00
עדכונים

מנוי במייל

קבלת עדכונים על רשומות חדשות ישירות לתיבת האמייל
יש להזין אימייל תקין על מנת להרשם לעדכונים
ברגעים אלו נשלח אליך אימייל לאישור/ביטול ההרשמה
*שים/י לב, מרגע עשית מנוי, כותב/ת הבלוג יוכל לראות את כתובת האמייל שלך ברשימת העוקבים.
X

orange techblog

להיפטר מהפתקים הדביקים – המדריך לכתיבת תזכורות במחשב (חלק א`)

מנפלאות הטכנולוגיה. פעם, לא כל כך מזמן, כשהיינו צריכים לזכור משהו, היינו שולפים פתק צהוב, כותבים עליו את עיקרי התזכורת ומדביקים אותו על המקרר או על צג המחשב. היום אפשר לשכוח מהפתקים הישנים האלו ואפשר להתחיל לכתוב משימות ותזכורות באינטרנט. איך עושים את זה? המדריך המלא.

 

יישומים רבים יודעים לשמור את התזכורות שלנו בצורה טובה וכל אחת משמשת לצורך שונה. חלק לא קטן מהאנשים יימצאו ב- Word או אפילו ב- Notepad הפשוט ככלים המושלמים להשארת תזכורות. פשוט כותבים משהו, שומרים אותו על שולחן העבודה – והנה תזכורת דיגיטאלית.

אם כבר שמירת תזכורות ומטלות על המחשב, בעלי Office 2007 ימצאו ב- OneNote, ההמצאה הגאונית של Microsoft שעשתה למיליוני סטודנטים את החיים יותר קלים, באמצעות ממשק קל ונוח ששומר מחברות שלמות על גבי קובץ אחד, תוך אפשרות לנווט בין המחברות בקלות – את הפתרון המושלם לשמירת תזכורות. באמצעות התוכנה ניתן לכתוב הערות שונות, לסווג אותן בקטגוריות, לצרף אליהן כל קובץ שתבחרו (אפילו הקלטה קולית) ואפילו לסנכרן משימות עם תוכנת Outlook.


בהקשר הזה, Outlook הוא כלי עבודה מדהים ליצירת תזכורות ושמירה שלהן, במיוחד לאלו מאיתנו שעובדים הרבה עם התוכנה לצורכי דואר וניהול לוח זמנים. שתי פונקציות פחות ידועות של Outlook, שנמצאות אבל מסתתרות-להן, הן "משימות" ו"פתקים". הפונקציה השנייה מאפשרת לכתוב פתקים, בצבעים שונים. הכי פשוט, הכי קל. הבעיה עם הפתקים הללו היא שלא תמיד זוכרים לגשת אליהם...


 

בדיוק בשביל זה, יש את פונקציית "משימות". בלחיצת כפתור, ניתן להזין משימה חדשה, להקצות אותה למישהו (וכמובן לשלוח לו מייל על כך), להגדיר תאריך יעד, עדיפות, מצב ביצוע ואחוזי ביצוע – ולראות את המשימה מבוצעת (או שלא) ב- Outlook מתי שרק רוצים. פשוט ונוח.

 

 

עוד אופציה נחמדה שתעזור לנו לזכור היא לכתוב לעצמנו דואר אלקטרוני. פשוט יוצרים מכתב, מכתבים את עצמנו וכותבים בגוף ההודעה את עיקרי התזכורת. orange mail, בדומה ל- Gmail, מאפשר להוסיף כוכב להודעות שאנו רוצים להבליט – כך שקשה מאוד יהיה לשכוח את התזכורות שנשלח לעצמנו, אם אנחנו ניגשים מדי פעם לתיבת הדואר האלקטרוני שלנו כמובן...
 
 

 
אין לקדם פוסט זה

הוספת תגובה

נשארו 150 תוים
נשארו 1500 תוים

4 תגובות

© כל הזכויות לתוכן המופיע בדף זה שייכות ל orangetech אלא אם צויין אחרת