מאחר ואני טוחנת את המוח לאורך כל הרשומות האחרונות אודות swap-bot וגם מימס הקוראת הקבועה בבלוג ביקשה קצת הסברים הכנתי מדריך אודות swap-bot, כיצד נרשמים, איך מתחילים וכמה טיפים להתחלה ונחיתה רכה.
קודם כל מה זה האתר הזה בכלל?
swap-bot הוקם ע"י זוג חביב בשם רייצ`ל וטראוויס. האתר בעצם נותן שירות לאנשים אשר מעוניינים לבצע החלפות עם אנשים אחרים בכל העולם.
רישום לאתר
עכשיו אחרי שאנחנו יודעים מה זה swap-bot וגם החלטנו שכדאי לנו לנסות, בואו נירשם. התהליך פשוט וקצר ובסופו תהפכו ל- newbies גאים.
1. נכנסים לעמוד הראשי http://www.swap-bot.com
2. לוחצים על המילה new account בצד שמאל
3. ממלאים את כל הפרטים האישיים ולוחצים בסוף על כפתור save changes
4. הגעתם לעמוד אשר מברך אתכם לרגל הצטרפותכם לאתר. לחצו על continue להמשך
5. בזמן הזה יישלח אליכם מייל לאישור הצטרפות. עליכם להיכנס למייל וללחוץ על הקישור שניתן שם על מנת לאשרר את השתתפותכם באתר. ללא צעד זה לא תוכלו להצטרף לאף החלפה.
מילון מונחים בסיסי
newbie - משתתף חדש באתר. לאחר השלמת 5 החלפות באתר, כבר לא תיחשבו ל- newbie.
rating - דירוג החלפות. כל החלפה ששלחתם תדורג ע"י המקבל לפי הסדר הבא:
5 - ההחלפה נשלחה בזמן ועמדה בכל התנאים שהוגדרו ע"י מארגן ההחלפה.
3 - ההחלפה הגיעה באיחור או שלא עמדה בכל התנאים שהוגדרו.
1- ההחלפה מעולם לא הגיעה ליעדה.
הדירוג הכללי שלכם הוא בעצם שקלול של כל ההחלפות שעשיתם ולכן חשוב מאוד לא להימצא במצב שבו תקבלו 1 או 3 כי אז יהיה קשה מאוד להחזיר את הרייטינג לציון גבוה. חשוב לציין שכל דירוג ניתן לשינוי בכל זמן נתון.
heart - למקבל ההחלפה יש אפשרות להעניק לכם לב בנוסף על ציון ה- 5 שקיבלתם. לב ניתן על סמך שיקול הדעת של כל משתתף באתר. נסיוני הקצר מלמד שבדר"כ מספיק שתוסיפו משהו קטן בנוסף למה שהייתן צריכים לשלוח ותזוכו בלב אבל זה ממש לא מחייב.
dashboard - עמוד ובו ניתן לראות את כל ההחלפות שהצטרפתם אליהן וכמו כן החלפות שהחלטתם לעקוב אחריהן אך עדיין לא הצטרפתם.
profile - דף פרופיל אישי ובו ניתן לכתוב עליכם, על התחביבים שלכם, דברים אהובים, מה הייתם רוצים לקבל ומה לא הייתם רוצים לקבל.
דוגמא לפרופיל שלי: http://www.swap-bot.com/user:Meitalt
עצה שלי: אל תחסכו במילים. תכתבו מה שבא לכם וכמה שבא לכם. ככל שתפרטו יותר על ההעדפות שלכם ועל מה שאתם ממש לא תרצו לראות במעטפות שמגיעות אליכם כך יגדל הסיכוי שלא תתאכזבו.
Flaker- אדם שלא שולח החלפות. לצערנו התופעה קיימת באתר ומנסים להימנע ממנה כמה שיותר.
Profile surprise- חבילת בהפתעה שמבוססת על הפרופיל של המשתתף.
watch list - במידה ונתקלתם בהחלפה שאתם רוצים להשתתף בה אבל מועד ההצטרפות עוד רחוק ניתן לשמור לכם את ההחלפה ברשימה מיוחדת שנקראת watchlist. בעמוד ההחלפה ליד איפה שכתוב join swap יש גם אפשרות ללחוץ בצד על watch swap. את הרשימה הזו רואים בתפריט ה- dashboard.
התפריט העליון השמאלי עבור כל האלמנטים האישיים באתר
Dashboard - עמוד בו ניתן לראות את רשימת כל ההחלפות שהצטרפתם אליהן.
Messages- מסרים אישיים בין המשתתפים באתר.
Profile- הפרופיל האישי שלכם באתר (פירוט בהמשך)

כעת משהצטרפתם לאתר זה הזמן לכתוב קצת על עצמכם על מנת שאותם בני זוג שיצוותו אליכם להחלפות יוכלו לדעת קצת עליכם, ולהתאים את החבילה שתקבלו עד כמה שאפשר לרצונותיכם.
1. לוחצים על Profile ואז על Personal
2. בעמוד הפרופיל לוחצים על Edit Profile שכתוב באדום
3. פועלים לפי השלבים הבאים:
הדגשה – כדי להדגיש משהו בטקסט פרופיל יש להוסיף שתי כוכביות לפני ואחרי הטקסט ללא רווחים.
נקודות– כדי לעשות רשימה בנקודות מוסיפים את הסימן מינוס ורווח לפני המשפט
הוספת תמונה- (כתובת התמונה באינטרנט)[שם התמונה]!
הוספת לינק – (כתובת הלינק)[שם לכתובת]
בתפריט הפרופיל יש גם אופציה להוספת תמונה – ניתן לבחור מגלריית גרפיקות קיימת או להעלות תמונה שלכם מהמחשב. התמונה הזו תופיע בפרופיל שלכם ובכל מקום באתר בו תכתבו משהו- למשל בפורומים.

החלפה
בואו נתחיל מהדבר ראשון – איך מוצאים החלפה?
בצד שמאל של האתר יש 2 רשימות קבועות – העליונה היא רשימת ההחלפות הפופולריות ביותר, כלומר בעלות מירב המשתתפים. הרשימה השנייה היא רשימת ההחלפות האחרונות שנפתחו באתר. לחיצה על שם ההחלפה יביא אותך לעמוד של ההחלפה.
אופציה נוספת היא במנוע החיפוש באתר. לוחצים בסרגל העליון הימני על find swaps ומחפשים לפי מילה מסוימת או לפי קטגוריה או לפי שתיהן.

ההחלפות מחולקות לפי נושאים כלליים כגון - סקראפ, תפירה, בובות דוטי, גלויות, ATC, תכשיטים ועוד ועוד.
לכל החלפה יש עמוד משלה ובו מפורטים כל תנאי ההחלפה- מה בדיוק צריך להכין/לשלוח, האם יש גודל מסויים, ערך הפריטים, וכד`. ניתן לראות גם לכמה משתתפים שולחים. ישנן החלפות שכל משתתף שולח חבילות לכמה משתתפים וכמובן מקבל אותו מספר של חבילות.
כמו כן בעמוד ההחלפה יפורטו התאריכים הרלוונטיים לאותה החלפה - תאריך סיום ההרשמה, ותאריך אחרון לשליחת ההחלפה.
מתחת לכל התיאורים האלה ניתן לרשום תגובות על אותה החלפה, למשל אם רוצים לפרט העדפות (דוגמא: בהחלפת צבע אהוב לציין מה הצבע האהוב עלייך).
למה צריך לשים לב בעמוד ההחלפה:
מיקום גלובאלי- חלק מההחלפות סגורות אך ורק למשתתפים בתוך ארה"ב למשל. כדי שנוכל להשתתף צריך לוודא שליד המילה Location יהיה כתוב International.
הגבלת השתתפות לחדשים או דירוג מסויים - כל אדם רשום באתר יכול להשתתף בהחלפות עפ"י קריטריונים אותם קובע מנהל ההחלפה לפי ראות עיניו ולפי פירוט בדף של אותה החלפה.לרוב בסוף תיאור ההחלפה ייכתב למי אסור להשתתף בהחלפה. יש מינימום דירוג וגם יצויין האם חדשים (newbie) יכולים להשתתף.

אחרי שקראתם את כל התנאים והפרטים והחלטתם שאתם רוצים להצטרף להחלפה לוחצים על המילים Join Swap. תועברו לעמוד חדש בו ישאלו אתכם אם אתם בוודאות מעוניינים להצטרף להחלפה וכאן אם עדיין לא התחרטתם לחצו על yes.
לאחר הצטרפות לכל החלפה יישלח אליכם מייל אישור על ההצטרפות. שבוע לפני מועד סיום ההרשמה יישלח מייל תזכורת וברגע שיצוות אליכם בן זוג תקבלו מייל עם קישור לעמוד ההחלפה כדי לראות מי בן הזוג שקיבלתם. ההחלפה תיכנס לרשימת ההחלפות שלכם ב- dashboard.
לאחר שאתם חלק מהחלפה בצד ימין של עמוד ההחלפה תתווסף תיבה קטנה צהובה שהיא בעצם ארגז הכלים של ההחלפה. ניתן לראות למי אתם שולחים, מי שולח אליכם ולדרג אותו וכו`.

ברגע שאתם שולחים את ההחלפה לבן הזוג תלחצו בתיבה הצהובה על הלינק הראשון שבעצם מדווח ששלחתם את ההחלפה.
כל ההתחלות קשות ול- newbie בעיקר לא קל
בהתחלה זה קשה להיכנס להחלפות מאחר ולא מכירים אתכם, אין לכם שום דירוג מהחלפות קודמות ולכן הסיכויים שייתנו לכם להשתתף בהחלפה הם קלושים.
אז איך בכל זאת מתגברים על זה?
יש כמה אפשרויות להתגבר על המשוכה של ההתחלה הזו. להן פירוט של רעיונות:
1. קודם כל- פרופיל מלא! ללא פרופיל מלא אף אחד לא ידבר איתכם. אם הפרופיל שלכם לא מלא ורואים שלא השתתפתם בשום החלפה, עלולים לחשוב שאתם flaker. כמו כן זה לא נעים ולא נוח לשלוח חבילה "על עיוור" מבלי להתאים אותה למקבל.
2. החלפה של 1 על אחד. פונים למשתתפים ותיקים יותר באתר ומציעים להם לבצע החלפה פרטית שהמשתתפים בה היא רק שניכם. במידה ובחרתם באפשרות זו מומלץ לבוא גם עם רעיון להחלפה. בלינק הזה אתם יכולים לראות שרשור שבו אנשים כתבו שהם מוכנים לעשות החלפות מהסוג הזה עם newbies : http://www.swap-bot.com/forums/topic/5678 שימו לב שזה שרשור עם 22 עמודים – מומלץ להתחיל דווקא מהעמודים האחרונים ממשתתפים שכתבו לאחרונה שהם מוכנים לזה.
3. הצטרפות להחלפות שמיועדות ל –newbies – פשוט לעשות חיפוש לפי המילה newbie
4. הצטרפות לקבוצה של newbies בלינק הזה: http://www.swap-bot.com/group/b43631f4aa6ec859f7227d9b183eeb9d/about שם נערכות החלפות שמיועדות לאנשים כמוכם כדי להתחיל באתר ולקבל דירוג.
מומלץ בהתחלה לא להתחייב להחלפות גדולות. להתחיל מקטן- החלפת חומרים, גלויות, תיונים. דברים שדורשים מעט מאוד מאמץ ויעזרו לכם לקבל ציונים בקלות.
ורק כדי להקל עליכם פתחתי החלפה מיוחדת בשבילכם! כל מה שאתם צריכים לעשות זה להירשם לאתר, למלא את הפרופיל ולהיכנס ללינק של ההחלפה כדי להצטרף:
http://www.swap-bot.com/swap/show/41003
לשאלות ובקשות מוזמנים להשאיר פה תגובה או לשלוח אליי מסרים. מבטיחה לנסות לעזור ככל האפשר.