00
עדכונים

מנוי במייל

קבלת עדכונים על רשומות חדשות ישירות לתיבת האמייל
יש להזין אימייל תקין על מנת להרשם לעדכונים
ברגעים אלו נשלח אליך אימייל לאישור/ביטול ההרשמה
*שים/י לב, מרגע עשית מנוי, כותב/ת הבלוג יוכל לראות את כתובת האמייל שלך ברשימת העוקבים.
X

ארגון מיניבוס לחתונה

טיפים נחוצים לארגון מיניבוס לחתונה

לפני שמתקשרי לחברת הסעות ומבצעים השכרת מיניבוס כדאי להתארגן על כמה פרטים שיהיו נחוצים בשיחת הטלפון הראשונה. לרוב אנו יודעים את הטיפים הללו אך כאשר אנו ביום לחוץ אנו יכולים לשכוח כמה מהם דבר שיכול לייצר לא מעט בעיות בתכנון ובשיחה עם החברה ריכזנו לכם את כל הנתונים שחברת ההסעות תזדקק מכם. שימו לב שאתם יודעים את כל הפרטים הללו לפני שתצרו איתם קשר.

איש קשר

אם אתם מתכננים אירוע או שבוע שלם של פעילות וישנם הרבה לחצים מעבר לארגון ההסעה. כשמזמינים מיניבוס לחתונה חשוב מאוד לזכור שבתור הזוג המאושר של האירוע אתם ככל הנראה לא תהיו זמינים עבור כל אחד ואחת מהאורחים שלכם באותו יום. לכן כדאי למנות מראש איש קשר שידאג לאורחים, לתיאום ולהכנת הלו"ז מול חברת ההסעות. ציידו אותו ברשימת הנוסעים ומספרי הטלפון של כל אחד מהם ויידעו את האורחים על איש הקשר שלהם בהודעה קולקטיבית או בקבוצת וואצאפ שתפתחו עבורם.

שעת יציאה

שעת היציאה של המיניבוס לחתונה היא דבר חשוב עבור האורחים שלכם. כולנו יודעים שלא כדאי לקבוע שעת יציאה מאוחרת מידי בכדי שהאורחים יגיעו בזמן לחופה, אך אותו היום עבורם הוא גם יום עבודה לכל דבר ולכן גם קביעת שעת יציאה מוקדמת מידי היא לא רעיון כל כך טוב. חשבו מראש על שעת היציאה כך שהאורחים יוכלו גם להספיק את כל מה שחשוב להם באותו היום וגם לא יאחרו יתר על המידה לאירוע.

שעת חזרה

חשוב לחשוב מראש על הרכב האורחים המשתתפים בהסעה ומה תהיה העדפתם לשעת חזרה הביתה. הצעירים שבחבורה והחברים הטובים לבטח ירצו להישאר עד מאוחר בעוד שמשפחות עם ילדים יעדיפו חזרה מוקדמת יותר. לכן כדאי לחשוב ולתכנן מראש את שעת החזרה הרצויה עבור הרכב האורחים בהסעה לחתונה. בנוסף, חברות רבות המציעות שירותי הסעות לחתונה יתנו את מחיר ההסעה בשעת חזרה כלשהי, ולאחריה יבקשו תוספת תשלום נוסף לכן כדאי מאוד לוודא מול חברת ההסעות שלכם מה המדיניות שלה בנושא זה.

נקודת יציאה

ההמלצה היא על נקודת יציאה אחת מרוכזת במקום כמה נקודות. למרות שהאורחים מעוניינים להגיע בזמן להסעה, לא מעט סיבות יכולות לגרום להם להתעכב. כמה נקודות איסוף יכולות לייצר מצב בו מחכים לכל אורח זמן מה בגלל עיכוב קטן, אך כל העיכובים הללו יכולים במצטבר להפוך לזמן רב. בכדי למנוע זאת מומלץ על קביעת נקודת איסוף אחת.

 

לדף הרשומה
| הוסף תגובה |
שתף
© כל הזכויות לתוכן המופיע בדף זה שייכות ל naftalih אלא אם צויין אחרת