1515
עדכונים

מנוי במייל

קבלת עדכונים על רשומות חדשות ישירות לתיבת האמייל
יש להזין אימייל תקין על מנת להרשם לעדכונים
ברגעים אלו נשלח אליך אימייל לאישור/ביטול ההרשמה
*שים/י לב, מרגע עשית מנוי, כותב/ת הבלוג יוכל לראות את כתובת האמייל שלך ברשימת העוקבים.
X

החיים שלי (או של אחרים)

חניך תורן, תקריא זמנים!

חניך תורן, תקריא זמנים!

בהתחלה הלכנו לגן. הגענו מתי שרצינו, או ליתר דיוק בשעה שההורים (או האחים הבוגרים) שלנו לקחו אותנו לשם.

אח"כ היה בית ספר. בבית ספר היה צלצול (בסביבות שמונה בבוקר) ולכאורה היינו חייבים להיות שם לפניו.

ובין השיעורים היו הפסקות שגם הן תוחמו בצלצולים ואחרי ההפסקה היינו צריכים להיות בכיתה. (אבל הצלצול שבישר את תחילת ההפסקה לא חייב אף אחד... "הצלצול הוא בשבילי")

 

אחר כך התגייסנו לצבא (כן... הצעירים היום לא יאמינו, אבל פעם היה גיוס חובה בארץ והנורמה הייתה להתגייס – אפילו אם אתה גר בצפון תל אביב). בצבא (או לפחות בטירונות) היינו מחויבים לעמוד בזמנים מאוד מדויקים. "30 שניות הקפתם את הברזייה!" (עם קיטבג?)

וכדי שכולם יידעו כמה זמן נשאר לנו, החניך התורן (או בקיצור החנת"ר)  הקריא לנו זמנים.

 

אחרי הצבא (או לפניו במקרה שלי) הלכנו לאוניברסיטה (או לא) שם כולנו השתדלנו להגיע בזמן להרצאות, פרט לאיחורים אקדמאיים. (אגב... בכל תקופת בית הספר חלמתי להיות "סטודנט חופשי" כמו שהמורים תמיד הבטיחו לי... אבל באוניברסיטה לא הצלחתי להתוודע לשום "סטודנט חופשי").

 

ואז התחלנו לעבוד. אני לא יודע איך נראית העבודה שלכם, אבל בשלי יש הרבה פגישות. תיאום פגישות היא אמנות בפני עצמה. אם יוזם הפגישה הוא אדם מספיק חשוב, יש לו מזכירה (או מזכיר, אבל עם ציצים גדולים) שתקבע את הפגישות בשבילו. אחרת, מוטלת המשימה לתיאום הפגישה על הקורבן התורן.

מי שמזלזל במשימה חשובה זו, פשוט קובע את הפגישה לשעה המתאימה לו (או לאותו אדם חשוב שיזם את הפגישה) ומודיע לכולם שהם חייבים להגיע.

מתאם הפגישות המשקיען מתקשר לכול המוזמנים ומבקש מכל אחד את הזמנים המתאימים לו. לאחר מכן הוא עושה סבב טלפונים נוסף ואפילו עוד אחד ולסיכום הוא קובע את הפגישה לשעה המתאימה לו (או לאותו אדם חשוב שיזם את הפגישה) ומודיע לכולם שהם חייבים להגיע.

מתאם הפגישות המומחה בטכנולוגיה ובחידושיה האחרונים מתאם את הפגישה באמצעות יומנים ממוחשבים. למעשה זה די פשוט:  פותחים פגישה חדשה ביומן, רושמים את שמות כל המשתתפים ומבקשים מ-OUTLOOK למצוא את הזמן הקרוב ביותר שבו כולם פנויים. אחר כך מגבילים קצת את OUTLOOK ומבקשים שהפגישה תתקיים רק בשעות העבודה. מכיוון שהתאריך הקרוב הוא ב-2012, מקצרים את משך זמן הפגישה ומנסים שוב. אחר כך מבטלים מהרשימה את המוזמנים העסוקים ביותר ומניחים שפגישות שרשומות בין השעות 12:00 ל-13:00 הן בעצם ניסיון נלוז של האדם לשריין לעצמו ארוחת צהרים מיותרת (ומזיקה) ומתעלמים מפגישות אלה. לבסוף קובעים את הפגישה לשעה המתאימה לנו (או לאותו אדם חשוב שיזם את הפגישה) ושולחים זימון אלקטרוני לכולם המודיע שההשתתפות חובה.

 

לאחר שצלחנו את המכשול הפעוט של תיאום כל היומנים, מגיע מועד הפגישה.

אתמול היו לי ביומן שתי פגישות: האחת בשעה 10:00 בבוקר, והשנייה (החשובה יותר) ב-11:30.

הפגישה הראשונה פשוט לא התקיימה. אף אחד לא הגיע. לא נשלחה הודעת ביטול, לא עדכון... כלום.

ב-11:35 ניגשתי לשאול מה קורה עם הפגישה השנייה. נמסר לי שהיא תידחה בעשר דקות לשעה 11:45. בשעה 11:45 קיבלתי עדכון לפגישה בדוא"ל המוסר שהיא תתקיים ב-12:00. ב-12:00 קיבלתי עדכון נוסף הדוחה את הפגישה להיום ב-11:30. ב-12:30 הפגיש ה נדחתה שוב ל-14:30 היום.

היום ב-14:35 ניגשתי לבדוק מה קורה עם הפגישה... היא נדחתה בעשר דקות. אך הפעם הפתעה! ב-15:03 בדיוק הפגישה אכן התחילה!

 

פעם חשבתי שהתופעה הזאת מתרחשת רק בישראל.  אבל מאז יצא לי לעבוד לא מעט ברחבי העולם (בעיקר המערבי) וגיליתי שיש מקומות שהם רק קצת פחות גרועים מאיתנו (או אולי רק פחות גרועים? או אולי לא מדויקים כמו שחשבנו?) השיא מבחינתי בחו"ל היה כשעבדתי בחברת MCI בארה"ב. באופן קבוע פגישות היו מתחילות כרבע שעה לאחר הזמן המיועד. מכיוון שהם הכירו בבעיה הזאת הם היו קובעים את הפגישה לשעה – 10:00 AM, MCI Time"  (כלומר, בערך 10:00, אבל קצת אחרי)

 

כשעבדתי בפרויקטים שונים עם שוויצרים, ציפיתי לדייקנות רבה (וקצת שוקולד). אך להפתעתי, גם השוויצריים היו מתחברים באיחור לשיחות הוועידה שנקבעו בקפידה. היו להם תירוצים רבים שלרוב התמקדו בחוסר היכולת למצוא את החדר המתאים או לחייג לשיחה אבל אנחנו הבנו שגם השוויצרים הם רק בני אדם...

 

פעם אחת במהלך הקריירה נתקלתי באנשים דייקנים. יצא לי לעבוד בפרויקט עבור לקוח בליכטנשטיין. אם קבענו שיחת ועידה לשעה 15:00, הם היו מתחברים אליה בדיוק בפיפס האחרון של החדשות.

ואני תוהה... האם בליכטנשטיין קיים בכל פרויקט חניך תורן העוסק בהקראת זמנים?

 

 (ולקטני האמונה שביניכם: כל הפרטים ברשימה זו נכונים, פרט לכך שאני לא בטוח ב-100% שהפרויקט ההוא היה בליכטנשטיין. יש סבירות מסוימת שדוקא בלוקסמבורג  )

הוספת תגובה

נשארו 150 תוים
נשארו 1500 תוים

8 תגובות

תגיות
© כל הזכויות לתוכן המופיע בדף זה שייכות ל motior אלא אם צויין אחרת