00
עדכונים

מנוי במייל

קבלת עדכונים על רשומות חדשות ישירות לתיבת האמייל
יש להזין אימייל תקין על מנת להרשם לעדכונים
ברגעים אלו נשלח אליך אימייל לאישור/ביטול ההרשמה
*שים/י לב, מרגע עשית מנוי, כותב/ת הבלוג יוכל לראות את כתובת האמייל שלך ברשימת העוקבים.
X

מה החשיבות של בקרת כניסה

בקרת כניסה חוסכת בזמנים

בקרת כניסה מספקת יתרונות רבים אך חלקם יהיו נחלתם של כמה עסקים בלבד. למשל, בקרת כניסה יכולה לספק הרשאות כניסה לאורים מסוימים בתוך המבנה אך על כך נרחיב בהמשך, ולא לכל עסק יהיה צורך בכך. עם זאת כל עסק יהיה שמח לחסוך בזמנים כאשר החיסכון בזמנים יכול להיות קל ופשוט כאשר מותקנת בקרת כניסה בעסק. במקום שכל עובד יצטרך להגיע להחתים את המנהל האישי שלו על השעות שהוא עושה הוא פשוט צריך להעביר בבקרת הכניסה את כרטיס העובד שלו או את הצ'יפ שהוא קיבל.

בקרת כניסה מספקת שליטה

כאשר ישנה מערכת בקרת כניסה בעסק למעשה אפשר ליהנות מבקרה יותר טובה על העובדים שלכם. אתם לא צריכים יותר לנחש כמה שעות העובדים שלכם עבדו או היכן הם נמצאים כיוון שכאשר יש מערכת בקרת כנסיה הכל הופך להיות אלקטרוני. כאשר הכל אלקטרוני למעשה אפשר גם מחיסכון בזמן ובכוח אדם וכך למעשה גם מחיסכון כלכלי בטווח הארוך אך הנקודה החשובה ביותר היא שאחרי כניסה אחת לאפליקציה מתאימה של בקרת הכניסה תוכלו כבר לדעת אלו עובדים הגיעו לעבודה ומתי הם הגיעו וסיימו.

בקרת כניסה יוצרת הרשאות

כמו שכבר התחלנו לומר לפני כן בדוגמה, בקרת כניסה יכולה ליצור גם הרשאות. ההרשאות הללו חשובות מאוד כיוון שהן יכולות ליצור חלוקה ברורה יותר בעסק מי יכול להיכנס ולאן, בעיקר כאשר מדובר בגופים גדולים מאוד שיש להם חלקים שלא יכולים להיות חשופים לגמרי מכל מיני בעיות, כמו למשל של ביטחון החברה או ביטחון העובדים.

בקרת כניסה חוסכת בטעויות

בקרת כניסה יכולה גם לחסוך בטעויות מעצבנות. אף אחד לא אוהב לגלות בסוף החודש שהמעסיק שלו שילם לא פחות ממה שהוא היה צריך לשלם וזה יכול להיות מצב שיפגע מאוד באמינות גם אם יסתדר לאחר מכן. לכן חשוב מאוד שתהיה בקרת כניסה שיכולה להפוך את העבודה להרבה יותר מדויקת כיוון שהיא מתבצעת באופן אוטומטי שאין עליו עוררין. כך אתם למעשה יכולים לדעת בדיוק מתי העובד נכנס וזה מתועד במערכת שלא טועה לעולם.

בקרת כניסה חדשה לעסקים

בקרת כניסה נראית טוב יותר

מעבר לכל היתרונות שמנינו עד כה, יש יתרון אחד די כללי: בקרת כניסה יוצרת תדמית שונה בעיני העובד ובעיני כל מי שנכנס לעסק. בקרת כניסה משפרת את התדמית והופכת את העסק להיות מרשים הרבה יותר, דבר שאנשים היום מעריכים בצורה שלא תמיד ניתן לכמת.

לדף הרשומה
| הוסף תגובה |
שתף

מהו כרטיס עובד?

כרטיס עובד הוא אמנם בסך הכל עוד כרטיס פלסטיק עם פס מגנטי שיהיה לעובד שלכם בארנק אך הוא אומר המון. הוא יכול לעזור לעסק להתנהל עם העובד טוב יותר, הוא יכול לעזור לעובד לעבוד טוב יותר והוא יכול גם לעשות רושם משמעותי מאוד על כל עובד או מועמד לעבודה. זה הזמן להבין מהו.

מהו כרטיס עובד?

כרטיס עובד הוא כרטיס פלסטיק שיש לו פס מגנטי בדומה לכרטיס האשראי או לכרטיס חבר קופת החולים שלכם. כרטיס עובד בדרך כלל מיוצר עבור העובד ביום הראשון לעבודה שלו כאשר הכרטיס הזה יכול לבצע שלל פעולות. הוא יכול להיות אצלו בארנק או בכיס, הוא יכול להיות עליו כתג ליד החגורה או כשרשרת והשימוש בו בכל מקרה יהיה נוח, זמין ונגיש תמיד. העובד יכול להעביר את הכרטיס שלו בבקרת הכניסה בעבודה ולהתחיל לספור את שעות העבודה שלו, הוא יכול לעבור בדלתות שצריכות הרשאה ועוד שימושים רבים לפי הצורך של העסק.

מה היתרונות שלו?

יש לכרטיס עובד יתרונות רבים אך החשוב שבהם הוא השיוך לחברה. כאשר יש לעובד כרטיס עובד הוא מרגיש שהוא חלק מגוף גדול, שהוא חלק ממשפחה, וההרגשה הזו חשובה לעסקים בימינו כדי למשוך את העובדים שלהם ולהשאיר אותם בשורותיהם. כמו כן כרטיס עובד נוח מאוד, קל לשאת אותו והוא יכול לספק עבודה נוחה, מהירה ומדויקת יותר בכל פרמטר בין אם מדובר על העברת הכרטיס בבקרת הכניסה להתחלת ספירת שעות העבודה או לסיומן בסוף היום, נתינת הרשאות לעובד לעבוד בדלתות מסוימות שעובדים אחרים לא יכולים או בהפעלת מכשירים או מחשבים מסוימים, וכן הלאה.

מה החיסרון שלו?

יש חיסרון גדול מאוד לכרטיס עובד והוא העובדה שאם הוא נאבד העובד לא יכול לעשות הרבה. הוא יהיה תלוי בעובדים אחרים שיפתחו לו את הדלת או יאפשרו לו להדפיס את הכרטיס לארוחת הצהריים שלו וזה יכול להיות מעצבן. עם זאת צריך להישאר בפרופורציות, מדובר בחיסרון קטן מאוד בוודאי ביחס ליתרונות הרבים והמשמעותיים שלו. כמו כן כרטיס עובד יכול לשמש את העובד להחתמת שעות שכביכול תהיה אמינה אך בפועל היא אינה כזו, אך בדרך כלל עובדים כאלו יטופלו בדרכים אחרות ויסוננו כבר בשלב הראשוני. כמו כן יש צורך להדפיס אותו ולהתקין בקרת כניסה כדי להשתמש בו.

כיצד מנפיקים אותו?

כדי להנפיק כרטיס לכל עובד יש צורך להשתמש במכונה מתאימה. יש מכונת הדפסת כרטיסי פלסטיק כאשר מכונות אלו נפוצות כיום בעיקר בגלל מועדוני לקוחות שהפכו להיות נפוצים בכל תחום החל מחנויות בגדים ועד מסעדות. יש צורך לרכוש את המכונה הזו, בדרך כלל זה אפשרי מאותה חברה שתתקין את בקרת הכניסה שעמה העובדים ישתמשו בכרטיס, ולאחר מכן ההדפסה תיעשה תוך כמה שניות ספורות לכל עובד מתי שעולה הצורך.

 

לדף הרשומה
| הוסף תגובה |
שתף

איך שעון נוכחות עוזר לעסק ולעובדים?

שעון נוכחות הוא כלי חיוני עבור בעלי עסקים קטנים, בינוניים וגדולים. למעשה, כל גוף שמעסיק עובדים זקוק לשעון שיעקוב בצורה מסודרת אחר שעות הכניסה והיציאה שלהם.

בעזרת המעקב אחר שעות הכניסה והיציאה של העובדים ניתן להשיג מגוון רחב של יתרונות וגם לחסוך בהוצאות מיותרות. מעבר לכך, השעון הוא לעיתים קרובות הכלי העיקרי שעומד לרשות בעלי עסקים שרוצים להמשיך להתפתח ולגדול.

איך שעון נוכחות עוזר לעסק ולעובדים?

הנה למשל כמה דוגמאות לאופן שבו שעון נוכחות משרת את האינטרסים של כל הגורמים המעורבים בעסק:

א. מניעת ויכוחים ותלונות – עובדים שמשתמשים בשעון כמו שצריך יכולים לעקוב אחר שעות הכניסה והיציאה ואחר השכר שמגיע להם. במקביל, במחלקת משאבי האנוש של החברה או העסק משתמשים באותם נתונים בדיוק על מנת לחשב את המשכורת החודשית. מכאן שהשימוש בשעון מונע ויכוחים ותלונות ומאפשר לשני הצדדים להסכים על נתוני הבסיס.

ב. חיסכון בהוצאות - שעון נוכחות מאפשר למעסיק לחסוך בהוצאות על תשלום שעות נוספות לעובדים שזה לא מגיע להם. חוץ מזה, השעון חוסך בהוצאות כי הוא עוזר לבעלי עסקים לדעת מה בדיוק היקף הפעילות ואיפה אפשר לקצץ אותו.

ג. אבטחה – יש גם שיקולי אבטחה בהצבת שעון נוכחות שאותו אפשר להפעיל רק עם תג עובד או עם אמצעי בטיחות אחרים. במקום להשקיע זמן וכסף בהצבת אמצעי בטיחות מגוונים בתוך העסק, ניתן לעשות זאת בקלות עם שעון משוכלל שבודק את הנוכחות ועוקב אחר מספר העובדים בכל רגע נתון.

שעוני נוכחות מסוגים שונים

כך בוחרים את השעון נוכחות המתאים

הבעיה היחידה היא שיש סוגים שונים של שעונים שבהם ניתן להשתמש על מנת לעקוב אחר שעות העבודה. בשביל לפתור את הדילמה, מה שמעסיקים צריכים לעשות הוא להגדיר את הדרישות שלהם ולאחר מכן להשתמש בזה על מנת להשוות בין השעונים הרלוונטיים. את ההשוואה בין השעונים מבססים על מפרט טכני, על המחיר ועל היכולות של כל שעון בנפרד.

כמו כן, בחירה של השעון המתאים היא פונקציה של היקף הפעילות בתוך העסק. יש למשל שעונים שמתאימים לעסק אחד אך לא מתאימים לעסק אחר, כמו גם שעונים שבהם אפשר להשתמש רק אם יש מספר מינימלי או מקסימלי של עובדים. אם לא רוצים לשלם ביוקר על שעון שלא מתאים לעסק, צריך להתייעץ עם אנשי מקצוע לגבי הדגמים הטובים ביותר.

לסיכום, שעון נוכחות עושה עבודה מעולה בכל מה שנוגע לבקרה ופיקוח אחר שעות העבודה בארגון. בעזרת השעות המעסיק חוסך בהוצאות, העובדים נהנים משקיפות וגם רמת האבטחה בחברה עולה בהתאם לצרכים בשטח.

לדף הרשומה
| הוסף תגובה |
שתף

סוגי שעונים דיגיטליים 

אין ספק ששעון נוכחות דיגיטלי יכול להיות יעיל מאוד לכל עסק ועסק אך בכל זאת יש צורך להשקיע מחשבה בבחירה שלו כדי שההתאמה לשימוש תהיה מירבית. זה הזמן להבין אלו סוגים של שעונים דיגיטליים קיימים, מה ההבדלים ביניהם וכמובן  כיצד ניתן להתאים אותם לעסק בצורה הטובה ביותר.

שעוני נוכחות עם כרטיס עובד

שעונים דיגיטליים נפוצים מאוד בעסקים רבים כאשר אחד מהשעונים הנפוצים ביותר הוא זה שעובד עם כרטיס עובד. כרטיס עובד הוא למעשה כרטיס מגנטי אישי של העובד ובעזרתו הוא יכול להיכנס למקומות שונים תוך העברתו בבקרות כניסה שונות וכמובן גם בשעון הנוכחות כדי להתחיל את ספירת שעות העבודה שלו ליום הנוכחי. שעונים דיגיטליים יכולים להיות יעילים מאוד עם כרטיס עובד אך יש צורך להנפיק את הכרטיס, אמנם זה לוקח בדיוק כמה שניות ומדפסת כרטיס עובד לא יקרה כל כך אך בכל זאת זה חיסרון שצריך להכיר. יש כמובן גם שעונים דיגיטליים שעובדים עם תג אחר או צ'יפ לעובד.

שעוני נוכחות עם טביעת אצבע

שעוני נוכחות מתקדמים יותר ניתן למצוא כיום בשוק בדמות שעוני טביעת אצבע. שעוני נוכחות דיגיטליים שעובדים עם טביעת אצבע הם למעשה שעוני הנוכחות הכי נוחים שיש כיום ומלבד העובדה שחלק מהעובדים לא יאהבו את הרעיון שהם נותנים את טביעת האצבע שלהם למערכת כלשהו, יש בהם רק יתרונות בלי חסרונות. שעונים אלו עובדים בדיוק באותו המנגנון כמו שעוני נוכחות דיגיטליים אחרים אך הם מספקים שימוש מהיר יותר ונוח יותר בלי צורך באיזה שהוא אביזר. יחד עם זאת הם נחשבים לבטוחים יותר כיוון שאין להם כרטיס או תג שיכולים להיגנב או להיאבד.

גם הגודל והעיצוב יכולים להשתנות

מלבד ההבדלים באופן ההפעלה של אותם שעונים דיגיטליים יש כמובן הבדלים בעיצוב. יש שעונים דיגיטליים גדולים מאוד והם לא בהכרח יהיו נוחים יותר משעוני נוכחות קטנים. כל מה שצריך בשעון נוכחות זה מקום להעביר את כרטיס העובד או תג העובד וכמובן את האצבע אם מדובר בשעון נוכחות דיגיטלי ביומטרי. לכן שעונים אלו יכולים להיות קטנים מאוד וכך הם גם ישתלבו היטב בעסק. המחיר בדרך כלל לא יעלה עם הגודל אך הוא כן מושפע מהעיצוב. העיצוב יכול להיות איכותי יותר, יש שעונים דיגיטליים יוקרתיים מאוד ועל כך כמובן תצטרכו להוסיף לעלות. לרוב בטווח הארוך זה שווה את זה.

DC-236-A שעון קיר דיגיטלי

העמידות, האיכות ונוחות השימוש

יש עוד הבדלים בין שעונים דיגיטליים שונים כמו למשל במפרט טכני. יש שעונים דיגיטליים שיגיעו מיצרנים מוכרים יותר שלא עושים בעיות רבות והתקלות אצלן יכולות להיפתר בקלות גם מרחוק. כמו כן לרוב שעונים דיגיטליים יהיו עמידים מאוד לטווח הארוך כי הם גם לא נשחקים עם נזקי הזמן. הנוחות היא כמובן עניין אינדיבידואלי אך בכל זאת רוב השעונים נוחים מאוד לשימוש ולכן הבדל זה באופן יחסי יהיה קטן יותר.

לדף הרשומה
| הוסף תגובה |
שתף

היתרונות בבקרת כניסה 

בקרת כניסה היא אחד מהכלים הקטנים ביותר שיהיו בעסק אך החשובים ביותר. היא יכולה להיות קטנה מאוד עד כדי קופסה בגודל של כמה סנטימטרים בלבד אך היא מביאה יתרונות רבים. זה בדיוק הזמן להבין מה היתרונות הרבים שבקרת כנסיה יכולה לספק לכם וכיצד היא יכולה לעזור לכל עסק.

בקרת כניסה עוזרת לבטיחות העסק

הדבר החשוב ביותר בבקרת כניסה היא שהיא עוזרת לשמור על הבטיחות בעסק. חשוב לזכור כי יש חברות שאנשים רבים היו שמחים להיכנס אליהן כדי לגנוב מידע או רכוש מסוים שיכול להיות בעל ערך רב. יש חברות ביטחוניות שכמובן אליהם הכניסה תהיה מוגנת על ידי שומרים רבים ולעתים גם חברות שמירה פרטיות אך דווקא חברות אחרות שמתעסקות בטכנולוגיה או בייצור ופיתוח מוצרים יכולות לסבול מריגול תעשייתי או פשוט ממקרה גניבה רבים. בקרת הכניסה מונעת מאנשים שאין להם תג עובד, צ'יפ או טביעת אצבע מובנית בממסד הנתונים להיכנס, וכך שומרת על בטיחות רבה. כמו כן עם בקרת כניסה ניתן לקבוע הרשאות לכניסה לחלק מהאזורים בעסק וכך לשמור על ביטחון המידע והסדר.

בקרת כניסה נותנת בקרה למנהלים

מעבר לבטיחות בעסק שהיא כמובן פרמטר חשוב מאוד אי אפשר להתעלם מהעובדה שכל מנהל רוצה וצריך לדעת מה העובדים שלו עושים כשהוא לא נמאס בעסק. זה לא משנה אם מדובר בעסק קטן או בעסק גדול שיש בו מאות אנשים, כל אחד רוצה לדעת על מה בדיוק הוא משלם לעובדים שלו. לכן כאשר יש בקרת כניסה המנהל יכול להיכנס לאפליקציה שמחוברת לבקרת הכניסה ולראות מי הגיע לעבודה, מתי הוא הגיע לעבודה וכן הלאה. אפשר גם לראות את השעות הממוצעות שעבר כל עובד, מהן שעות ההתחלה והסיום הממוצעות ולהסיק מכך מסקנות על היעילות והפעילות של העובד.

בקרת כניסה עוזרת לחישוב השעות

בקרת כניסה יכולה לעזור גם לחישוב שעות העבודה של העובדים. מעבר לכך, לא רק שהיא מונעת טעויות חישוב היא גם יכולה לחסוך כוח אדם ובכך לחסוך עלויות רבות. כאשר העובדים שלכם מקבלים את תלוש המשכורת לפי השעות שנרשמו באופן ידני ייתכנו בעיות רבות. הבעיות הללו יכולות לעצבן את העובדים וכך ליצור עליהם רושם רע, ולעובדים חרוצים שחשובים לעסק זה יכול להיות הקש ששבר את גב הגמל. אף אחד לא רוצה בעיות אמון מול העובדים שלו ואתם גם לא רוצים שהעובדים שלכם יעבדו עליכם ובקרת כניסה שמחשבת את הכל באופן מדויק ואוטומטי היא הפתרון הכי טוב לבעיה.

יוצרת רושם טוב של חברה רצינית

באופן כללי כאשר יש בקרת כניסה בעסק נוצר רושם טוב על העובד, על הלקוחות ולכל מי שנכנס לעסק. אולי זה נשמע לכם כמו עניין קטן מאוד אך יחד עם כל שאר היתרונות, היתרון הזה הוא החותם לכך שגם העסק שלכם צריך בקרת כניסה מתקדמת.

לדף הרשומה
| הוסף תגובה |
שתף
© כל הזכויות לתוכן המופיע בדף זה שייכות ל lumenltd40 אלא אם צויין אחרת