת – ואינם חייבים דבר לאף אחד מהמבקרים כאן.

הח"מ חרט על דגלו לשמור, בקנאות, על רמתו המקצועית של פורום זה - שנחשב בעיני מומחי 'אופיס', באשר הם, לפורום המוביל בתחומו - גם אם יימצא צורך להילחם על כך.
במקביל להצגת פתרונות הוצבה מטרה נוספת והיא - להדריך וללמד דרכי שימוש בתוכנות החבילה ולא להסתפק רק בהצגת פתרונות במובן של "ללעוס וגם לבלוע".
לא אחת תפגשו גולשים זועמים על שהח"מ מפנה חלק ממרצו להדרכה, במקום להציג להם את הפתרון וחסל. יעידו כל אותם עשרות ומאות שחזרו להודות על שניתנה להם ההזדמנות להתאמץ ולהגיע לפתרון בכוחות עצמם. הניסיון מוכיח שגולש המוצא לבדו את הפתרון [גם אם בלווי הדר
כה והכוונה] מרגיש, ברוב המקרים, הרבה "יותר טוב עם עצמו".
פה ושם תיתקלו גם במצבים שההערות/הארות לא ממש מוצאות חן בעיני מי שהן מכוונות אליו.

מטרתנו העיקרית:
  לסייע לגולשים שנתקלו בבעיות תפעול/הבנת/הכרת תוכנות ה"אופיס" לשמש במה ל'ידענים' המוכנים לסייע לגולשים. 
הנכם מתבקשים להקליק על המילה 'המשך...' - במסגרת העליונה של דף הפורום -  כדי לעיין, להפנים ולפעול עפ"י המוסבר במאמר בקישור:  
לפני הצבת ‏שאלה/תגובה הקליקו כאן ועיינו בהנחיות המנהלתיות.  - זאת, ע"מ שההתנהלות, בפורום, תהיה חלקה וקלה וכך נוכל כולנו להפיק את המרב הן מהשאלות והן מהתגובות. 
*** תודה מיוחדת לחברי צוות הפורום, [ה'מואדמים'] על התמדתם ותרומתם.

מיכאל אבידן
,
2009-2016 (Microsoft® Most Valuable Professional (MVP

 

``העתקה חכמה`` ב´אקסל´.

מאת: מיכאל אבידן  פורסם: 23/05/2005  עדכון אחרון: 27/10/2005  
 
אם אתם יוצרים ב´אקסל´ גיליונות בעלי מבנה זהה (לדוגמה, סיכום הוצאות חודשי או סיכום הוצאות כרטיס אשראי) כדאי לכם לשקול שימוש ב´תבנית´ כבסיס לגיליון  וכל פעם להקים גיליון חדש שנשען על ה´תבנית´.

מה שרבים מאיתנו עושים הוא מעתיקים את כל נתוני הגיליון הקודם אל תוך גיליון חדש ואז מתחילים למחוק נתונים מיותרים, (פרט לנוסחאות ולכותרות) לשם הכנסת נתונים חדשים.
הבעיה היא שבדרך זו עלולים להימחק, בטעות, גם נוסחאות ולשבש בכך את פעולות הגיליון.

הנה דרך למחיקת סוגי נתונים מסויימים בעיקר כשהנתונים אינם בטווח רציף(!).

1. לאחר שהגיליון הועתק לגיליון חדש, ניתן לו שם ייעודי ונקיש על F5 (או Ctrl+G).
2. בחלון ´מעבר אל:´ נלחץ על ´מיוחד...´ פעולה שתציג את החלון ´מעבר מיוחד´.
3.
זה הזמן לסמן את תיבות הבחירה המתאימות בהתאם למה שמבקשים למחוק.
  
  א. אם נבקש למחוק ´נוסחאות´ נסמן את ´נוסחאות´.
  ב.
 אם נבקש למחוק רק ´טקסט´ מסויים, נסמן ´קבועים´ ונבחר בתת הבחירה ´טקסט´. 
      (לא נשכח לנקות את יתר תתי הבחירות).
  ג. אם נבקש למחוק רק ´מספרים´, נסמן ´קבועים´ ונבחר בתת בחירה `מספרים`
      (את יתר תתי הבחירה ננקה).
  ד. לאחר שהנתונים סומנו – נלחץ על DELETE.

נשים לב שבאפשרותנו לסמן, בכל פעם, סוג אחר של נתונים – לכן יהיה עלינו לחזור מספר פעמים על התהליך – כל פעם עבור סוג נתונים אחר.

כל האמור לעיל נוח ויעיל לצורך מספר פעמים מועט של שיכפול גיליון.
אם עלינו לבצע את השכפול מספר רב מאד של פעמים (כמו אחת לחודש במשך שנים), רצוי לשקול הקמת גיליון בשם ´תבנית´ אשר ישמש כ´תבנית´ ויהיו בו הכותרות, הנוסחאות וכל מה שדרוש להעתקה מגיליון לגיליון.
בכל פעם שיהיה צורך להקים גיליון חדש, נשתמש בגיליון ה´תבנית´ כבסיס.

בעיה דומה:
נתון טור תאים מלאים וריקים של מספרים (בין מספר למספר, קיימים תאים ריקים).

איך ניתן למלא את השדות הריקים כך שבשדה הריק יהיה את המספר שכתוב בתא שמעליו).

לדוגמה:
בתא
A1 הוקלד 100, והתאים A2:A8 ריקים.
בתא
A9 הוקלד 101 והתאים A15:A20
ריקים.

המטרה:
התאים A2:A8 
 ימולאו במספר 100 והתאים A15:A20  ימולאו ב- 101

הפיתרון:
בתא, A21 נקליד מחרוזת סתמית (משהו כמו (XXX
כדי לתחום את הטור.
נסמן את כל הטור
<  נלחץ על המקש  <F5>  > `מעבר אל` > נלחץ על הלחצן `מיוחד` ונבחר ב`ריקים`.
כעת כל התאים הריקים, בטור, אמורים להיות מסומנים..
נלחץ, במקלדת, על המקש `=` ואחריו על המקש `חץ למעלה` ונסיים בלחיצה משולבת על  Ctrl+Enter

 אומץ מתגובתה של מעין איתן - חברת צוות פורום - 26/10/2005

  תגובה אחת
בדיקה: קבלת התראה, במייל, על תגובה  
מיכאל אבידןו | 20/09/2008 13:25:55

הודעות אחרונות

00:17 | 25.06.19 dudi621dudi
20:21 | 24.06.19 GUYBAR3
19:00 | 21.06.19 אלוורדו
09:26 | 19.06.19 ramid241157
13:51 | 18.06.19 נאמן למקור היחיד
11:50 | 18.06.19 sense9
19:04 | 16.06.19 עמרם55
15:11 | 12.06.19 kremer21

חם בפורומים של תפוז

חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
חפשו אותנו גם באינסטרגם
חפשו אותנו גם...
פודי תפוז - האינסטגרם החדש כל התמונות של...
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?
בפייסבוק שלנו כבר ביקרתם?
בפייסבוק שלנו כבר...
רוצים להיות תמיד מעודכנים במה שקורה בתפוז?

מקרא סימנים

בעלת תוכן
ללא תוכן
הודעה חדשה
הודעה נעוצה
אורח בפורום
הודעה ערוכה
מכיל תמונה
מכיל וידאו
מכיל קובץ